Ako vam se teško događalo na poslu, pogledajte oko sebe. Je li vaš radni prostor nered? Osim što vizualno izgleda nelagodno, ako imate neorganiziran radni stol, može vam biti teže usredotočiti se i obraditi informacije, pokazalo je istraživanje objavljeno u časopisu Journal of Neuroscience. Nered se natječe za vašu pažnju, a to stvara stres, anksioznost i krivnju. Drugim riječima, mora se ići.
Ali kad buljite u ogromnu zbrku, briga o njemu može se činiti nemogućom. Srećom, organiziranje i održavanje vašeg radnog stola nije nepremostiv zadatak koji se može činiti na prvi pogled. Sve dok ste spremni biti temeljiti i nepokolebljivi, organiziranje radnog stola zapravo je jednostavno - i što je još važnije, dugoročno ga vrijedi. Započnite s ovih 20 jednostavnih savjeta za organiziranje radnog stola i uživat ćete u više fizičkog prostora, bistrijeg uma i veće produktivnosti. A za još načina kako posložiti, savladajte 40 genijalnih načina da se organizirate nakon 40.
1 Stvorite osobni prostor
Postoje stvari koje svakodnevno dovodite na posao i koje morate negdje otići. No, umjesto puštanja torbice, novčanika, telefona ili tipki na stolu - kako biste se samo kretali cijeli dan - odredite određeno područje za one potrebne, ali često predmete koji promiču nerede. Još bolje, kad god je to moguće, držite telefon izvan vida i smanjit ćete količinu ometanja koju doživite za svojim radnim stolom. A za još načina da poboljšate svoj život potražite ovih 30 Genijalnih trikova koji će vam olakšati život.
2 Organizirajte radnu površinu računala, previše
Shutterstock
Mogli biste imati apsolutno besprijekoran, neplodan stol na koji bi se najstroži minimalistički ponosio, ali ako je ekran vašeg računala labirint noćnih mora ikona i neiskorištenih datoteka, još je posla koji treba učiniti. Digitalni se zapisi također smatraju neredom i mogu vas iznenaditi kad vas pokušava usredotočiti. Barem jednom tjedno očistite sve lutajuće datoteke na radnoj površini i zavijte mape u druge mape ako trebate pojednostavniti početni zaslon. A za više načina kako vaše računalo pretvoriti u organizacijsku silu, otkrijte najbolje pozadine radne površine računala za maksimiziranje vaše produktivnosti.
3 Provedite čišćenje
Vjerojatno ide, ali ako želite organizirati svoj stol, morat ćete izvršiti čišćenje. Prođite kroz svaki predmet na stolu i zapitajte se da li vam zaista treba. Zadržite stvari koje radite; bacanje stvari koje nemaš. I budite iskreni: stvari samo pogoršavate sebi tvrdeći da je izbornik izlaska iz sada zatvorenog restorana "neophodan". Učinite to prvi put i postići ćete značajan napredak u pravcu mirnijeg stola.
4 Dnevno obrišite
Shuttestock
Na kraju svakog dana odvojite vrijeme da obrišete svoj stol prije nego što krenete van. Ako to učinite, odložit ćete sve što vam je ostalo na radnoj površini, što znači da ćete svako jutro dolaziti na posao s čistim stolom i novim pokretanjem.
5 Radite na jednoj stvari u isto vrijeme
Shutterstock
Mogli biste pomisliti da ste asovi na više zadacima, ali istina je u tome što je višestruki zadatak gotovo kognitivno nemoguć. Umjesto da pokušavate i ne uspijevate, usredotočite pažnju na pojedinačni zadatak odjednom. Da biste dodatno smanjili nered, učinite jedno na čemu radite jedino što zauzima prostor na vašem stolu - sve drugo treba odložiti. A ako ste beznadežni multitasker, trebali biste znati ovih 20 načina na koji svoj životni put činite teškim nego što treba.
6 Skenirajte svoje dokumente
Želite li se riješiti onih gomila papira koji vam zatrpavaju stol? Idi digitalno. Sve što vam fizički ne treba apsolutno treba skenirati. Spremite datoteke kao PDF i imat ćete direktorij koji je na način pretraživanja i pristupačniji od ormara za datoteke. Trebali biste skenirati papire za koje također morate spremiti fizičke kopije, ali potražite ih prostor za pohranu negdje drugdje u svom radnom prostoru jer ćete im vrlo rijetko trebati pristupiti.
7 Koristite sustav s dvije ladice
Shutterstock / Smolaw
Umjesto da gomile projekata razbacane po vašem stolu, implementirajte sustav s dva ladica za organiziranje papira. Jedna ladica namijenjena je novim papirima koje tek treba riješiti. Druga ladica je za papire koji su pregledani i koje treba riješiti ili predati. A za više načina da se pretvorite u dobronamjernog uredskog konja, potražite ovih 15 načina da udvostručite svoju produktivnost u pola vremena.
8 Zadaci završite što prije
Jedno pravilo za izbjegavanje odgađanja je da ako nešto traje manje od dvije minute, odmah to učinite. Isto tako, ako nešto na poslu traje ispod 15 minuta, samo to učinite. Izvedite projekt što je prije moguće kako biste ga mogli prijaviti i maknuti, mentalno i fizički. Što prije ispunite zadatak, prije će vas prestati ometati, i prije će prestati zauzimati dragocjeni prostor za vašim stolom.
9 Idi digitalno
Shutterstock
Uviđajte u vjerskom korištenju digitalnog kalendara za praćenje projekata i bilješki i aplikacija za bilješke poput Keep for To-do liste i podsjetnika. Kad dođete do točke kada sve automatski pređe u program, eliminirali ste potrebu za Post-It-om i jedan ste korak bliže spokojnom radnom okruženju.
10 Bilježnicu držite pri ruci
Realno, ne može sve ići izravno u vaš telefon, zato držite bilježnicu u ruci da biste zabilježili stvari, poput telefonskih brojeva i podsjetnika. Iako dodavanje još jednog predmeta u vaš stol može izgledati kontratuktivno, pri ruci prijenosne bilježnice objedinjuje sve te ideje i važne podatke, a ne na vaš stol prikupljajući otpadni papir, omotnice i izbornike.
11 Poredaj stvari po važnosti
Najbolji način da se stvari sortiraju po važnosti. Kad pokušavate shvatiti gdje na vašem stolu možete nešto pohraniti, zapitajte se koliko često ga koristite ili trebate. Ako nije vrlo često, stavite taj predmet negdje manje dostupan od predmeta koji koristite svakodnevno.
12 Nabavite kantu za smeće
Shutterstock
Stavite kantu za smeće pored ili ispod vašeg stola. Taj kanti za smeće vaš je novi najbolji prijatelj. Čim vam nešto padne na stol, bacite ga. Što se duže gomila gomila, to se više navikavate i veća je vjerojatnost da ćete ga pustiti da se neodređeno drži. Za bolje rezultate nabavite i malo spremnika za recikliranje tako da odmah možete odbaciti dokumente koji vam više nisu potrebni. Iskoristite oboje kako biste sve nerede smanjili na minimum.
13 Vežite svoje kablove
Shutterstock
Dezorganizacija nije samo ono što je u vašem stolu ili na vašem stolu, već i ono što je ispod i iza vašeg radnog prostora. Ako se u vidokrugu zaplete žica, to će im odvratiti pažnju. Da biste smanjili distraziju koju ovi kablovi mogu predstavljati, uzmite neke veze i sakupite kablove zajedno u male snopove, a zatim ih zavežite kako ih ne biste trebali gledati.
14 Držite elektroniku skrivenom
Vjerojatno nema potrebe da vam za stolom sjedi modem i usmjerivač, koji ružno gledaju i treptaju na vas. Stavite ih na pod ili u ladicu kako biste stvorili vizualno ugodniji, manje ometajući radni prostor.
15 Olovke i olovke za bacanje koje ne koristite
Shutterstock
Olovke i olovke mogu se skupiti bez stvarnog napora s vaše strane. Ali nemate obavezu čuvati nijednu osušenu točku koja se pojavila na vašem stolu tijekom godine. Pokušajte parerirati na dvije olovke i dvije olovke - ne samo da će vas to sve svoditi na minimum, već će vas i savjesno voditi oko toga da ih ne posudite onom suradniku koji nikada ne vrati stvari.
16 Stvorite stanicu za punjenje
U idealnom svijetu možete jedan od svojih ladica za stol pretvoriti u stanicu za punjenje telefona, slušalica, rezervnih baterija i svih ostalih stvari koje neminovno ispunjavamo sa sobom. Ali ako to nije moguće, napravite stanicu za punjenje iza vašeg monitora, gdje će ove stavke biti (uglavnom) izvan vidokruga - i nadamo se, bez pameti.
17 Segmentirajte svoj stol
Vjerojatno većinu svog dana provodite za računalom, ali svejedno biste trebali imati prostor svog stola koji je predviđen za rad izvan računara. Možete pregledati papire, čitati i rješavati svoj popis obveza tamo, umjesto da miješate hrpu raznolikosti s računalom i stvarate nepotreban kaos.
18 Poredaj papire dnevno
Shutterstock
Na kraju svakog dana ponovite jednom sve svoje novine. Prođite i utvrdite koje je potrebno skenirati, podnijeti ili isjeckati, a zatim učinite to prije nego što krenete na put. Ovo je jedan od onih zadataka koji će vas prvi put grozno mučiti, ali trajat će manje od pet minuta nakon što uđete u naviku održavanja organiziranog stola.
19 Odložite uredske potrepštine
Shutterstock / yalana
Ako za uredski materijal držite uredski pribor, loše vijesti: čak i kada vam se stvari "odmore", to i dalje stvara nerede. Ako je moguće, napravite mjesto u ladici za stol da biste držali uredske potrepštine, posebno one koji se vrlo rijetko naviknu. Uložak za posuđe izvrstan je način da se stvari organiziraju i lako pronađu.
20 Obavite tjedno duboko čišćenje
Shutterstock
Jednom tjedno dajte svom stolu temeljito obraditi sve papire ili smeće koje ste propustili, kako biste ponovno organizirali uredski materijal koji je nestao s mjesta u ladici, zamijenjene mape ili datoteke koje su nekako upravljale da se ušunjaju na radnu površinu računala. Što češće održavate tjedan dana, to će vam trebati manje vremena. I nakon što ste dobili svoj stol pod nadzorom, budite sigurni da savladate 20 genijalnih načina da rad učinite zabavnijim.
