Više je nego prirodno osjećati da ima previše stvari za napraviti - i premalo vremena za sve njih. Evo stvari: ne treba vam više sati dnevno. Trebate samo iskoristiti već postojeće sate - radeći pametnije , a ne teže . Općenito, za povećanje produktivnosti nije potreban veći remont. To samo znači napraviti sitne promjene u svom radnom obrascu, koje će, u tandemu, usmjeriti vaš um na visoku brzinu - a ne riskirate da se pojave crveni. Evo 25 takvih podešavanja.
1 Isključite obavijesti o pametnim telefonima dok ste na satu
Shutterstock
Ti "pingovi" odvraćaju pažnju nego što shvaćate. Od tekstova do tweeta do najnovije Facebook poruke, lako je skrenuti s praga i izaći iz produktivnog stanja uma. Također, teže je razbiti koncentraciju i popraviti je nakon što je razbijena. Ako se ne možete prisiliti da u potpunosti isključite svoje obavijesti, barem uključite telefon u način rada u zrakoplovu za vrijeme vašeg rada.
2. Napravite rutinske pauze
Shutterstock
Vaša produktivnost neće trpjeti ako napravite korak natrag; istraživanje pokazuje da će se to zapravo poboljšati ako odvojite vrijeme da se um odmarate. Osim što ćete povećati svoj učinak, odmori se od sada pa će stvoriti čuda na vašoj dobrobiti dajući vam više vremena za zdrave navike poput vježbanja, meditacije ili čak i jela zdravog ručka. Dakle, ako želite biti produktivniji, budite sigurni da planirate pauze kao dio radnog dana. Vaš šef (i vaš razum) će vam zahvaliti na tome.
3 Zakažite vrijeme e-pošte
Shutterstock
E-poruke su poput obavijesti putem pametnih telefona na mnogo načina: provjeravanje i odgovaranje na njih može biti vremenski vrtlog, a također će vas odbaciti od bilo kojeg zadatka na kojem ste radili prije nego što ste se odlučili prebaciti fokus na strašnu mapu s pristiglom poštom. Umjesto toga, zakažite vrijeme na početku i na kraju dana kako biste odgovarali na svoje e-poruke. Naravno, odgovorite na sve što vam se možda moglo dogoditi, ali napravite općenito pravilo da e-poštu stavite na stražnji plamenik dok je to potrebno.
4 Iskoristite najviše blokiranja vremena
Shutterstock
Nikad niste čuli da vrijeme blokira? To je metoda zakazivanja vašeg dana kako biste maksimizirali produktivnost i pružili vam bolji pregled onoga što treba dovršiti i kada - a vrlo je jednostavan. Na primjer, sat od 11:00 mogao bi biti vaš sat e-pošte, što znači da u tom vremenu radite samo na e-porukama. Možda je dulji potez - od 15:00 do 18:00 - vremenski okvir "planiranja naprijed", gdje posao posvetite dugoročnim projektima. Držite se tih vremenskih blokova poput ljepila.
Ovaj pristup temeljen na roku ne samo daje osjećaj hitnosti koji je ponekad potreban da biste se dovršili, već vam daje i dobru predstavu o tome koliko vremena trošite na zadatke i koliko je zaista potrebno. Pokušati.
5 Shvatite da je snaga volje ograničen resurs
Shutterstock
Oslanjanje na snagu volje za izvršavanjem zadataka na vašoj listi obaveza na kraju neće biti vrlo produktivno. Postoji teorija koja se zove "iscrpljivanje snage volje", koja objašnjava da je snaga volje slična energiji - samo toliko moramo trošiti, a prekomjerna upotreba vodi do umora. Imajući to na umu, započnite svoj dan zadacima koji bi vam mogli malo više oduzeti i ostavite više bezumnih zadataka za kraj dana kada vam volja propada.
6 Shvatite da možete reći "ne" ako nemate širinu pojasa
Shutterstock
Reći "ne" teško je, pogotovo kada je u pitanju posao. Svi želimo dati sve od sebe u svojim poslovima i preuzeti više odgovornosti kako bi impresionirali šefa, povećali karijeru i profesionalno zreli. Međutim, definitivno postoji previše toga što preuzimate previše i to će uvelike utjecati na vašu produktivnost. Umjesto toga, ako vas netko zatraži da obučete nešto novo i znate da ne možete, smislite način na koji biste se osjećali ugodno govoreći ne. U redu je da ne možete sve.
7 Ustani malo ranije
Shutterstock
Ne, ne morate se probuditi u 4:00 ujutro da biste bili uspješni, usprkos onome što vam mogu reći neki divlje bogati izvršni direktori. Međutim, čak i dodatnih 20 do 30 minuta dodanih vašem jutru zapravo čini veliku razliku. To će vam olakšati dan s dodatnim vremenom. Sve će se osjećati manje žurnim, dakle manje pod stresom, stoga vam daje pozitivnije i produktivnije mišljenje. Pobijedi, pobijedi! Samo pazite da krenete i ranije u krevet, jer propušteno spavanje neće vam ni favorizirati.
8 Pripremite sve noć prije
Da biste zaista maksimalno iskoristili svoje vrijeme, pripremite sve što vam je potrebno za posao / svoju jutarnju rutinu noć prije. Rasporedite svoju radnu odjeću, pripremite kavu, spakirajte ručak, posložite malo i stavite svoju radnu torbu odmah do vrata. Manje razmišljanja u ranim jutarnjim satima pružit će vam više mira i više prostora za fokusiranje na druge stvari nakon što započnete posao.
9 haljina za uspjeh
Psihološka istraživanja pokazala su da će odijevanje za posao, čak i ako radite od kuće, ojačati produktivnost. Kako je izvijestio Forbes , sve dok odaberete posvećenu radnu odjeću, moći ćete obaviti više i nositi kvalitetan posao završit ćete i biti ćete više usredotočeni. Obavezno izdvojite određene odjeće kao radne i pogledajte kako se osjećate nakon što započnete dan.
10 Koristite predloške za ponavljane zadatke
Shutterstock
Predlošci posao čine produktivnijim jer za projekte stalno ne počinjete ispočetka. Osobno, govoreći kao netko tko je radio u uredu u kojem nije bilo određenog obrasca za redovne poslovne zadatke, mogu vas uvjeriti da nedostatak predložaka dovodi do gubljenja vremena, što u konačnici izaziva nepotreban stres neprestano prisiljavajući zaposlenike da počinju od nule, svaki pojedinačno vrijeme. Iako će možda trebati vremena za njegovo postavljanje, na kraju se investicija itekako isplati.
11 Imajte čisti radni prostor
Shutterstock
Čist radni prostor važan je iz bezbroj razloga, ali jedan od takvih razloga je taj što je nered bio psihološki dokazan da uzrokuje stres. Prema riječima ljudi iz psihologije danas , nered može izazvati osjećaj krivnje, odvratiti nas i inhibirati kreativnost i produktivnost. Umjesto toga, osigurajte da predmeti koji stoje na vašem stolu služe svrsi i riješite se viška. Organizirajte datoteke i uklonite neuredne kablove. Da biste pomogli u održavanju besprijekornog prostora, ukradite ovih 20 genijalnih trikova za savršen organizirani stol.
12 Čišćenje digitalnih nereda, previše!
Shutterstock
Većina današnjih poslova kreće se u digitalno područje. Kao i neuredan stol, neuredan radni stol računala ili neorganizirane digitalne datoteke (ili nedostatak datoteka) također mogu uzrokovati nepotreban stres. Umjesto toga, provjerite jeste li stvorili čvrstu datotečnu strukturu, redovito čistite radnu površinu, organizirajte takve e-poruke. Ako budete u mogućnosti kretati se i pronaći važne dokumente, sigurno ćete povećati produktivnost.
13 Spavaj dovoljno
Shutterstock
Spavanje je toliko važno, ali vjerojatno ga nema dovoljno. Ako vam san postane prioritet, pomoći će vam na tako mnogim područjima vašeg života, a jedan od njih je i vaš profesionalni život. Dobivanje preporučene količine sna pomoći će u sprječavanju izgaranja, pomoći vam u bržem oporavku od ometanja, poboljšati memoriju i još mnogo toga. Dok ostanete samo jedan sat vremena kako biste mu učinili da će još jedna dodatna stvar izgledati produktivno, to će vam nauditi sljedeći dan. Većina stvari može čekati duže nego što mislite. Dakle, u brizi o svom zdravlju vodite računa o svom poslu. To je simbiotski odnos koji ne možete zanemariti.
14 Iskoristite prednost tehnologije
Shutterstock
U doba aplikacija, na tržištu postoji toliko alata za produktivnost koji vam pomažu da radite pametnije i ne teže. Hootsuite vam pomaže da unaprijed zakažete postove na društvenim mrežama, Google kalendar može vas upozoriti na čak i najmanje minute zadatka, a na tržištu postoji bezbroj alata za upravljanje projektima (na primjer: Basecamp). Napravite ove alate kao svog osobnog asistenta. Ili, ako vam treba stvarni čovjek…
15 Unajmite virtualnog pomoćnika
Shutterstock
Unajmljivanje virtualnog pomoćnika ili VA-a sjajna je ideja, posebno ako vodite vlastiti posao. VA vam pomaže u tome što možete delegirati zadatke za koje jednostavno nemate vremena i omogućuje vam da se usredotočite na veće, specijaliziranije zadatke na koje biste radije potrošili vrijeme. Osim toga, VA će također pomoći ostatku vašeg osoblja da učinkovitije radi.
16 Učinite nedjelju danom ponovnog pokretanja
Shutterstock
Nedjeljni prepadi. Svi ih dobijemo. Jedan od načina da se ta anksiozna energija pretvori u produktivnu energiju je upotreba dana kao dan ponovnog pokretanja (ili zajedničkog života-zajedno). Perite rublje, pripremite obrok, pripremite se za vježbanje, a zatim provjerite svoj raspored za sljedeći tjedan kako ne bi bilo iznenađenja ili propuštenih rokova. Lijena nedjelja, nema više!
17 Osigurajte da su svi vaši ciljevi i rokovi doista dostižni
Nema ništa gore nego propustiti rok ili ne postići cilj koji ste si postavili za sebe. Često se osjećaj neuspjeha događa zbog propuštenog roka ili zamršenog zadatka. Važno je napraviti korak unaprijed i zapitati se ne samo što je pošlo po zlu, već i je li prvo što je realno ono što ste namjeravali učiniti u vremenu koje ste odredili. Prema Larryju Kimu iz The Startup-a , najbolje započinjanje s dječjim koracima i rad na putu prema gore.
18 Pazite na unos kofeina
Da, svi vole dobru šalicu Joea ujutro. No, pretjerivanje s kofeinom može uzrokovati osjećaj nemira i tjeskobe, što sve inhibira produktivnost. Iako je uz kavu mnogo prednosti - poboljšana memorija, pojačana kognitivna funkcija - važno je imati na umu konzumaciju i osigurati je da je pijete učinkovito. Oh, a previše kofeina također dovodi do problema sa spavanjem i fizičke ovisnosti.
19 Izbjegavajte glazbu s tekstovima
Shutterstock
Koliko god želite pjevati zajedno s najnovijim Top 40 hitom, možda vam ne bi bilo dobro da glazbu puštate tekstovima jer te pjesme mogu više smetati. Prema Inc. , Mnogi se profesionalci okreću ambijentalnoj ili instrumentalnoj glazbi dok rade kako bi izbjegli distrakcije koje bi posljednja Drake pjesma mogla izazvati.
20 Pridržavajte se dvominutnog pravila
Shutterstock
Kad vam se tanjur napuni velikim i malim zadacima, lako je doći do paralize i niste sigurni gdje započeti. Ovdje igra dvije minute pravila. Uh, što je to? Dvominutno pravilo produktivnosti uglavnom kaže da, ako vam zadatak traje dvije minute ili manje, trebali biste se odmah riješiti. Ako ne, odložite za kasnije. Sitnice se zbrajaju, pa ne čekajte da ih završite!
21 Ostanite hidrirani!
Shutterstock
Uložite u bocu vode za višekratnu uporabu i budite sigurni da ćete je popiti i napuniti tijekom dana. Uostalom, potrebna nam je voda da doslovno funkcioniramo kao ljudska bića. Voda za piće pomaže vam da se napunite energijom i poboljšava vaše sveukupno zdravlje, sve dobre stvari kada je u pitanju radni dan.
22 Koristite blokade web mjesta
Shutterstock
Možete se roditi pomoću blokade web mjesta za one dosadne web stranice za koje se čini da ne možete ostati. (Za mene je Twitter.) Postoji mnogo alata za to vani, ali sjajan u kojem sam uspio je SelfControl. Ova će aplikacija blokirati poslužitelj za web mjesta koja odredite za određeno vrijeme koje ste postavili i neće ukinuti zabranu sve dok taj timer ne istekne!
23 Shvatite da ne možete zaista više zadatak
Shutterstock
Multitasking je tako jučer, a također nije baš sve tako moguće. Podjela pažnje među hrpom različitih kartica i zadataka neće pomoći da se bilo koje od tih stvari izvrši istodobno ili brže. Umjesto toga, vašoj pažnji najbolje se obratite na jednu stvar odjednom.
24 Vježba
Shutterstock
Postoji toliko dobrobiti za vježbanje, a jedna od njih je da će poboljšati našu produktivnost. Ne trebate raditi ništa ludo; samo napuni krv. Neka istraživanja sugeriraju da vježbanje ujutro najviše poboljšava produktivnost, ali sve dok vježbate uopće, vidjet ćete blagodati svog zdravlja, razine energije i raspoloženja, kao i viđenje više zadataka koji su prešli na vaš -popis. Dakle, kreni se!
25 Napravite "Gotovo popis"
Shutterstock
Uz popis obveza, mogli biste eksperimentirati i s tim da napravite „gotov“ popis u koji se navodi sve što ste postigli za dan, tjedan ili za mjesec , ako ste ludo motivirani. Ovo će vam pomoći da vidite sve što ste postigli i pružit će vam osjećaj postignuća i ostati motiviran. Ponekad se popisu obaveza ne nazire kraj. Ali primjenom ove metode u praksi, vidite koliko ste uistinu sposobni. Odličan je osjećaj. A da biste dobili više načina za pokretanje opreme, pogledajte ovih 40 najboljih načina za brzo započinjanje karijere.
