Ne bi li bilo lijepo svaki dan letjeti kroz vaš popis obaveza s minimalnim naporom? Bilo da se radi o poslovima koje imate za posao ili o stvarima koje trebate obaviti u svom osobnom životu, nije neuobičajeno da se osjećate kao da se sve gomila dok jedva stvarate udubljenje i provjeravate stvari. Ali to je samo zato što još niste radili na svojoj produktivnosti.
Uz pregršt strategija moći ćete ne samo da konačno završite stvari, već i da ih učinite brže i učinkovitije, ostavljajući više vremena za obavljanje stvari koje zapravo želite raditi. Prije nego što započnete sljedeći radni dan, prođite kroz ove načine da povećate količinu posla koji obavljate u mnogo kraćem vremenskom razdoblju. A za još sjajnih strategija produktivnosti, ne propustite ovih 29 sjekira za karoseriju kako biste maksimalno iskoristili svoj dan.
1 Zapišite sve - tada to učinite
Da, sve to. Bilo da se radi o nečem što vas je stresno izazvalo, telefonski poziv ili čak mali zadatak koji je predugo stajao na vašem popisu obveza, sve zapisujte na komad papira pod naslovom "Stvari me stresu upravo ovo drugo "- provedite sljedeći sat provjeravajući što više zadataka. Uzimajući dnevno određeno vrijeme u određenim zadacima, ne samo da ćete osjetiti val olakšanja kad završite, već će i spriječiti da trošite još više vremena na njihovo dovršenje.
2 Sjedite negdje mirno
Postoji toliko mnogo distrakcija koje vas mogu spriječiti da učinkovito obavljate svoj posao tokom dana, čak i ako ih ne primijetite. Možete provesti sedam sati radeći u glasnom prostoru i obaviti iste točne zadatke u pola vremena jednostavno sjedeći u mirnoj zoni. Sljedeći put kad budete trebali sagnuti i dovršiti nešto, idite negdje i možete biti sami - i to ćete brzo obaviti, tako da ćete čitav ostatak dana uživati bez posla. Osim toga, uzimanje malo vremena - jedan je od 30 najlakših načina za borbu protiv stresa!
3 Koristite tajmer
Neki se zaklinju radeći u kratkim, tempiranim segmentima umjesto da rade dugotrajno i to se zaista može isplatiti. Umjesto da kažete sebi da ćete sjediti i biti produktivni nekoliko sati, postavite tajmer za 30 do 60-minutne segmente u kojem radite onoliko koliko možete, pauzirajte, a zatim nastavite ponovo. To će vam dati sekundu da udahnete, uklonite stres i pregrupirate se prije nego što skočite natrag. A ako zaista želite ugurati svoju produktivnost, radite kod kuće. Napokon, to je Sveti Gral Hack produktivnosti.
4 Učinite se odgovornima
Radi u teretani, a radi i s vašom produktivnošću. Kad prijatelj računa da ćete nešto učiniti (kao što je predstava do ranog jutra), najvjerovatnije ćete to učiniti. Dakle, sljedeći put kad imate nešto važno što želite dovršiti, recite nekome s kim ste bliski. Ne samo da ćete se osjećati kao da to morate učiniti i uskočite pravo u to, nego ćete i to obaviti brže.
5 Odložite telefon
Shutterstock
Žao nam je, ali nitko ne postiže ništa dok stalno odgovara na tekst ili provjerava posljednje obavijesti. Kad zaista pokušavate biti produktivni, napravite to zonu bez tehnologije. Bez osvjetljenja vašeg telefona, proći ćete kroz svoje zadatke mnogo brže nego što biste imali s nekoliko prekida u telefonu. Stalni zujanje i prekidi uobičajen su izvor stresa na radnom mjestu, pa potražite 30 jednostavnih načina za borbu protiv stresa kako biste se solidno odmorili za svojim radnim stolom.
6 Uđite u stvarnu rutinu
Za neke ljude svaki je dan drugačiji. Ali umjesto da samo radite kako god želite, uspostavite rutinu. Umjesto da čitavo jutro provodite odgovarate na e-poruke, na primjer, samo trošite određeno vrijeme na zadatak - a zatim započnite na svom drugom poslu. Imajući rutinu na svom mjestu, bit ćete mnogo produktivniji, učinit ćete više i moći ćete se opustiti kasnije tijekom dana.
7. Iskoristite prednost svojih jutra
8. Planirajte dan prije noći
Shutterstock
Sigurno, nitko ne želi početi razmišljati o sljedećem radnom danu prije nego što uopće krene u krevet. Ali ako pređete ono što želite ostvariti i smislite solidan raspored za sebe, probudit ćete se s namjerom i možete početi letjeti kroz svoj popis - pa čak i biti gotov sa svojim danom ranije.
9 Ne bojte se pauze
Kad imate puno toga za posao, lako je satima ići sve dok ne postignete sve, ali ponekad to može dovesti do ponovnog pucanja, a kvaliteta vašeg rada nije tako dobra kao što bi bilo da ste imali usporio. Umjesto da radite u režimu velike brzine 24/7, slobodno napravite pauze kako biste mozak odmorili. Nakon što se brzo odvratite, vratit ćete se punom snagom - i s boljim radom. A ako odgodite za priliku, nemojte ga znojiti! Znanost kaže da su sanjari zapravo super pametni.
10 Recite drugima da vas ne uznemiravaju
Shutterstock
Posao s osobama s kojima ste bliski zabavno je dok ne pokušavate nešto učiniti. Kad želite napasti i biti produktivni, označite se zaposlenim u uredskom chatu, stavite neke slušalice i postanite svoj osobni znak "ne ometajte". Kad ovdje i tamo ne provedete 10 minuta u čavrljanju sa suradnicima, učinit ćete puno više posla i kasnije ćete moći manje naporno raditi.
11 Delegat. Delegat. Delegat.
Očito postoje samo stvari koje možete učiniti sami, ali za ostale male zadatke kojima tjednima pokušavate pristupiti, zaposlite nekoga da vam pomogne. Bilo da se radi o osobnom pomoćniku nekoliko sati tjedno ili da vam netko dođe pomoći da pospremite kuću, sve što vam može pomoći da učinite produktivnijim na velikim stvarima - i uštedite vam vrijeme u procesu - više je nego vrijedno.
12 Prepoznajte snagu kazivanja br
Koliko god lijepo bilo kad biste mogli reći da na sve, to vam može lako ometati produktivnost. Svakako, pauza za kavu u sredini jutra s kolegom bila bi sjajna - i nema ništa više od toga da izađete na dugi ručak. No, nekoliko dana je bolje reći ne i usredotočiti se na ono što trebate učiniti kako biste kasnije zapravo mogli napraviti mentalni odmor. Također, kad to učinite, odmah ćete se osjećati manje stresno.
13 Idite rano na posao
Zvuči grozno, zar ne? Ali samo slušajte: Koliko god vam smrklo ne samo da ustanete ranije ujutro, nego i da se ranije uvučete u ured, to će vam biti za stolom i pomoći vam da uđete u radni režim i uskočite u svoje zadatke bez ometanja. Možete čak sklopiti ugovor sa svojim šefom, ako ako dođete prije svih ostalih, možete otići i prije svih ostalih. Ako rano započnete s poslom, trebali biste se iskoristiti i imati malo slobodnog vremena.
14 Iskoristite prednosti alata za produktivnost
Ponekad je lakše obaviti stvari kada vas nešto vodi na putu, i tu dolaze aplikacije. Puno je opcija koje vam dan podijele na tempirane radne blokove (poput Focus Boostera), one koje vam omogućuju da zabilježite sve svoje ciljeve (poput Evernote-a), pa čak i one koji će sve vaše obveze zadržati na jednom mjestu (kao što je Do!). Kad ste organizirani, produktivniji ste - a budući da je većina slobodnih, zašto ne iskoristiti prednost?
15 Napravite najteži zadatak prvo
Shutterstock
Najteže stvari na vašem popisu obveza su obično stvari koje želite posljednje raditi, zar ne? Pa, pokušajte preokrenuti redoslijed: Prolazeći kroz teške zadatke u početku dana, moći ćete im se obratiti s punom snagom mozga za razliku od kasnije kad ste već iscrpljeni. Kad završite i krenete dalje, možete rješavati manje zadatke, a da ne morate uložiti toliko truda. Pridržavajte se režima mentalne kondicije s našim vodičem s 40 načina da ostanete oštri nakon 40.
