Nekih je dana nemoguće ostati na poslu na poslu. Telefon neprestano zuji, um vam stalno luta ili jednostavno imate problema s motiviranjem. Shvatili smo - teško je ostati fokusiran na poslu. Ali evo dobre vijesti: Potpuno je moguće vratiti svoju produktivnost na pravi put. Kako bismo vam pomogli u uklanjanju ometanja i naučili kako se usredotočiti na posao, zaokružili smo iznenađujuće stvari koje bi mogle skrenuti pažnju s vaše strane, tvrde stručnjaci za ljudske resurse, znanstveni istraživači i drugi stručnjaci za produktivnost.
1 Vaše kasno spavanje
Shutterstock
Svakako, ne biste očekivali da se nakon lošeg sna ne osjećate sjajnih očiju i gužve, ali možda ne biste shvatili da čak i vaše uobičajene navike spavanja i dalje nisu napuhane jer ih vide više od jedne trećine odraslih dosljedno je dobiti premalo zatvorenih očiju, sukladno Centru za kontrolu i prevenciju bolesti (CDC). "Nedostatak sna definitivno može negativno utjecati na koncentraciju, budnost i produktivnost", kaže Chris Brantner, certificirani trener znanosti o snu iz SleepZoo-a. Preporučuje da se popodne popunite kako biste osvježili energiju, mada biste trebali krenuti ranije u krevet ako se redovito osjećate zamorno.
2 Vaš telefon
Shutterstock
Već znate da vam je telefon distrakcija, ali možda ne shvaćate koliko vam sama prisutnost odvlači pažnju. Studija iz 2017. godine, objavljena u časopisu Association for Consumer Research, otkrila je da jednostavno držanje pametnog telefona - čak i ako sjedi nečujno na stolu - može umanjiti kognitivne performanse. Sudionici studije čiji su telefoni bili u džepu ili torbi bolje su obavljali kognitivne zadatke od onih koji su mobitele držali na vidiku.
Sigurno, vjerojatno nikada nećete biti uvjereni da telefon ostavljate kod kuće danju, ali barem ga nemojte čuvati dok ste na poslu.
3 i njegove postavke boja
Shutterstock
Sa svojim svijetlim ikonama i blistavim fotografijama, aplikacije poput Instagrama i Facebooka dizajnirane su da vas privuku - i omoguće vam povratak za još. Ali znate da pomicanje po Twitteru ne može ostati usredotočeno na poslu. Želite jednostavan način uzvratiti bez potpunog brisanja aplikacija? "Uključite modre sive boje na svom telefonu", kaže Chris Bailey, autor projekta Produktivnost . "Na taj način postaje značajno dosadniji i manje roman. Kao da je Instagram stara crna i bijela knjiga." A dosadnije znači manje iskušenja za pomicanje!
4 Vaš dnevni pregled vijesti
Shutterstock
Ostati na vrhu vijesti važno je, ali kad čitamo ažuriranja na mreži, skloni smo samo preskakati članke i odvratiti se skočnim prozorima i vezama "Pročitaj dalje", kaže Bailey. On umjesto toga preporučuje pretplatu na papirnu verziju. "Zaronite se u članke dublje i trošite manje vremena na poticanje distrakcija koje su programirane da privuku vašu pažnju", kaže on.
5 Tvoji pokušaji višesatnog zadatka
Shutterstock
Na tanjuru imate milijun stvari - zašto ih sve ne napravite odjednom, zar ne? Pa, ispada da tako ubija vaš fokus. Jedna studija sveučilišta Stanford iz 2016. godine otkrila je da ljudi koji imaju više zadataka često imaju lošiju radnu memoriju i vjerojatnije su da će ih ostaviti bez posla zadacima koji nisu važni njihovim trenutnim ciljevima. Stoga umjesto slanja e-pošte dok ste usred pisanja prezentacije PowerPointa, napravite bilješku sebi kako biste je poslali kad završite.
6 Postavljanje vašeg ureda
Shutterstock
Ako se nalazite zajedno s drugim suradnikom, postoji velika vjerojatnost da će zbog pozadinske buke izgubiti fokus. "Novi koncept otvorenog prostora koji su prihvatile mnoge tvrtke pokazao se zbunjujućim", kaže HR profesionalka Paula Goldman. Možda nemate baš veliku kontrolu nad time gdje sjedite, ali možete poduzeti korake da vam pomognu da funkcioniše za vas. Obucite slušalice ako imate brbljave kolege ili potražite privatni prostor ako vas kočni telefonski poziv odvraća.
7 Vaš neuredni stol
Shutterstock
Možda mislite da najbolje radite u malo kaosa. Ali više nego vjerojatno, neuredan stol samo vam odvlači fokus od posla. "Što vam je stol uredniji, to je više primamljivo odlagati ga uređivanjem", kaže Samuel Johns, savjetnik za karijeru i menadžer za ljudske resurse u ResumeGeniusu. On predlaže da svoju radnu površinu ograničite na predmete koje trebate stalno koristiti, kao što su olovke, bilježnica, šalica i sat. Sve ostalo trebalo bi odložiti ili spremiti u ladicu.
8 Zauzet posao koji sebi dodijelite
Shutterstock
"Jedno odvraćanje pozornosti od ureda jest" posao ", ili posao koji ste stvorili da biste izbjegli drugi posao koji je obično važniji", kaže Johns. "To bi moglo uključivati provjeru novih poruka e-pošte, izradu popisa obaveza svog posla, umjesto da to zapravo radite, ili reorganizaciju vašeg sustava arhiviranja." On preporučuje da na početku dana napravite jedan čvrsti popis obaveza - ispunjen samo vašim najvažnijim zadacima - i pokušavate ne odstupiti od ciljeva koje ste postavili.
9 Nemate pojma odakle započeti
Shutterstock
Nestrukturiran zadatak može vas oraspoložiti jer nemate pojma odakle početi. Ako ste izbjegavali projekt jer je previše neodoljiv, pokušajte sastaviti detaljni popis onoga što trebate učiniti - ovdje je potrebna ključna riječ - a zatim počnite napadati svoj novi popis obaveza.
10 Vaši zadaci su bespredmetni
Shutterstock
Prema Baileyju, najvjerojatnije ćemo odgoditi ako zadatak padne u jednu od pet kategorija: Dosadno je, frustrirajuće, teško, nestrukturirano ili nezanimljivo. "Što više ovih atributa ima zadatak, to je veća vjerojatnost da ćemo ga odložiti", kaže on. Ako je zadatak dosadan glup, pobjegnite u kafić i počastite se kavom dok kuhate, sugerira on.
11 Provjeravate stvari s vašeg osobnog spiska
Shutterstock
"Za neke zaposlenike pomisao:" Oh, trebat će samo dvije minute da naručite još hrane za pse "ili takva i takva je česta pojava", kaže Johns. "Zaposlenici zaista odlučuju je li to prikladan način da provedu svoje vrijeme. Sve dok oni ne odugovlače ili zaostaju u svom poslu, a šef im ne prigovori, možda će to biti u redu." Ali ako trošite dvostruko duže nego što ste namjeravali čekati na čekanju sa službom za korisnike, to je vjerojatno znak da biste trebali obavljati te zadatke nakon više sati.
12 Vaša velika očekivanja od sebe
Shutterstock
Kad pred sobom imate težak tročasovni zadatak, nije ni čudo što ste umjesto toga zauzeti sitnim zadacima. Umjesto da kažete da ćete se koncentrirati na puna tri sata, obećajte sebi da ćete samo 15-ak minuta krenuti napolje, sugerira Bailey. Izgradit ćete više zamaha nego što ste mislili. "Taj se otpor uvijek postavlja na početku zadatka", kaže on. "Možda će trebati tri mjeseca da dobijemo hrabrosti za početak, ali nakon tri minute, mogli bismo proći satima."
13 Vaše postavke obavijesti
Shutterstock
Isključite obavijesti na neradnim aplikacijama ako možete tijekom radnog dana. "Stvari koje nam skreću pozornost obično su najnormalnije stvari kojima se okružimo", kaže Bailey. "Stižu naši telefoni, vijesti i e-pošta." Provjera e-pošte svaki put kada vidite novu poruku siguran je način da se izgubi fokus u uredu.
14 Vaš raspored prepunom džematskih sastanaka
Shutterstock
Lako se skida s puta tijekom sastanaka - svi počinju razgovarati o dječjim rođendanskim zabavama i kamo ići za sljedeći sretni sat u uredu. "Postavljamo vremenska ograničenja za naše društvene događaje", kaže Jeff Rizzo, izvršni direktor RizKnows-a i The Slumber Yard-a. "Ako imamo sastanak, pobrinemo se da se brzo završi, a zaposlenici odlaze za svoje stolove." Kada vodite sastanak, pokušajte to učiniti i vratite razgovor na temu ako članovi vašeg tima zalutaju sa točke.
15 Tvoji brbljivi suradnici
Shutterstock
Razgovor s kolegama jedna je od najvećih smetnji u uredu, kaže poslovni trener Stacy Caprio. "Razgovor je možda o poslu ili nečemu što nije povezano s radom, ali bez obzira na predmet, to narušava koncentraciju zaposlenika i uzima im vrlo velik komad cjelokupnog radnog dana", kaže ona. Ako ne trebate detaljnu raspravu, vjerovatno je bolje da brzo pošaljete e-poštu kolegi kada imate pitanje ili morate podijeliti neke informacije.
16 Vaš tužni ručak za stolom
Shutterstock
Kockanje ručka ispred vašeg računala može se činiti poput poteza koji štedi vrijeme za ultra fokusiranog zaposlenika, ali zapravo ima suprotan učinak. Studija iz 2013. na Sveučilištu u Berkeleyu otkrila je da stvarna pauza za ručak pomaže da osvježite energiju i povećate vašu produktivnost kasnije popodne. Ako odbijete napustiti stol, vjerojatno ćete završiti u mutnom grickanju sat ili dva nakon jela.
17 Vaša prazna boca vode
Istockphoto
Studija iz 2018. godine objavljena u časopisu Medicina i Znanost u sportu i vježbanju utvrdila je da čak i blaga dehidracija može umanjiti kognitivne performanse, posebice kada se radi o teškim zadacima. "Većina ljudi čeka dok ne osjete žeđ da piju vodu, ali to obično znači da već osjećate blagu dehidraciju", kaže Wayne Anthony, stručnjak za vodu iz Water Filter Data. On preporučuje piti 0, 5 do 1 unce vode po kilogramu tjelesne težine svaki dan.
18 Vaš stres
Shutterstock
Ovaj izlazi onima koji "najbolje rade pod pritiskom." Ispada da vam osjećaj prenapučenosti vjerojatno neće pomoći da se fokusirate. Studija iz 2010. objavljena u časopisu International Journal of Productivity and Performance Management otkrila je da su stresni radnici manje produktivni, pogotovo ako se posao prenosi u njihov osobni život. Čak i ako se osjećate kao da vam je preko glave, učinite onoliko koliko možete da ostavite posao u uredu i provedite večeri odmotavajući.
19 Tvoj ljubavni život
Shutterstock
Nema ništa uzbudljivije od nove romantike - i sigurno je zabavnije od posla. Trish McDermott, trener za upoznavanje Meetopolisa koji je pomogao pokrenuti Match.com 1995. godine, kaže da je iskušenje korištenja aplikacija za upoznavanje na poslu samo povećalo s vremenom. "Još je gore ako ste se osobno susretali sa svojim utakmicama, a sad vam se obraćao koketiranjem kroz tekstove", kaže ona.
Da biste izbjegli ovu pomutnju, postavite nekoliko osnovnih pravila za sebe i isključite one obavijesti iz aplikacija za druženje. Na taj se način nećete usredotočiti na to što reći novom meču dok pokušavate napisati taj memo na kojem ste radili.
20 Vaš nedostatak pravilne prehrane
Shutterstock
Za nedostatak hranjivih sastojaka moglo bi kriviti i vaše poteškoće u fokusu na poslu. "Niska razina željeza, nedostatak vitamina D i nedovoljan B12 mogu imati duboke učinke na pamćenje i pažnju", kaže Arielle Levitan, dr. Med., Suosnivačica Vous Vitamina i koautorica knjige The Vitamin Solution . Pogledajte svoju prehranu ako se osjećate sporo - pokušajte dodati više hrane bogatih hranjivim sastojcima u svoj prehrambeni plan ili dodajte multivitamin koji sadrži potrebne hranjive tvari.
21 Vaša depresija
Istockphoto
Ako ste zbog karijere zanemarivali svoje mentalno zdravlje, vrijeme je da ponovno razmislite o svojoj strategiji. Australsko istraživanje objavljeno u 2013. godini u časopisu International Journal of Work, Health & Organisation utvrdilo je da naprezanje posla, zajedno sa nasiljem, pogoršava simptome depresije, što dovodi do pada produktivnosti. Ako mislite da biste mogli imati depresiju, važno je potražiti pomoć; Vaš liječnik može preporučiti terapiju ili lijekove koji vas mogu vratiti na pravi put.
