Svaki radnik zna da sastanak može biti jadno, neučinkovito vrijeme. Ali to ne znači da ih ne možete koristiti u svoju korist. S pravom pripremom, načinom razmišljanja, taktikama i izvršenjem možete pretvoriti bilo koji korporativni stručnjak za zijevanje u "Ti pokazuješ", ali sve samo ne garantirajući da si prvi na redu za tu promociju u odnosu na svoje jače kolege.
Imajući to u vidu, uhvatili smo se u vidu Williama Arruda, osnivača Reach Personal Brandinga i autora Ditch-a. Dare. Učinite !: 3D osobno markiranje za rukovoditelje , kako biste prikupili 14 jednostavnih i korisnih savjeta koji će vam pomoći da osvojite svoju vijećnicu, a da se pri tome ne odriješe poput nezamislivog bodrenja. A ako ste vrući u potrazi za poslom, ne propustite ovih 15 odgovora koji će iskoristiti bilo koji razgovor o poslu.
1 Budite spremniji od svojih suradnika
Provedite najjednostavniju dubinsku istragu i za najneobičnije sastanke, a zatim dođite s najmanje tri točke razgovora o kojima želite razgovarati. Nemojte pokušavati otmicu sastanka - to je jadno - ali budite spremni ako vaš šef postavi pitanje u sobu ili postoji neugodna tišina. "Najbolji način da se istaknete na sastanku je pokazati da se u svijetu ne događa ništa važnije od tog sastanka", kaže Arruda. A ako ste šef, ne propustite ove načine za jačanje upravljačkih sposobnosti.
2 Isprobajte "Branded Standing Out"
Nikad ne želite biti taj tip koji voli zvuk vlastitog glasa i neće prestati govoriti. Umjesto toga, shvatite što želite da ljudi znaju o vama i neprestano se isticajte na taj način. "Ne ističe se samo, već markirano stoji", kaže Arruda. "Koji je jedinstveni sastojak koji možete ponuditi svojoj organizaciji?" Jeste li strateški? Izravnajte tržište strateških tema. Jeste li kreativni? Budite "brainstormer" na licu mjesta. A ako tražite druge načine za isticanje, provjerite 25 načina kako najpametniji muškarci napreduju u karijeri.
3 Dress to Kill
"Ako ljudi vide da je svaki element vašeg tko je dobro sastavljen, šalje poruku da ste ozbiljni u onome što radite i tko ste", kaže Arruda.
On priča priču svog bivšeg kolege. Taj je tip radio u ležernom okruženju, gdje su majice i kratke hlače bile norma. No, to mu se nije dopalo, pa se počeo bolje oblačiti. "Ljudi su ga počeli tretirati kao da je stariji", kaže Arruda. "Ništa se od njegovog posla nije promijenilo, ali stekao je čitavo puno poštovanja." A ako tražite savjete kako se odijevati za moderni ured, svakako pogledajte 25 novih pravila Office stila.
4 Ponovite za mnom: "Slajdovi nisu zli"
PowerPoints dobiju nenadano proboj. Istina je da malo vizualne pomoći ide dosta, pogotovo ako niste prirodni javni govornik. Arruda uvijek predlaže set slajdova ako je to prigoda dopuštala. Nešto što cijela soba može vidjeti čini dvije stvari: čini vašu prezentaciju privlačnijom i čini da se svi osjećaju uključenima. Sjetite se samo kardinalnog pravila PowerPoint palube: što je moguće manje riječi na svakom dijapozitivu.
5 Prekinite prezentacije drugih
Ako vam neko drugi predstavlja prezentaciju, možda ćete se osjećati kušanom da šutite u kutu sobe. Ne. Neka vas ima smisla prekidati govoreći stvari poput: "Hej, možemo li se vratiti na slajd?"
Ne samo da otkrivate svoju prisutnost, već ćete pokazati i duboko i odlučno zanimanje za tu stvar. "Ljudi koji ne pitaju su ljudi koji ne brinu", kaže Arruda.
6 Budite veći u sobi
Kao što je Arruda spomenuo, sve je u tome što se "markiramo izdvojiti". Veliki dio toga čini vašu fizičku prisutnost što većom. "Ako ste fizički spremna i aktivna osoba koja ne može mirno sjediti pet minuta i treba se kretati, to je sjajno ", kaže Arruda. Ustani. Tempo. Pogledajte mudro kroz prozor. A ako želite postati tip koji je dovoljno fit da biste se izvukli s takvim ponašanjem, pogledajte najlakše načine da teretana postane dio vašeg života.
7 Znajte sve koji su u pohađanju
Znate Sherry iz marketinga i Jima iz financija, ali tko je dovraga taj u kutu? Umjesto da pitate i pravite budalu od sebe, vratite se na prvi savjet i budite spremni. To znači nabaviti popis sudionika prije sastanka. Potražite sve koje ne znate na Googleu ili LinkedInu. (Ali ako to učinite, obavezno provjerite da se nalazi na anonimnoj kartici. Ne ostavljajte dokaze svog neznanja.) I ne propustite 25 načina na koji pametni muškarci napreduju na poslu.
8 Pokažite koliko ste suradni
Ako ne radite u Bijeloj kući, izgledno je da vaš šef želi da se njegovi zaposlenici slažu. Imajući to u vidu, Arruda kaže da bi se trebali javno igrati s kolegama. Zapamtite: vođe krivotvore veze. Recite stvari poput: "Hvala vam što dijelite, jer smo zaista voljeli to čuti." I to misliš. Budite milostivi i cijenjeni. "To također pokazuje vaše voditeljske sposobnosti", kaže Arruda. "Vođe pozivaju na sjajne izvođače." Na kraju dana, komplimenti Steveu za njegovu "sjajnu ideju" kad uzmete riječ samo će poboljšati vaš vlastiti profil.
9 Olakšajte razgovor
"Na sastancima je sjajna tehnika postati voditelj", kaže Arruda. "Čak i ako niste voditelj sastanka." Izreži se, "Znate što? Ne znam odgovor. Što svi drugi misle?" ili: "Jerry, nismo se dugo čuli s vama. Kakve su vaše misli o tome?"
10 Ali odmaknite se od tihog tipa
Sam je stvarno miran, i ti to znaš. Čitav sastanak nije ništa rekao. Ali on bi još uvijek mogao biti uključen. U tu svrhu, mogli biste reći nešto u skladu sa: "Hej, Josh, izgledaš kao da si imao nešto reći. Ili još razmišljaš?"
"Dali ste im jednostavnu mogućnost, lagan izlaz", kaže Arruda. I kao dodatni bonus, pokazujete one najrjeđe i najvrjednije kvalitete: empatiju.
11 Postavljajte pitanja o zaustavljanju izložbe
Ne razgovaramo o osnovnim pitanjima sa konačnim odgovorima, poput "Koji je naš ciljni demo?" Ne, želite pitati nešto zbog čega se ljudi zaustavljaju i razmišljaju. Evo jednog klasika: "Koja je apsolutno najgora stvar koja bi se mogla dogoditi u ovom scenariju?"
12 Budite spremni s navodnicima
Lako je ismijavati inspirativne citate. Ali postoji razlog zašto dečki na vrhu imaju one glupe motivacijske plakate u svojim uredima. Na primjer, ako vaš šef voli Stevea Jobsa, izbacite onu poznatu, "Inovacija razlikuje vođu i sljedbenika." Opet: budite spremni. Istražite. Ako želite dobiti dodatno vrijeme za pripremu tijekom vikenda, evo vodiča pametnog čovjeka za rad sedam dana u tjednu uz održavanje uspješnog društvenog života.
13 Ili iznenađujuće činjenice
Činjenice i brojke ostaju u glavama ljudi - to je činjenica. "Bilo da se radi o djeliću ili postotku, ljudi pamte takve stvari", kaže Arruda. Donesite na stol neke relevantne, mjerljive, zanimljive i, što je najvažnije, uzbudljive sitnice i bit ćete zvijezda.
14 Budite na vrijeme!
Hajde, momci. Ovo je ne-mislio.
Ari Notis Ari je viši urednik, specijaliziran za vijesti i kulturu.