Malobrojni su osjećaji gori od tjeskobe koja ide ruku pod ruku s iznenadnim shvaćanjem "Oh, čovječe, kasnim." Nažalost, osjećaj je da smo svi dobro upoznati; kasnimo na sastanke, večeru, zabave, letove - kojih se najviše plašimo. Ali više ne! U ovo doba i doba, "modno kasno" uistinu može postati stvar prošlosti. Sve što trebate učiniti je slijediti ovih 15 trikova i više nikad nećete zakasniti - osim ako to želite biti. I nakon što ste savladali točnost, naučite 15 trikova za utrostručavanje produktivnosti svakog dana.
1. Ugradite "vremenske jastuke" u svoj raspored.
"Vrlo je teško živjeti život s britkim marginama", kaže Shlomo Zalman Bregman, autor nadolazeće knjige, Force of Nurure: How to Reach Your Ultimate Levels of Greatness i postići nezaustavljive rezultate u svakom aspektu života . "Tako da izrađujem" vremenske jastuke "i obrnutog inženjera unatrag od vremena kad trebam biti negdje." Drugim riječima, Google karte mogu vam reći da je do aerodroma sat vremena vožnje. Ali što ako je promet grub? Ili je zatvaranje ceste? Vremenske prilike? DUI kontrolna točka? Uzevši u obzir sve što može - i vjerojatno hoće - pogriješiti, cijelo vrijeme ćete biti na sigurnom mjestu. A ako vam trebaju ideje na koju ćete aerodrom čekati, pokušajte rezervirati let kroz luku s jednim od 15 najluksuznijih aerodromskih salonki svih vremena.
2 Igrajte domaćin.
Drugo rješenje je zaobilaženje vremena putovanja i organiziranje bilo kakvih sastanaka ili angažmana u vašem mjestu. "Na taj način ne morate uključiti vrijeme putovanja. Jednostavno se morate pobrinuti da ste spremni na vrijeme - što je lakše", kaže Amy M. Gardner, bivša dekanica studenata na Sveučilištu u Chicagu Pravni fakultet i suosnivač tvrtke Apochromatik, izvršne trenerske tvrtke.
3 Živite po "dvominutnom pravilu".
Shutterstock
Dvominutno pravilo, metoda koju je pokrenuo guru produktivnosti David Allen, zadivljujuće je jednostavno: Ako će vam zadatak trebati dvije minute ili manje, učinite to odmah. Ako će vam trebati više od dvije minute, stavite to na svoj raspored. Ovaj trik pomoći će vam da isplanirate svoj dan i postavite podsjetnike u kalendaru, uvjeravajući vas da možete biti precizni u svakom sastanku. O tome možete pričati u njegovoj knjizi Dobijanje stvari: Umjetnost produktivnosti bez stresa .
4 Koristite RescueTime.
Shutterstock
Kad je u pitanju planiranje vašeg dana, ništa nije tako vrijedno kao podaci - i ništa vam ne daje podatke kao što to čini RescueTime. RescueTime je aplikacija koja se pokreće u pozadini vašeg računala ili telefona i u najjednostavnijem smislu će vam reći koliko vremena koristite za svaki zadatak. Možda u prosjeku 17 posto svog dana provedete odgovarate na e-mailove, a 4 posto svog dana istražite na vijestima. Sada, s tim informacijama u ruci, znate da se 79 posto vašeg dana može zakazati s drugim stvarima, poput sastanaka, stvarnog posla, ručka i - što đavola - vremena za spavanje.
5 Podignite pametni sat.
Gardner se zaklinje - u stvari, čak i sama koristi ovu metodu - koristeći digitalni sat, poput Apple Watcha ili FitBita, koji vas može zbuniti tijekom sastanaka. Postavite zvučni signal pet ili deset minuta prije završetka sastanka i znat ćete da je vrijeme da to završite pa nećete čekati sljedeći sastanak. Ideja o tome što pametni sat odabrati, saznajte više o Fitbit Ionic-u (na slici gore).
6 Ili u najmanju ruku običnu stražu.
Izgled. Shvatili smo: Trend pametnih sata nije za sve. Ipak, ako se držite tijesnog rasporeda, zglob nikad ne bi trebao biti gol. "Izuzeli smo se od nošenja satova zbog naših telefona, ali ne želite da gledate svoj telefon tijekom sastanka", kaže Gardner. Jednostavno rješenje je uložiti u sat - lijepo. (Zašto ne?)
7 Brzo postavite sat.
Puno je lakše to učiniti pomoću analognog sata; bukvalno, samo nekoliko minuta namotajte brojčanik. Ako imate sat vremena i pogledate zapešće i vidite da je 12:55, bez ikakvog razmišljanja morate ići na sljedeći sastanak. Ali u stvari je vrijeme 12: 50 - ili 12: 45 - i vi ste najtačniji tip u sobi.
8. Napunite rezervoar za plin noć prije.
Shutterstock
Ili napunite karticu podzemne željeznice. Ili stavite zrak u gume za bicikle. Što god trebate učiniti kako biste preventivno smanjili sve moguće probleme na doslovnom putu. Ništa ne opterećuje vašu točnost kao nenaplanirano putovanje na benzinsku stanicu - ili samo propuštanje vlaka za minutu jer ste morali čekati u redu za jedini radni kiosk u ponedjeljak ujutro u žurbu.
9 Pretvorite čekaonicu u ured.
"Mnogo ljudi ne želi biti rano jer misle da će sjediti naokolo poput šuba, a da nemaju što učiniti", kaže Bregman. Ali ako se uvijek pobrinite da nešto zauzme vaše vrijeme, neće vam smetati rano 15 minuta i sjediti malo u sterilnoj čekaonici. Slanje e-mailova, čitanje zaostalih članaka, provjeravanje društvenih medija s kim se želite susresti, upućivanje brzog poziva baki - uvijek se nešto može učiniti. Gardner predlaže da popis bude pri ruci, samo u slučaju da vam treba podsjetnik da, da, vrijeme čekanja možete iskoristiti produktivnije.
10 Vodite popise većih slika.
Na vrhu popisa stvari koje trebate učiniti u čekaonici, trebali biste zadržati opsesivno detaljan popis obaveza - ne samo zbirku sitnih zadataka, poput "kupnje namirnica", kaže Bregman, već i predmeta s velikim ulaznicama poput, "dobiti promociju" ili "neka moja knjiga napravi listu najprodavanijih." Zatim se obavezno svaki zadatak koji obavljate u određenom danu vraća na taj popis. To će osigurati da se rezervirate samo za sastanke koji su vam važni - i, što je još važnije, zaštitit će vas od pretjerane knjige s bespotrebnim zadacima i sastancima, što je siguran način da garantirate kroničnu i ponovljenu zamku.
11 Preskočite gumb odgode.
Shutterstock
Kako započinjete svoj dan postavlja predložak kako će proći ostatak vašeg dana. Prva prilika koju morate biti točni je trenutak kada se probudite, pa razmislite o tome ovako: Ustajanje iz kreveta je sastanak. Ako spavate dodatnih pet minuta, kasnite pet minuta. To će vam dati na pamet da ostanete na vremenu ostatak dana.
12. Ponašajte se s točnošću kao prema treniranju svojih odijela.
"Uložili smo toliko truda u to kako se odijevamo za sastanak", kaže Gardner. "Nije važno koliko je vaše odijelo dobro prilagođeno, sve vam to izvadi iz vode ako kasnite." Rješenje? Počnite razmišljati o tome da budete točni, poput pranja zuba i odijevanja ujutro, kao jednog od svojih zadataka "spremanja". (Budite posuđeni: kuhani doručak ćete možda morati odustati od šanka za napajanje ili nekog drugog.)
13 Okvirite svoje mišljenje.
Tip ili galan koji kasni na sastanak smatra se neorganiziranim, u najboljem slučaju i nepoštenim, u najgorem. Ali, priznajmo to: istina je obično kombinacija to dvoje. "Razmislite o ovome ovako: kako se osjećate kada se netko kasno pojavi na sastanku koji ste organizirali?" kaže Gardner. Jednom kada shvatite da, hej, zbog vašeg kašnjenja drugi osjećaju slično, postat ćete bolje opremljeni za točnost. Osim toga, "pravovremeno nas ne košta ništa", kaže Gardner. " I to je u potpunosti pod našom kontrolom."
14. Shvatite da "modno kasno" nije stvar.
Shutterstock
Tko od nas nije prisiljen reći neznancu u baru, "Oh, to je sjedalo zauzeto", dok čeka sastanak za petnaest, dvadeset, trideset minuta? "Ljudi gledaju kao potez moći i šalju poruku:" Moje je vrijeme dragocjenije ", kaže Gardner. "Ali sve to postiže slanjem odlaznog signala da ih ne cijenite toliko." Razbijanje takozvanog načina razmišljanja "čekanja na snagu" teško je, ali činjenica je da svi danas imaju satelitski vezani i najnovijem telefonu; vaš datum zna što namjeravate.
15 Odustanite od ideje da "sve to učinite."
Shutterstock
"Ima dovoljno vremena u danu da ostvarimo svoje ciljeve, ali morate biti prljavi s vremenom", kaže Bregman. Ako se prekomjerno prijavite, zakasnit ćete na više sastanka. "Život je poput švedskog stola", kaže Bregman. "Vi želite pojesti sve, ali ne možete. Imate samo jedan želudac."
Sada kada ste što precizniji, naučite 14 koraka do osvajanja poslovnih sastanaka jednom zauvijek.
Za još nevjerojatnije savjete kako živjeti pametnije, izgledati bolje, osjećati se mlađima i igrati se teže, pratite nas i na Facebooku!
Ari Notis Ari je viši urednik, specijaliziran za vijesti i kulturu.