Svi žele rano izaći iz posla. Naš je cilj iz dana u dan dovršiti zadatke kako bismo uživali u životu izvan ureda. Nažalost, igranje Candy Crush ili kupovina putem interneta iza leđa šefa neće pomaknuti vrijeme za odustajanje. Ali postoje neke sitnice koje možete učiniti da se sve vaše profesionalne odgovornosti pobrinu u rekordnom roku. Prikupili smo tonu korisnih uredskih hakova koji vam mogu pomoći da brzo postignete više posla. Zato pročitajte ovaj članak - izvan ureda, molim vas - i onda krenite do njega!
1 Budi rana ptica.
Najuspješniji ljudi rano ustaju. Direktor Applea Tim Cook, izvršni predsjednik Starbucksa Howard Schultz, izvršni direktor Twittera Jack Dorsey i osnivač Virginije Richard Branson svi su prije 5 sati ujutro
"Bez obzira gdje se nalazim u svijetu, pokušavam se rutinski probuditi oko 5 sati ujutro", kaže Branson. "Rano ustajem, sposobna sam vježbati i provoditi vrijeme sa svojom obitelji, što me stavlja u sjajan mentalni okvir prije nego što se počnem baviti poslom."
2 Uključite svjetlo prvo ujutro.
Svjetlost - bila ona prirodna ili umjetna - govori mozgu da je dan započeo i šalje signal tijelu da prestane proizvoditi melatonin, hormon sna.
"Ako je mrak kad se želite probuditi - recimo u 5 ujutro - možete zavarati mozak misleći da je sunce sjajno pomoću svijetlih unutarnjih svjetala", kaže dr. W. Christopher Winter iz neurologije i medicine spavanja u Charlottesvilleu Centar u Virginiji.
3 Zapišite svoje zadatke.
Shutterstock
Mnogi produktivni ljudi vole pisati svoje svakodnevne odgovornosti na početku dana. Neki će otići korak dalje i zapisati svoju namjeru iza zadatka.
Stavljanje olovke u papir može vam poslužiti kao izvrstan podsjetnik zašto dajete svoj posao i može vas motivirati da postignete svoje ciljeve.
4 Vježbajte prije posla.
Vježbanje ujutro može značajno poboljšati vašu produktivnost. "Psihološke prednosti jutarnjih treninga su od najveće važnosti", kaže osnivačica PLYOGA Fitness-a i izvršna direktorica Stephanie Lauren. "Očistite svoj um i date sebi pozitivnu energiju za cijeli dan. Iz tog razloga većina Fortune 500 CEO-ova vježba ujutro."
5. Neka svaki dan dovede vašeg psa na radni dan.
Ako možete, naravno. Studija iz 2017. o psima na radnom mjestu pokazala je da su zaposlenici kojima je dopušteno uvesti pse u ured manje pod stresom i izvještavaju o većem zadovoljstvu poslom. Dakle, ako je Fido dobrodošao u vaš ured, razmislite o njemu.
6. Započnite dan hladnim tušem.
Shutterstock
Hladni tuševi mogu vas odmah učiniti budnijima i pripremiti vas za vaše zadaće. "Hladna voda osnažuje, a također aktivira smeđu masnoću, hormon rasta i androgene kako bi vam pomogla da se unesete u dan", kaže stručnjak za prehranu i način života Denny Hemingson.
7 Haljina za uspjeh.
Bez obzira radite li kod kuće ili ulazite u ured, profesionalno odijevanje učinit će da se osjećate kompetentnije i pod nadzorom, kaže Mason Donovan, autor knjige „Zlatna jabuka: Redefiniranje ravnoteže radnog i životnog odnosa za raznoliku radnu snagu.
Zapravo, jedna studija iz 2015. utvrdila je da kad su sudionici zamoljeni da dovrše zadatke, oni koji se oblače formalnije bave se apstraktnim razmišljanjima koje obično koristi neko ko je u položaju moći.
8. Koristite mudro vrijeme za putovanje.
Shutterstock
Prema istraživanju američkog ureda za popis stanovništva iz 2017. godine, prosječno putovanje Amerikanca iznosi oko 27 minuta. A na vama je da to vrijeme produktivno iskoristite.
Ako se vozite na posao, čitanje ili pisanje e-poruka nije moguća, ali pozivi jesu. Čak i kada je to nepraktično, možete povećati svoju učinkovitost na poslu pretplaćujući se na podcaste u industriji i slušajući ih na svom pogonu.
9 Isključite obavijesti.
Shutterstock
Česti skočni prozori ometaju i gotovo zajamčeno će vam odvući pažnju od vašeg rada, čak i ako mislite da ih ignorirate. Na nekim radnim mjestima isključivanje pametnog telefona bio bi kardinalni grijeh, ali nekritičke obavijesti možete isključiti. (Gledamo u tebe, Instagram.)
10 Uredno uredite svoj radni prostor.
Shutterstock
Nered izrazito izaziva stres. U neurednom stolu možete se osjećati preplavljeno i tjeskobno, pa pođite svu Marie Kondo i počistite te papire, izbacite one stare šalice kave i izravnajte ladicu stola. Odjednom ćete vidjeti kako vam se otkucaji srca smanjuju, a produktivnost raste.
11 Držite slušalice uključene.
Shutterstock
Glazba može biti sjajan način da povećate svoju produktivnost i učinite stvari bržim, sve dok nema tekstova. Odaberite bilo koji instrumental za ambijent ili bijeli šum da biste prilagodili sve što se događa oko vas.
12. Prvo napravite teške stvari.
Neki su radni zadaci zastrašujući, izazovniji i neugodniji od drugih. Iako to možda nije vaš instinkt, to biste trebali prvo učiniti.
"Izbacivanjem nečeg važnog na svoj popis obveza prije bilo čega drugog, dobivate zamah i osjećaj postignuća", kaže Gina Trapani, urednica Lifehacker.com-a. "Ako počnete svaki dan obavljajući nešto važno, učinit ćete više od 90 posto ljudi u uredu."
13 Osmijeh.
Shutterstock
Mala siročad Annie nije bila u krivu. Nikad niste potpuno odjeveni bez osmijeha - a to se odnosi i na ured. "Sreća na poslu usko je povezana s većim učinkom i produktivnošću, kao i većom energijom, boljim pregledima, bržom promocijom, većim primanjima, boljim zdravljem i povećanom srećom sa životom", kaže Jessica Pryce-Jones, autorica sreće na poslu i izvršna direktorica iOpener. (Uostalom, Annie je postala Warbucks.)
14 Slijedite dvominutno pravilo.
Skloni smo odložiti sitnice, ali David Allen, autor knjige Getting Things Done , priseže se dvominutnim pravilom. Ideja je da, ako vam zadatak traje manje od dvije minute, to biste trebali učiniti odmah. To je krajnji način da se izbjegne odugovlačenje.
15 Koristite tehniku Pomodoro.
Francesco Cirillo skovao je tehniku Pomodoro nakon odbrojanih kuhinjskih časovnika iz 1980-ih. Ali ovaj vam jednostavan način nije potreban.
Prvi korak: Radite kao i vaš život, o tome ovisi 25 minuta. Drugi korak: Odmaknite se i opustite se pet minuta. Ponovite ovo u četiri ciklusa, a zatim ohladite čitavih 15 minuta. Ovaj pristup sprintu i odmoru ključan je za ostanak na zadatku.
16 Radite uz prozor.
Nakon što pomoću snage svjetlosti započnete dan, nastavite s tim i iskoristite prirodnu svjetlost u svom radnom prostoru. Ako je moguće, sjednite blizu prozora - i ako možete, otvorite ga. Taj svježi zrak pomoći će i povećati vašu produktivnost.
Smanjite svoj perfekcionizam.
Postoji vrijeme i mjesto za savršenstvo. Ali u uredu može biti neprijatelj, pogotovo ako uporno gurate da poboljšate nešto što je već dobro. Ne dopustite da vam sve ostalo padne usput jer ste opsjednuti jednom stvari.
18 Isključite vrijeme za sebe.
Shutterstock
Već je uobičajeno da na mnogim poslovima kolege mogu pregledati vaš kalendar, što može biti sjajan način zakazivanja sastanaka. Ali to što drugi napune vaš kalendar također vas mogu spriječiti da izvršite ono što trebate učiniti.
Bilo da ste na početku svakog dana ili svaki tjedan, blokirajte vrijeme da se nosite sa svime što postoji na vašem tanjuru. Na taj način, sav prostor u vašem kalendaru nije ranjiv na napad sastanka.
19 Ograničite upotrebu e-pošte.
Shutterstock
E-pošta je najvažnija za većinu poslova ovih dana. Ali ako možete, najbolje je izbjegavati čitanje i odgovaranje na poruke e-pošte dok dolaze.
Umjesto toga, tri puta na dan odaberite e-poštu: jednom prvo, jednom prije ručka i još jednom prije završetka radnog dana. Jedna studija iz 2015. godine učinila je da sudionici to rade, a oni koji su "doživjeli znatno niži dnevni stres". Više produktivnosti i manje stresa? Definitivno vrijedi pucati.
20 Nemojte vršiti više zadataka.
Godinama se biti veliki multitasker smatrao značkom časti. No, istraživanje koje je 2009. godine provelo Sveučilište Stanford otkrilo je da je obavljanje više zadataka manje produktivno od obavljanja pojedinačnog zadatka. "Stalno smo tražili u čemu im je bolje, a nismo ga pronašli", rekao je vodeći istraživač o više zadacima. Joj.
21 Kliknite "Spremi", a zatim ga ponovo kliknite.
Shutterstock
Toliko nas je iskusilo osjećaj pripajanja važnom dokumentu i odjednom vam se računalo ruši i sav vaš naporan rad nestaje zauvijek. Nakon toga, vjerojatno više nikad nećete zaboraviti kliknuti "Spremi".
Spriječite se da to naučite na teži način i uštedite nešto što radite obavezno. Ako ćete biti opsesivni na poslu, pobrinite se da uštedite.
22 Ne bojte se raditi unatrag.
Mi smo predisponirani da želimo pokrenuti projekt na početku. Ali linearno rad nije uvijek rješenje. Ako ste zaglavili, usredotočite se na drugi segment.
Uz to, rješavanje nekih zadataka u sredini ili na kraju projekta će vam pružiti informaciju kako se nosite s početkom.
23 Preuzmite malo samokontrole.
Shutterstock
Svi imamo web stranice kojima vodimo nakon nekoliko minuta zastoja. Često ćemo pronaći nešto što privlači našu pažnju, a prije nego što to saznamo, spuštamo se kroz zečju rupu i krećemo iza kritičnih zadataka koje moramo ispuniti.
Srećom, ako nemate samokontrolu, možete ih preuzeti. Aplikacija SelfControl odlično je rješenje ako koristite Apple uređaje. Možete dodati web mjesta koja će se automatski blokirati za razdoblje koje odaberete. Postoji puno sličnih aplikacija, poput StayFocusd-a i Hladne Turske, za dodatnu nametnu produktivnost.
24 Odjavite se i odjavite pretplatu s odustajanjem.
Shutterstock
Ako vam Twitter feed, bilten ili grupni chat ne daje nikakvu vrijednost, oduprite se nagonu da ga ignorirate i umjesto toga odjavite pretplatu ili se ne pratite. To će očistiti vašu pristiglu poštu i feed, omogućujući vam da brzo pronađete korisne informacije i skratite vrijeme koje posvetite održavanju mape pristigle pošte.
25 Stvorite za sebe nerealne rokove.
Shutterstock
Procrastinators su iznenađujuće dobri u usponu kada je vrućina ugašena. Ako ste tip osobe koja uspijeva pod pritiskom, možete stvoriti taj osjećaj tako što ćete sebi dati rok koji vam daje manje vremena nego što zapravo mislite da trebate. Vidjet ćete kako se vaš fokus poboljšava kad počnete s radom - i na kraju ćete možda završiti i prije zakazanog roka.
26 Smanjite vrijeme sastanka.
Svi smo bili tamo. Nalaziš se na sastanku koji je trebao biti relativno izravan, i odjednom, netko krene po tangenti. Odjednom, počnete se znojiti razmišljajući o svim stvarima koje vam se neće dogoditi na stolu.
Uspostavite naviku skraćivanja sastanka za 25 posto. Kad vam je vrijeme od suštinske važnosti, pozabavit ćete se ključnim temama i manje je vjerojatno da ćete nastaviti s nepovezanim temama.
27 Pridržavajte se pravila s dvije pice.
Vrijeme potrebno sastanku usko je povezano s brojem ljudi koji prisustvuju. Više pozvanih znači više doprinosa i kada svi počnu regurisati ono što je osoba prije njih rekla, srušili su se vaši snovi o izlasku iz ureda na vrijeme.
Izvršni direktor Amazona Jeff Bezos uspostavio je "pravilo dvije pizze", što znači da nikada ne poziva više ljudi na sastanak nego što bi dvije pizze mogle hraniti. S manje ljudi u sobi, vjerojatnije je da će sastanak dobiti izvan teme i svi mogu ući i izaći odmah.
28 Probajte samo sastanke u dnevnoj sobi.
Kad se ljudi smjeste u stolicu, veća je vjerojatnost da će se udobno smjestiti u prostor. Ako se vaši sastanci pridržavaju standup formata, vjerojatno ćete znatno smanjiti izgubljeno vrijeme jer ljudi neće htjeti produžiti okupljanje.
29 Kreirajte poruku "hvala, ali ne i hvala".
Shutterstock
Svi želimo uspjeti u poslu, a da bi se to dogodilo, potrebno nam je dokazati našim poslodavcima da oni dobijaju puno novca za svoj dolar. Kao rezultat toga, naš je instinkt reći „da“ kad god smo dobili zadatak, čak i ako nas ostavi preplavljenim.
Ali ako shvatite kako odbaciti odgovornost koju ne možete na sebe preuzeti svaki put kad se to dogodi, možete se i vi osjećati stresno. Umjesto toga, stvorite predložak e-pošte koji pristojno, ali jasno kaže da to nije nešto s čim se trenutno možete učinkovito nositi.
30 Delegat kad god možete.
Naučite koje zadatke doista zahtijeva vaš doprinos i koje kolege mogu rješavati. Potreba da se bavite svime samo vas usporava.
31 Stavite telefon u način "Ne uznemiravaj".
Shutterstock
Ako imate iPhone, uključite značajku "Ne uznemiravaj" u uredu. Zatim dodajte sve koji će vam se hitno trebati pribaviti - članove obitelji, škole vaše djece, suradnike, šefove i zaposlenike - kao "favorita" kako bi njihov poziv stigao.
Na taj će način svi potencijalno ometajući pozivi ići izravno na govornu poštu, dok će vam se obratiti samo oni koje označite kao vitalne.
32 Idi na vijest o dijeti.
Pokušati biti ukorak s vijestima gotovo je nemoguć, a može dovesti do osjećaja tjeskobe ili stresa. Učinite sebi uslugu i odvažite se na vijesti dok ste u uredu. Spremite ga za vrijeme prije i poslije posla.
33 Zapiši sutrašnje zadatke danas.
Shutterstock
Na kraju dana zapišite što treba učiniti sljedeći dan, kao što to radi poduzetnik i investitor Shark Tank Kevin O'Leary. "Prije nego što odem spavati, zapišem tri stvari koje moram obaviti sljedećeg jutra", kaže on. "Ono što sam pronašao je kad jednom završite ove tri stvari, ostatak vašeg dana postaje nevjerojatno produktivan." A da biste postali najproduktivniji tijekom najtežeg doba godine, pogledajte ovih 30 načina da ostanete neslavno produktivni kroz zimski blues.
Da biste otkrili još nevjerojatnih tajni o životu svog najboljeg života, kliknite ovdje da nas pratite na Instagramu!
