Kad je Chris Flint započeo svoj prvi menadžerski posao, kao šef poslovnice za razvoj podružnice Securities America, odmah je pokrenuo tjedni sastanak osoblja. Zašto ne? Flint je gledao u kutni ured, a voditi evidenciju o produktivnosti svog tima bilo je neophodno za tamo. "Nažalost, to nije bio način", smije se Flint, koji je na kraju došao do istog zaključka kao i humorist Dave Barry - da su sastanci poput pogreba: "Imate skup ljudi koji nose neugodnu odjeću i radije bi biti negdje drugdje. Glavna razlika je u tome što većina pogreba ima određenu svrhu."
Samo da budemo sigurni, Microsoft je anketirao 38.000 rukovoditelja širom svijeta i pronašao konsenzus. Više od dvije trećine smatra da su sastanci neproduktivni i neučinkoviti. Flint je riješio svoj problem razbijajući tjedni ažuriranja na kratke sesije s pojedinim zaposlenicima. Evo kako maksimizirati svoje sastave osoblja. A ako se nađete na drugom kraju, kao sudionik, a ne šef, evo 14 načina za osvajanje vašeg sljedećeg sastanka - a možda i sami završite u šefovoj stolici.
1 Ograničenje posjećenosti
Shutterstock
Primjenite isti princip na sastanke kao i na pakiranju kofera: Što se više pokušavate uklopiti, oni će postati nespretniji. Kao općenito pravilo, uključite sudionike (donositelje odluka i ključne implementatore), a ne promatrače (nevažno osoblje), kaže Smrt sastankom: Vođa o uspjehu… O rješavanju najopasnijeg problema u poslu autor Patrick Lencioni.
2 Stvorite dnevni red
Dezorganizacija je najveći zahvat među radnicima koji prisustvuju poslovnim sastancima, prema istraživanju Opinion Research USA. Uz popis tema koje će se obrađivati, postavite vremensko ograničenje za svaku stavku. "Tako ćete dijalog nastaviti naprijed", kaže Lencioni, koji također savjetuje da vaše osoblje postavi dnevni red. "Ako znaju da će sastanak biti važan za njih, radovat će ga."
3 Ubrizgajte neku dramu
Dobri sastanci, poput dobrih filmova, privuku publiku u prvih nekoliko minuta. Bez obzira objašnjavate li posljedice prevelike potrošnje u odjelima ili kako konkurencija pojačava svoju igru, "ključno je da ljudi znaju o čemu je riječ", kaže Lencioni. I pomoću tijela govorite kako biste prenijeli poantu - to je jedan od četiri načina da odmah postanete bolji šef.
4 Ostanite na stazi
U idealnom slučaju, vaš će se program ponašati poput GPS navigatora, sprječavajući bilo koga da skrene s puta. Ako to ne uspije, potaknite ljude da govore po naslovu, nudeći najprije zaključke, a zatim ih podupirući činjenicama ili pojedinostima. Također, napravite popis koji nije na dnevnom redu za teme koje su na sastanku izvan granica.
5 Slijedite dalje
Kad se donesu odluke, odmah postavite rokove za njihovo provođenje. "Jedan od razloga zašto ljudi smatraju da su sastanci remetilački je taj što ne vide rezultate", kaže Lencioni. "Vaš je posao pokazati im da sastanci odvijaju stvari."
Za još nevjerojatnije savjete kako živjeti pametnije, izgledati bolje, osjećati se mlađima i igrati se teže, pratite nas i na Facebooku!
