Od neznanja treba li svojim kolegama ponuditi zagrljaje, a ne visokih petica, da bi se brinuli o tome što je previše casual za Casual Friday, svijet uredskog etiketa može se osjećati poput minskog polja. No, kako radno okruženje postaje manje zgusnuto, neka od onih staromodnih pravila o načinima rada lete kroz prozor. Zapravo, izgledaju smiješno zastarjeli po današnjim standardima. Ako se pitate koja pravila si možete priuštiti za kršenje, pročitajte dalje.
1 Obraćajući se svim komunikacijama kao "Poštovani"
Shutterstock
Mislite da započinjanje e-pošte s "pravilnim" pozdravom - poput "Poštovani gospodine" ili "Draga gospođice" - je siguran način izražavanja poštovanja? Razmisli još jednom.
"Pozdrav neznancu s 'Dragi gospodine' u pismu ili e-pošti može se shvatiti u negativnom svjetlu, posebno u doba #MeToo i #TimesUp", kaže Bonnie Tsai, osnivačica i direktorica Beyond Etiquette, konzultantske agencije koja je u potpunosti specijalizirana. - servisni etiket i komunikacijski trening za tvrtke i pojedince. "Obično pronađite ime osobe putem pretraživanja Google ili LinkedIn i obratite im se njihovim imenom - to je i više osobno. Ako ne možete pronaći ime, možete upotrijebiti 'Kome se to tiče', ili se obratite adresi naslovu osobe s kojom želite razgovarati, poput njihove glave za ljudske resurse."
2 Ne prikazivanje fotografija vaše obitelji na vašem stolu
Shutterstock / sirtravelalot
Sve više i više tvrtki počinju shvaćati da, kako bi povećali zadržavanje zaposlenika, prvo moraju upoznati svoje radnike. Kao rezultat toga, pravila koja omogućavaju malo ili nikakvo presretanje između vašeg osobnog i profesionalnog života postaju sve starljivija. U eseju za The Atlantic , ekonomistica Sveučilišta Brown, Emily Oster sugerira da poznavanje obiteljskog života osobe - kroz uređenje radnog prostora i dovođenje u razgovor - može pomoći u normalizaciji ideje o radnom roditelju koji nema neradne obaveze.,
"Prikazivanje vaših osobnih fotografija čini vas relatibilnima", kaže Toni Dupree, osnivač Etiquette And Style By Dupree, etiketa sa završetkom škole u Houstonu. "Kad zaposlenici vide fotografije vaše obitelji, osjećaju da imate razumijevanje o obitelji i situacijama koje ih utječu."
3 Čekati da žena ispruži ruku prije nego što ponudi tvojoj da se trese
Shutterstock
Iako je ovo pravilo nekada bilo uobičajeno na radnim mjestima, Tsai smatra da je zastarjelo u svijetu etiketa. "Opće je pravilo da domaćin ili viši rang pojedinci moraju pružiti ruku kako bi pozdravili drugu stranku", kaže ona. "Međutim, ako domaćin ili pojedinac višeg ranga ne pruži ruku odmah nakon što se sretnete, druga strana treba ispružiti ruku."
4 Nikad ne jedu za svojim stolom
Shutterstock
Svakako, malo ljudi uživa u iskustvu sjedećeg za radnikom koji konzumira nešto oštro za svojim stolom. Ali ideja da nitko nikada ne bi trebao jesti za njihovim stolom prilično je starinska. Zapravo, prema studiji iz 2017. iz Hartman grupe, 52 posto anketiranih radnika priznalo je da obično jede ručak za stolovima. "Ovisno o vrsti posla koji obavljate, prehrana na poslu je neophodna", kaže Dupree.
5 Kad ste upoznati, ostanite sjesti (ako ste žena)
Shutterstock / slike poslovnih majmuna
Tako je: Koliko god se činilo glupim (i seksističkim), od žena na radnom mjestu jednom se očekivalo da ostanu sjediti kad su se upoznali, rekao je Tsai. Međutim, čak i ako se jednom pridržavate tog pravila, ostajanje sjediti kad nekoga sretnete izgleda nepristojno prema današnjim standardima. "Kad stojite da nekoga pozdravite, to ne samo da pokazuje da ste željni susreta s njima i dobrodošlicom, već i da stojite iz poštovanja prema onome tko su", kaže Tsai.
6 Nikada ne koristite povremeni jezik u porukama e-pošte
Shutterstock / Jacob Lund
Iako možda nije pametan potez nazivati izvršnog direktora tvrtke "čovjekom" ili bacanje psovki u čavrljanje s kolegama, sve ležerniji stilovi komunikacije postaju norma, a ne iznimka, na mnogim radnim mjestima. Prema studiji iz 2017. koju je provela softverska kompanija za proizvodnju produktivnosti Boomerang, e-poruke koje su započele s ležernim "Hey" donijele su 7, 5 posto više odgovora od onih koji su započeli s formalnijim "Dear".
Međutim, čak i ako je vaš ton neformalan, stručnjak za etiketu Karen Thomas, osnivač Karen Thomas Etiquette, preporučuje i dalje korištenje pravilne gramatike i interpunkcije kao načina iskazivanja poštovanja.
7 Uvijek slavite alkoholno piće na uredskim proslavama
Shutterstock / G-stock studio
Bez obzira na to je li vaša tvrtka imala veliku prodaju ili ste slavili rođendan zaposlenika, nekada je bila uobičajena praksa da podižete čašu - punu alkohola - da pokažete zahvalnost. "Nekada se doživljavalo kao loša sreća ako nazdraviš bezalkoholnim pićem", kaže Tsai. "Međutim, danas može postojati mnoštvo razloga zbog kojih ljudi odluče da ne konzumiraju alkohol, uključujući prehrambene izbore, religijske vjeroispovijesti ili jednostavno osobni izbor. Važno je poštivati njihov izbor na način na koji odaberu piće."
8 Muškarci koji uvijek drže vrata za žene
Shuttertock
Koliko god to danas zvučalo divlje, smatralo se da je to što je žena pridržavala vrata za svog muškog suradnika nekad prilično etique faux pas. Danas je, međutim, "s prelaskom suvremenog radnog mjesta u rodno neutralnu atmosferu prihvatljivo da i muškarci i žene drže vrata jedan za drugoga kao gest dobrote", kaže Tsai.
9 Uvijek se odijevajte ili oblačite
Shutterstock
Iako je odijelo ili haljina nekad bila uobičajena odjeća u mnogim uredima, vjerovatnije je da ćete ovih dana vidjeti pametnu casual odjeću - ili čak traperice. Ako se Goldman Sachs mogu opustiti na svojim obveznim pravilima odijevanja i vezanja, vjerojatno možete prestati s odijevanjem (osim ako vas dress code vašeg poduzeća zapravo ne zahtijeva).
10 Sakrivanje trudnoće na poslu dok to ne bude primjetno
Shutterstock / G-Stock studio
Iako pokrivanje zaposlenika za vrijeme rodiljnog dopusta može uzrokovati potencijalno štucanje, posebno na manjim radnim mjestima, žene se više ne potiču da trudnoće ostaju skrivene do zadnjeg sata. U stvari, s antidiskriminacijskom zaštitom koja postoji za trudnice sa punim radnim vremenom širom Sjedinjenih Država - poput Zakona o dopustu za porodicu i medicinski dopust, koji je prvi put uveden 1993. godine i koji se nakon toga proširio - trudnice se sada ohrabruju da obavijeste svog poslodavca o svom trudnoća rano, umjesto da je skriva.
11 Nikada ne nosite slušalice
Shutterstock / stock-asso
Iako bi se u jednom trenutku nošenje slušalica za vašim stolom moglo u najboljem slučaju smatrati samostojećim - a u nekim uredima potpuno neprikladnim - to danas gotovo nije slučaj. Iako bi vam bilo teško naći šefa koji voli vidjeti zaposlenika kako nosi slušalice za vrijeme sastanka osobe, ali to radi za stolom dok radite često znači da jednostavno štedite svoje suradnike ne baš tako dulcet zvucima pop-up oglasa, videozapisa koji se automatski reproduciraju ili webinara na koji ste upućeni.
12 Osobno prenošenje svih vijesti
Shutterstock
Nekada je to bila uobičajena praksa da svi znaju velike vijesti po uredu - nove najam, promocije, ostavke i slične stvari - osobno. Međutim, s obzirom da sve više tvrtki koje zapošljavaju udaljene radnike i putovanja postaju standardni dio bezbrojnih poslova, to nije uvijek izvedivo. Ako radite u Los Angelesu, a šef vam je u Parizu, ne očekuje se da ćete skočiti na let samo da biste predali otkaz za dva tjedna.
13 Nikad ne upotrebljavajte mobitel na poslu
Shutterstock
Prije samo nekoliko desetljeća, korištenje mobitela za stolom smatrali bi se prilično bezobraznim. Danas to nije ni primjetno. Pametni telefoni postaju sve češći alat za radnike - mnoge kompanije čak pružaju svoje zaposlenike - što znači da pogled i gledanje kolege na telefonu ne znači da su odlučili ignorirati njihov posao za poslijepodne.
14 Slijedite intervjue s rukopisnim zahvalnicama
Shutterstock
Iako imate nešto šarmantno u primanju ručno napisane zahvalnice, nemojte pretpostavljati da vas prećutati nakon intervjua. "Danas je prihvatljivo slijediti intervju e-poštom", kaže Dupree. Budući da se većina poslovnih komunikacija obavlja digitalno ovih dana, dan potencijalnog poslodavca zapravo može olakšati posao ako ne moraju trošiti dio toga na otvaranje poštanskih pošta.
15 Pripremite dovoljno kave za ured ako sami pravite šalicu
Shutterstock
Iako je nekada bilo uobičajeno očekivati da će drugi kuhati punu lonac kave ako sami prave šalicu na poslu, to je očekivanje posljednjih godina opalo. S porastom aparata za kavu s jednim obrokom, kao što su K-Cup aparati, ne morate brinuti da će se vaši kolege osjećati opušteno ako niste napravili dovoljno za dijeljenje.
16 Uvijek nude svoju posjetnicu
Shutterstock / Rawpixel.com
Nekada davno, u doba procvata Rolodexa i mobitela veličine cigle, nudeći svoju posjetnicu prilikom susreta s novim klijentima na poslu smatralo se uobičajenom praksom. No, s tim što posjetnica ide Dodo-jevim putem i sve relevantne informacije koje bi bile sadržane u njima sada su pričvršćene na nečiji e-mail potpis, nekoliko je praktičnih razloga za posjećivanje posjetnica ovih dana, a još manje ih dijelite sa svima novo poslovno poznanstvo.
"U socijalnoj situaciji najbolje je predstaviti se i podijeliti što radite", kaže Dupree. "Na ovaj način vidjet ćete postoji li interes, a da nikoga ne morate prisiliti na svoju posjetnicu."
17 Nikada ne razgovarajući o svojoj plaći
Shutterstock / Shooting Star Studio
Iako se hvaliti sa šestoznamenkastim pomoćnikom asistentom koji zarađuje četvrtinu toga sigurno nije dobro, to ne znači da se ne biste trebali suzdržavati od objavljivanja iznosa na plaći. Zapravo postoje zakonske zaštite ako se odlučite za to: Prema Nacionalnom zakonu o radnim odnosima iz 1935. godine, zaposlenici u privatnom sektoru mogu sudjelovati u "zajedničkim aktivnostima u svrhu kolektivnog pregovaranja ili druge uzajamne pomoći ili zaštite. " Drugim riječima, većina zaposlenika (uz nekoliko izuzetaka) može sa svojim kolegama sigurno razgovarati o financijskoj nadoknadi.
Zapravo, neki ekonomisti smatraju da bi to moglo biti ključna komponenta za smanjenje razlike u plaćama na temelju spola i rase na radnom mjestu. Kako je za New York Times rekla Angela Cornell, ravnateljica Klinike za radno pravo na Pravnom fakultetu u Cornellu, tim raspravama „minimizira rizik od različitih zahtjeva za liječenje i povećava zadovoljstvo radnicima“. A ako želite maksimalno iskoristiti svoj radni dan, počnite s ovim 33 Genius Office Hacks-a za postizanje bržeg završetka.
Da biste otkrili još nevjerojatnih tajni o životu svog najboljeg života, kliknite ovdje da nas pratite na Instagramu!
