Svaka organizirana osoba se zaklinje jednim pouzdanim alatom: popisom obaveza. Ona daje dnevnu strukturu, drži vas prema rasporedu i podsjeća vas na rokove koji se brzo približavaju. No, iako se popis obveza čini dovoljno jednostavan - zapišite stvari, provjerite ih - postoji mnogo, mnogo načina da zabrljate stvari i sabotirate vlastiti uspjeh.
Na primjer, ako pomoću telefona pratite nedovršene predmete, tada već kršite jedno od kardinalnih pravila pisanja učinkovite liste zadataka. A ako svoje dosadne zadatke kombinirate sa svojim dugoročnim ciljevima popisa, tada definitivno ne radite kako treba. Ovdje smo zaokružili najčešće greške u popisu zadataka, tako da ćete znati što treba izbjegavati, a sve u ime postizanja najprostranijeg, najučinkovitijeg dana ikad - svakog dana. A kako biste očistili druge ključne aspekte svog života, ne propustite 27 načina da postanete korisnik e-pošte bez stresa.
1 Dodajete nerealne zadatke.
Shutterstock
Svakako, svi želimo da jedrilimo ili jedemo jednog dana na afričkom safariju. Ali dugoročni ciljevi poput ove spadaju na vašu listu kanta , a ne na vaš popis obveza. Odmjeravanje popisa sa tim nedostižnim ciljevima samo će vas preplaviti i otežati postizanje jednostavnijih, kratkoročnih zadataka. Osim toga, kao što zna svaka osoba tipa A ili minus A-minus, najzadovoljniji osjećaj na svijetu je ne odjaviti sve na svojoj listi obaveza - i nažalost, vjerojatno nećete odjaviti "skok sa 30 000 stopa "uskoro u bilo koje vrijeme.
2 Preširili ste se.
Shutterstock
Ono što želite raditi i što možete učiniti su dvije vrlo različite stvari, pa nemojte preplaviti svoj popis obveza s desetak zadataka koje ćete obaviti u jednom danu. Ako imate više zadataka nego vremena, otkrit ćete samo da vam popis obveza uzrokuje nemir bez korisnih krajnjih rezultata. Umjesto toga, za svaki zadatak odvojite procijenjeno vrijeme (na primjer: ispraznite perilicu posuđa - 15 minuta) kako biste mogli bolje procijeniti što je realno moguće. A za više načina da ostanete vrhunski, ne propustite 20 načina da produktivno odgodite.
3 Ne dajete prioritet.
Shutterstock
Nije sve na vašem popisu obveza jednakog prioriteta, ali nikad nećete znati što je prvo ako stvari ne naređujete prema njihovoj važnosti. Sa svime u divovskom grozdu, možda će vam nedostajati sastanak s vrhunskim mjedencima jer je bio sendvič između "obavi rublje" i "pokupi kemijsko čišćenje". Na sljedećem popisu zadataka koristite sustav numeriranja, pri čemu će stvari biti označene (1) od najveće važnosti, (2) redovite važnosti, (3) blage važnosti i tako dalje.
4 Ne koristite vizualne podatke.
Shutterstock
Neki ljudi bolje reagiraju na vizualne znakove - a tim ljudima to može pomoći u stvaranju vizualnog spiska obaveza umjesto tradicionalnog kontrolnog popisa.
Pa što je točno vizualni popis obaveza? Može poprimiti više oblika i oblika, ali jedna dobra praksa koju uvijek treba slijediti je delegirati određenu količinu prostora predmetu, ovisno o njegovoj važnosti. Na primjer, ako se predmet mora obaviti do kraja dana, trećini papira trebate posvetiti samo toj stavci kako biste odredili njezinu razinu važnosti.
5 Nazivate ga "popisom obaveza".
Shutterstock
Jednostavan čin označavanja vaših zadataka kao „učiniti“ mogao bi biti dovoljan da vas odvrati od toga da ih ikada i stvarno obavite. Ako vas sama pomisao na popis obveza čini da se gnjavite, razmislite o tome da je preimenujete u "popis obaveza". Na taj način vam se zadaci neće činiti zastrašujućim i nećete se osjećati krivim ako ne provjerite sve sa svog popisa.
6 Koristite ga za jačanje samopoštovanja.
Dobro je ući u naviku sastavljati popis obaveza svako jutro. Ali ako samo sastavljate popis da biste se osjećali bolje prema sebi, a ne zato što želite biti organiziraniji i produktivniji, možda će vas ugristi za guzu.
"Najproduktivniji ljudi prepoznaju da je popis obveza uređaj za određivanje prioriteta, ali samo ako sebe potisnete da to pretvorite u uređaj koji vas prisiljava da razmišljate o svojim prioritetima", kaže autor knjige " Snaga navike" Charles Duhigg. Za stvarne, korisne načine za poboljšanje raspoloženja, koristite ovih 75 Genijalnih trikova kako biste odmah postali sretni.
7 Spisak pišete ujutro.
Shutterstock
Možda će vam se činiti da napredujete pišući popis obaveza ujutro, ali to zapravo može rezultirati zaostajanjem - pogotovo ako imate zadatke u ranim rokovima. Umjesto toga, obavezno isplanirajte svoj raspored za sljedeći dan prije nego što krenete u krevet. S vašim popisom obveza koji je spreman i spreman za odlazak, on vam neće padati na pamet dok spavate, a moći ćete se probuditi s preciznom slikom kako izgleda raspored dana.
8 Upišite svoje popise.
Uvijek smo na barem jednom uređaju i zato je teško odoljeti nagonu da samo upisujemo naše popise obaveza na naše telefone ili računala i zovemo ih dnevno. No studije su pokazale da ih upisivanjem stvari teže pamte, pa je zato bolje uložiti u planer i potrošiti dodatnih pet minuta pišući sve ručno. Međutim, postoje neki načini kako vam uređaji mogu dobro doći, poput ovih 20 stvari koje niste znali da bi vaš pametni telefon mogao učiniti.
9 Popise obavljate u nekoliko koraka kao jednu stavku.
Zadatak „ispeći kolačiće“ sjajan je primjer toga. Naravno, krajnji zadatak može biti zapravo pečenje kolačića, ali postoji toliko mnogo toga što se uključuje u taj postupak. Osim pečenja, morat ćete pronaći trgovinu i pokupiti zalihe, pronaći recept i provjeriti svoju smočnicu koje sastojke već imate. Kad se odvojite, to su zaista četiri zadatka, a ne jedan - ali to nikad ne biste znali gledajući "ispeći kolačiće" na vašem popisu obaveza.
10 Koristite upitnike.
Shutterstock
Nikada ne stavljajte stavku na svoj popis s upitnikom na kraju. Ako taj predmet bude gotov, onda sjajno; ako to ne učini, jednostavno će se prenijeti na popis sljedećeg dana. Korištenjem upitnika samo će se zadatak smatrati da ne pripada popisu, što će ga učiniti još manje vjerojatnim nego što je to bio slučaj.
11 Odgađate zadatke koji zahtijevaju napor.
Shutterstock
Nitko ne želi čekati u redu satima u DMV-u ili sjediti s telefonskom tvrtkom u nadi da će se pokupiti stvarni čovjek. Ali odlaganje ovih zadataka danima i danima samo će im učiniti stresnijim - na kraju krajeva, oni se na vašoj listi obaveza nalaze s razlogom. A ako se borite sa stresom, iskušajte ovih 12 Genijalnih trikova za pretvaranje anksioznosti u uzbuđenje.
12 Vodite samo popis obveza.
Shutterstock
Mnogi ljudi su postigli uspjeh tako što su napravili i spisak koji nije učinjen. Primjeri što tamo staviti? Ne zakazujte sastanke ujutro. Ne zaboravite napraviti pauze tijekom radnog dana. Ne pristajte na to da preuzmete više nego što možete podnijeti. Mnogi rukovoditelji, poput investitora Tima Ferrissa, zaklinju se ovom metodom, napominjući da "ono što ne učinite određuje što možete učiniti".
13 Određujete sve odjednom.
Cilj je tijekom dana polako provjeravati zadatke s popisa obveza. U protivnom, riskirate da se previše zalažete za previše vremena, a to je ono što popis zadataka pokušava izbjeći. A ako se borite sa vještinama upravljanja vremenom, isprobajte ovih 60 najboljih hakovača s produktivnošću od 60 sekundi.
14 Vaš popis obveza je neorganiziran.
Shutterstock
Cjelokupna svrha popisa obaveza je učiniti vaš život organiziranijim, što se nikada neće dogoditi ako su vaši zadaci napisani nasumično u bilješkama Post-it razasutim po vašem stolu. Iskoristite korist od ulaganja u bilježnicu ili planer gdje se svi vaši zadaci mogu naći na jednom mjestu. A ako vam treba pomoć oko čišćenja uredskog prostora, isprobajte ovih 20 jednostavnih savjeta za organiziranje vašeg stola.
15 Ne postavljate podsjetnike.
Uz sve što je na tanjuru, ne može se očekivati da pamtiš sve na svom popisu obaveza i kada to treba ispuniti. Zato je ključno postaviti podsjetnike - poput obavijesti o alarmu na telefonu - koji će vas podsjećati kad se rokovi brzo približavaju. (I naravno, vaš popis obaveza uvijek bi trebao biti blizu!)
16 Ne pišete ništa.
Ne oslanjajte se na svoj mozak da biste zapamtili sve što je potrebno da biste učinili. Kad svoje zadatke ispunite u sjećanju, riskirate da potpuno propustite rokove i zaboravite na važne zadatke, zato samo odvojite dodatno vrijeme da ih sve zapisujete. Ali ako želite naučiti što vaše pamćenje može učiniti, pogledajte ovih 35 Ludih činjenica o svom pamćenju.
17 Ne upotrebljavate tri D s.
Tri blogerice, prema prioritetnoj blogerici Living Megan Nye, su: D elete nepotrebni zadaci. Izdvojite predmete s kojima se može obratiti na odgovarajući način. Izvedite nenadne aktivnosti za kasnije. Nye kaže da će ove prakse značajno skratiti vaš popis zadataka i otkloniti dio stresa s vašeg tanjira. A za više načina da budete produktivni i bez stresa, isprobajte 20 najboljih načina da budite pažljiviji na poslu.
