Nenadmašni ste majstor popisa obveza. Počeli ste se buditi u pucanju zore. Čak ste isprobali "Pomodoro metodu" (u kojoj radite 25 minuta ravno, pauze 5 ili 10 minuta, isperite i ponovite). Ipak, unatoč vašim naporima, ne možete učiniti da išta postignete. Bez obzira na to što radite, odugovlačenje i dalje tjera svoju ružnu glavu.
Pa, niste sami. Prema psihologiji Danas , 20 posto odraslih pati od kroničnog odgađanja. Vjerojatno su, vjerojatno, odgađate dok ovo čitate na poslu. Zar vam nije smrtno da odložite stvari za sutra što biste danas jednako lako mogli učiniti?
Naravno da jesi. I mi smo vas pokrili. Razgovarali smo s nekim od najsvjetlijih umova o produktivnosti da sastavite 15 najboljih stvari koje možete učiniti da odmah prestanete sa odugovlačenjem. I nakon što konačno provjerite sve što se nalazi na toj monstruoznoj listi obaveza, razmislite o najvećem produktivnosti svih njih: radu od kuće.
1 Prestanite se fokusirati na neuspjeh.
Shutterstock
Osjećaj stida, ogorčenosti ili krivnje zbog odugovlačenja često stvara začarani krug: Što se gore osjećate, više odlažete i gori ćete odgoditi. "Velika odgoda proizilazi iz pokušaja nasilništva da radimo nešto za što smatramo da bi trebali" ili "moramo", kaže Karen R. Koenig, licencirani klinički socijalni radnik i psihoterapeut.
Umjesto da se fokusirate na negativne osjećaje vezane za odlaganje zadatka, usredotočite se na čudesno pozitivan osjećaj koji ćete imati kad dovršite zadatak. Kao što Koenig objašnjava, "Ta se psihološka dinamika naziva" skakanje ", odnosno preskakanje" lošeg "osjećaja i uranjanje u" dobar "osjećaj." A ako želite udvostručiti svoju produktivnost u jednom danu, poslušajte ovaj savjet od najboljeg američkog izvršnog direktora.
2 Raščlanjujte velike zadatke na manje
"Nacrtajte opis onoga što je potrebno učiniti. Razdvojite svaki posao na male komade", kaže Jacqueline Lewis, osnivačica mape World Gratitude Map. "Posvetite se samo jednom koraku. Zatim sljedećem. Ako je moguće da korake napravite izvan reda, učinite dijelove koji su lakši."
Predavanje zadatka ne mora biti zamorno. Prema Lewisu, timer metoda može biti korisna u tom pogledu: "Budilicu postavite na pet minuta odjednom. Svatko može učiniti bilo što na pet minuta." A ako odgađate zato što mrzite svoj rad, to je jedna od 20 crvenih zastava na koje viče "Ti si u krivom poslu!"
3 Napravite korak unatrag
Prekomjerno ulaganje u bilo koju aktivnost može biti stresno i može nas dovesti do razvijanja lažnog osjećaja da sve što radite je život ili smrt. Problemi i prepreke doživljavaju se kao ogromni i teško je iznaći rješenja za njih. Što se neki zadatak čini važnijim, to je teže započeti raditi. Lewis sugerira sebi postavljanje pitanja poput: "Jeste li pretjerano ambiciozni?" "Postoji li inačica zadatka koju je moguće obaviti s postojećim vremenom i resursima?" kad osjetite kako odlagate nešto dan za drugim.
"Komuniciranje s vašim timom može otpustiti blokadu puta donoseći vam potrebne alate", kaže Lewis. "Možda vam je nešto više od glave. Jeste li dobili zadatak za koji jednostavno niste kvalificirani? Ili ste kvalificirani, ali vrijeme i resursi nisu dostupni za to dovoljno?"
4 Shvatite svoje protivljenje
"Riješite se osnovne anksioznosti", kaže Lewis. "Ako ste uglavnom anksiozna osoba, napravite nešto što se u prošlosti pokazalo opuštajućim. Idite na trčanje. Šetajte. Masirajte. Meditirajte. Nađite mjesto za posao. Kad shvatite svoje nevoljko, iznesite svoje protivljenje na otvorenom. Možda ste u pravu, zadatak je dvostruk ili niste prava osoba koja to obavlja. Jasnoća oko toga zašto odgađate možete razdvojiti čvor."
Također: ne propustite najvažnije vještine koje uspješni ljudi dijele.
5 Ne pretjerujte sa svojim obavezama
Shutterstock
Deborah Sweeney, izvršna direktorica internetskog pravnog poslovanja MyCorporation.com kaže da je čest problem što ljudi stavljaju previše stvari na svoj popis stvari koje moraju učiniti. Dug popis obaveza može vam izazvati tjeskobu i može biti razlog zašto mislite da ne postižete nikakav napredak.
"Stavite dvije do tri stavke na vrh koje trebate obaviti taj dan, a ostale možete biti" koliko vrijeme dopušta ", " sugerira Sweeney.
Dodaje da biste svoj popis obaveza trebali poredati po prioritetu i potpuno se usredotočiti na dovršavanje tih prvih zadataka. Ulažući sve svoje napore u jednu jedinstvenu aktivnost, progresivno ćete krenuti prema općem cilju. A za još sjajnih savjeta u karijeri, evo 15 hladnih otvorenih poslovnih e-poruka koje vas izdvajaju.
6 Prihvatite blokiranje vremena
Shutterstock
Određivanje sastanaka i ograničavanje vremena u vašem rasporedu vrijedan je način adekvatne organizacije. Vremensko blokirajte vrijeme i postići ćete mnoge stvari, ali prekomjerno blokirajte svoje vrijeme i naći ćete se u neprestanom odlaganju.
Maura Thomas, autorica osobnih tajni produktivnosti i nedavno objavljenog djela Bez zidova: Vodič za upravljanje pažnjom rukovodstva daje tri savjeta za postizanje prave ravnoteže vremenskog bloka:
- Ne blokirajte svoje vrijeme previše u budućnosti, jer je previše nesigurno.
- Koristite ograničavanje vremena vrlo selektivno - samo za vrlo važne stvari i to samo jednom u neko vrijeme.
- Nemojte praviti vremenske blokove predugo.
7 Uklonite distrakcije
"Ovo mi se čini kao ne-pametno, ali uvijek sam iznenađen koliko je to neuobičajeno", kaže Thomas. "Zatvorite klijenta e-pošte, isključite sve obavijesti na Twitteru, Facebooku, LinkedIn-u, utišajte zvono i isključite televiziju. Ako vam treba buka, svirajte instrumentalnu ili klasičnu glazbu. Tekstovi pjesama obično šalju naš mozak u zaobilazeće upute, kao i sklonost pjevanju zajedno."
Sve to treba smatrati "preprekom produktivnosti", kako ističe Joel Minden, klinički psiholog iz Chico centra za terapiju kognitivnog ponašanja. Kaže da "Ako ne promijenite radno okruženje, mnogo je lakše dati se uvjerenju da sam" samo odvjetnik "."
Poziva vas da se za uspjeh postavite tako što ćete odsjeći pažnju, što će osigurati "da niste osuđeni na vrijeme odgađanja". Za pomoć u smanjivanju distrakcija naučite 11 najboljih načina za suzbijanje ovisnosti o vašem pametnom telefonu.
8 Idi analogno
"pomaže u uklanjanju nereda u mentalnoj sferi i otkrivanju onih intelektualnih dragulja za koje znate da su tamo negdje", kaže Thomas. "Naš mozak je puno bolji u kreativnom, strateškom razmišljanju i rješavanju problema, nego što pamtimo detalje, a ako očistimo svoje detalje (mentalne nerede), često se pojavljuju" dobre stvari "." Ako se riješite računala nije izvedivo, barem pokušajte s novom pozadinom radne površine.
9 Znajte svoje produktivno vrijeme
U određeno vrijeme tijekom dana možete se osjećati samouvjerenije ili spremnije riješiti se određenih problema. Shawna Clark, vlasnica Clark Executive Coachinga, tvrtke za razvoj liderstva, preporučuje vam da "zakažete svoje zahtjevne zadatke u ono doba dana kada imate najviše mozga i energije."
Na sličnu bilješku, dr. Minden predlaže da "odvojite" sat produktivnosti "za rješavanje projekata koji vam se najmanje sviđaju, ali kojima se morate baviti. Učinite to kada imate najviše energije posvetiti onome što radite."
Možete početi obraćati pažnju na to koji su vam trenutci u danu najbolji, a zatim im pripisati te "neprivlačne" aktivnosti.
10 Nagradite sebe
Nitko ne zna za naša ograničenja, nedostatke i prepreke koliko i mi, a u mnogim prilikama ne dobijamo priznanje za koje smatramo da zaslužujemo ono što smo učinili. To je razlog zašto Judy Woodward Bates, autorica i TV osoba koja na svojoj web stranici Bargainomics piše o upravljanju novcem, kaže: "Nagraditi sebe djeluje. Kada postignem cilj, nagradim sebe."
Na kraju ste jedini koji znate koliko je rada i truda bilo potrebno da biste se smjestili upravo sada i to je razlog zašto je slavljenje onoga što ste postigli važno da vas motivira da se bavite novim situacijama koje dolaze put.
11 Koristite Pomodoro tehniku
Ovaj sustav nagrada možete formalizirati korištenjem prakse upravljanja tijekom rada poznatom kao "pomodoro tehnika", u kojoj se fokusirate na zadaću koja vam je dodijeljena, dajući sebi male vremenske nagrade nakon što se postigne određeni korak.
Trent Silver, predsjednik Uprave Nerdster.com i marketinški stručnjak, objasnio je kako on uključuje ovu tehniku u svoju radnu rutinu: "Trudim se da ciljeve dizajniram za otprilike 45 minuta. Ustrajno radim na ispunjenju tih ciljeva, a zatim nagradite sebe s oko 15-20 minuta slobodnog vremena za uživanje i pripremu za sljedeći cilj."
Najbolji američki predsjednik također vjeruje u ovaj pristup.
12 Neka to bude igra
"Postavite tajmer na svom telefonu na 15, 20 ili 30 minuta (što god vam odgovara) i obvezajte se obavljati samo zadati zadatak", kaže Kim Peterson, osnivač i izvršni direktor CommonSenseHealth.org. Ona ovu igru naziva "Pobijedi timer!" stvarajući sebi izazov pobijediti sat kako biste osvojili besplatne minute koje ćete potrošiti koliko god želite.
Ona ukazuje na prednosti ove igre govoreći: "Da, zvuči jednostavno i možda pomalo djetinjasto, ali ako ste se ikad uvukli u bezumno surfanje Internetom (a tko nije), vaš timer ima potencijal postati vaš najbolji prijatelj."
13 Usredotočite se na krajnji rezultat
Shutterstock
Razmislite o tome kako ćete se osjećati kada završite. Prema Petersonu, trebali biste prestati sa odugovlačenjem postavljajući sebi pitanja poput: "Jednom kada je vaš projekt gotov, kako izgleda? Kakvi su rezultati postignuti? Kako je to utjecalo na vaš život? Na koja su druga područja vašeg života uticali? rezultat dovršetka ovog projekta?"
Razmotrite primjer mršavljenja. "Ako izgubite 25 ili 50 kilograma, ne samo da ćete se osjećati bolje, već ćete imati više energije; samopouzdanje će vam porasti i na vas će se gledati kao na inspiraciju za obitelj i suradnike", dodaje ona. Nije li to lijepa slika koja visi o našem zidu uma? Zaustavite odugovlačenje i izađite van i spali te kilograme.
14 Stvorite umjetne poticaje
Robin Salter, direktor marketinga na tržištu opreme za najam opreme Kwipped, predlaže vam da "uzmete zadatak pri ruci i razdijelite ga na mala natjecanja ili izazove za sebe i odredite vremenska ograničenja izazovu".
Dodavanjem izazova u svoje redovne aktivnosti možete stvoriti umjetni poticaj za sebe kako biste povećali svoju produktivnost. Ipak, kako Salter ističe, "Kvaliteta rada dolazi na prvo mjesto. Zapravo nije važno ispunjavaju li se vremenski okviri, oni su samo ciljevi na koje trebate pucati kako biste ostali usredotočeni i zainteresirani."
15 Namjere za provedbu prakse
Tehniku "namjere provedbe" predložio je Peter Gollwitzer, psiholog sa njujorškog sveučilišta, a u osnovi je potrebno da osoba stvori određeni "okidač" da se fokusira na sljedeći zadatak. Ti su okidači uvjeti koji tada stvaraju poticaj koji se čini korisnim da se izbjegne odugovlačenje.
Kako to kaže Caroline Miller, autorica knjige Getting Grit: Pristup koji se temelji na dokazima njegovanju strasti, ustrajnosti i svrhe , "Ovi uvjeti ako-tad čine vjerojatnijim da ćete slijediti svoje ciljeve jer imate sklopio dogovor sa sobom prije vremena."
Izbjegavajući ideje "Hoću li ili neću?", Kako ih Miller naziva, možete programirati svoj um da se usredotoči na ono što dolazi.
