Kako započinje nova godina, vjerojatno ste sami sebi postavili neke ambiciozne rezolucije ili barem neke skromne promjene koje biste željeli vidjeti u predstojećoj godini. Ali bez obzira na vaše planove - mršavljenje, promjena karijere ili možda korištenje novog hobija - to bi moglo biti manje o onome što namjeravate raditi i više o tome kako to raditi. U tu svrhu, evo 50 pametnih načina da stvari postignete i budete produktivniji u novoj godini.
1. Zaustavite više zadataka.
Shutterstock
Kad na popisu obveza imate puno, vaš bi instinkt mogao biti istodobno. No, ključ za osiguravanje učinkovitog rada je izbjegavanje iskušenja da odradite sve (ili više od jedne stvari) odjednom.
"Povrijedimo našu razinu produktivnosti udvostručujući ih kako bismo postigli više", kaže stručnjakinja za rast i produktivnost Jandra Sutton, domaćin The Wildest Podcast-a. "Umjesto toga, usredotočite se na jednu stvar u isto vrijeme i samo na tu stvar. Svako odvlačenje pažnje, svaki put kada pokušamo odabrati nešto drugo, na kraju radimo nešto što se zove prebacivanje konteksta - što nas samo usporava. Tada nam treba vremena da dobijemo natrag 'u posao', i taj postupak moramo ponavljati svaki put kad provjeravamo telefone, e-poštu i sl. To se izgubljeno vrijeme brzo povećava."
2 delegat više.
Istockphoto
Razmislite o ljudima koje biste smatrali doista postignućima - bilo da su oni CEO, rock zvijezde ili olimpijski sportaši. Mislite li da oni sve rade sami? Naravno da ne. Da biste podigli svoju produktivnost na novu razinu, morate dobiti udobne zadatke delegiranja.
"Zaboravite kulturu gužve. Ne morate biti zauzeti zbog nje", kaže Rhys Williams, direktor Sigma Recruitment. "Usredotočite se na zadatke koji su vam najvažniji i pronađite načine kako drugi naterati da ostatak učine umjesto vas. To također pomaže u vašem mentalnom zdravlju."
3 Ako vam treba dvije minute ili manje, učinite to.
Shutterstock
David Allen, autor knjige Getting Things Done , ima nešto što naziva "dvominutnim pravilom" što može imati veliki utjecaj na svačiji napor da se riješi svog posla. Pravilo je jednostavno: Ako vam treba manje od dvije minute, učinite to odmah. Kad se sjetite da vam je potrebno poslati taj e-mail ili nazvati da biste rezervirali, ne dodajte ga na svoj popis obaveza ili recite sebi da ćete to učiniti kasnije - jednostavno ga izbacite iz smjera i nastavite sa svojim dan s jednom manje stvari koju treba riješiti.
4 Vježba.
Shutterstock
Kada su u pitanju novogodišnje rezolucije, većina popisa uključuje to blizu vrha - ali kakve to veze ima s produktivnošću? Zapravo, zapravo.
Kao što Robert C. Pozen objašnjava za Brookings Institution, rutina vježbanja može vam dati više energije tijekom dana zahvaljujući stimulaciji mitohondrija u vašim stanicama.
"To vam daje više energije za fizički napor, ali također znači i više energije za vaš mozak, pojačavajući vaš mentalni učinak", piše on. "Skromna navika vježbanja može vam pomoći da ostanete oštriji u starosti, daje vam više energije da ponesete dan i poboljšate raspoloženje. Stoga prestanite s izgovorima, pronađite grupu istomišljenika istomišljenika i počnite vježbati danas."
5 Meditirajte
Shutterstock
Kad svakodnevno radite pauze, korisno je za opću produktivnost da barem jedan od tih odmora pretvorite u kratku meditaciju. Ovo je vrijeme da se pokušate potpuno opustiti i očistiti svoj um od svih ometanja.
"Nađite male trenutke tijekom dana za meditiranje, " kaže Deborah Sweeney, izvršna direktorica MyCorporation. "Ovo će vam vrijeme pomoći da se spustite u trenutak i izrazite zahvalnost za sitnice koje bi mogle biti zaboravljene tijekom dana."
Studija iz 2018. godine objavljena u časopisu Psychological Science ukazuje na to kako meditacija može pružiti osobi veću koncentraciju tijekom dana. Ako ste novi u meditaciji, psihologija danas nudi ove korisne savjete početnicima koji će vam pomoći da započnete.
6 Odmarajte se i rano ustanite.
Istockphoto
Znanstveni dokaz znanosti o klasičnom Ben Franklinu, "Rano u krevet i rano ustajanje čini čovjeka zdravim, bogatim i mudrim", bio je savjet mudraca. Na primjer, studija iz 2014. objavljena u časopisu Cognitive Therapy and Research otkrila je da će oni koji kasnije odlaze u krevet vjerovatno trpjeti negativne i ponavljajuće misli.
Christopher Randler, profesor biologije na Sveučilištu za obrazovanje u Heidelbergu u Njemačkoj, piše: "Kada je riječ o poslovnom uspjehu, ujutro ljudi drže važne karte. Moje ranije istraživanje pokazalo je da imaju tendenciju da dobiju bolje ocjene u školi, što ih dobivaju na bolje koledže, što onda vodi boljim mogućnostima zaposlenja. Ljudi koji ujutro također predviđaju probleme i pokušavaju ih svesti na najmanju moguću mjeru. " Istraživač je otkrio da su oni koji se probude rano skloni biti uporniji, suradljiviji, susretljiviji i savjesniji.
7 Dodajte nešto zelenog u svoj dekor radnog prostora.
Shutterstock
"Istraživanja pokazuju da… gledanje nečega zelenog - stabla kroz prozor, uredske biljke ili čak zeleni ekran - može učiniti da se osjećamo malo bolje i povećati našu produktivnost", kaže Darko Jacimović, suosnivač WhatToBecome-a. "Štoviše, teorija obnove pažnje sugerira da priroda ima terapeutske koristi za ljude i omogućava nam da se ponovo napunimo i osvježimo, vratimo fokus i povećamo ukupnu produktivnost."
Stoga pokupite nekoliko biljaka i dodajte malo flore u svoj radni prostor.
8 Pronađite partnera za odgovornost.
Shutterstock
Veća je vjerojatnost da ćete dovršiti mnoge zadatke, bilo da se radi o rutini vježbanja ili pismenom zadatku, ako nekome drugom kažete da ćete ga pokušati obaviti.
"Vjerojatnije je da ćete postići svoje ciljeve ako imate partnera ili partnere za odgovornost", kaže Nina Dafe, savjetnica za umrežavanje žena poduzetnica , "To je zbog mnogih prednosti koje odgovornost nosi. Kao takve, odgovornost za grupe i temeljno vodstvo odlični su načini da se usredotočite i motivirate - pogotovo ako vam je teško ostati na tragu neovisnosti."
9 i uspostaviti sustav koji će jedni drugima odgovarati.
Istockphoto
Čak je utjecajniji od partnera koji je odgovoran onaj koga morate platiti kad ispucate rok ili ne slijedite ono što ste rekli.
"Hitne stvari se obično završe", objašnjava Jeremy Redleaf, suosnivač tvrtke za produktivnost CAVEDAY. "To su važni ciljevi koji nemaju rokove koje stvarno moramo gledati. Pošaljite prijatelju popis važnih zadataka svakog mjeseca i plaćajte im po 1 $ za svaki koji ne dovršite. Vidjeli smo da ovo vodi nekim izvanrednim rezultata u našoj zajednici."
10 Prepoznajte svoje vrijednosti.
Shutterstock
Ovo je možda način razmišljanja o produktivnosti sa velikim slikama, ali posebno dok započinjemo novu godinu i razmotrite kakve biste promjene željeli napraviti u životu, dobro je razmisliti o tome što vam je zaista važno prije nego što počnete brinuti o rješavanju onih dnevnih zadataka.
"Vrijednosti su aspirativne i ne mogu ih se jednostavno provjeriti kao cilj", objašnjava klinička psihologinja, dr. Sc. Stephanie J. Wong. "Međutim, mogu nam pomoći voditi autentičnije i produktivnije živote. Zapitajte se:" Sudjelujete li u X događaju ili radite X ponašanje, u skladu s vrijednostima ili nedosljednim? " To pomaže ukloniti problematično ili neproduktivno ponašanje."
Upravo će se iz tih velikih slika vidjeti svakodnevni prioriteti i projekti.
11 Podsjetite se na veće ciljeve.
Istockphoto
Postavljanje svojih vrijednosti i prioriteta nije napor jednom godišnje. Nakon što vam je jasno što vam je najvažnije, podsjećite se na to redovito. Poanta je u tome da ne izgubite iz vida zašto radite na onome na čemu radite - ili da odlučite da biste trebali prijeći na nešto drugo.
"Podsjetite se na veće ciljeve i svrhu stvaranja filtera za odluke za svoje projekte", kaže voditeljska trenerica Megan Accardo. "Svi imamo isti broj sati u danu, ali moramo biti jasni o čemu kažemo da, jer to znači reći ne nečem drugom."
12. Upotrijebite digitalni popis zadataka da biste očistili svoj um.
Shutterstock
Zadržavanje dosjea u glavi obično znači da ih ili zaboravljate, ili ih nastavljate okretati u glavi, a da zapravo ne učinite ništa u vezi s tim - što sprečava vaš mozak da se fokusira na vrednije stvari. Ponekad jednostavan pisani popis može učiniti trik, ali Frank Buck, autor Get Organizirane !: Upravljanje vremenom za školske vođe , predlaže da postanete malo sofisticiraniji.
"Koristim besplatan web-alat pod nazivom Remember the Milk, zajedno s pratećom mobilnom aplikacijom", kaže on. "Svaki put kada vam zadatak dođe, stavite ga na popis s datumom dospijeća za datum kada ga želite vidjeti ponovo."
13 Stavite zadatke ponavljanja na autopilot.
Shutterstock
"Svi imamo zadatke koje moramo obaviti u isto vrijeme svake godine ili svakog mjeseca", kaže Buck. "Stavite ih na svoj digitalni popis zadataka s datumom i učestalošću ponavljanja. Oni će se automatski pojaviti u pravom trenutku."
To može biti promjena baterija u alarmu za dim ili poziv da se prijavite na važnog klijenta s kojim nemate hitnih poslova, ali želite ostati u kontaktu.
14 Uhvatite svoje predmete dok oni uđu.
Shutterstock
Vaš će dan neminovno donijeti napad novih stvari koje morate učiniti. Čim završite jedan projekt ili krenete nešto naprijed, pojavljuju se još četiri stvari koje je potrebno riješiti. Buck ima nekoliko savjeta za to.
"Koristite časopis sa papirima i svoj digitalni popis zadataka da biste riješili poplavu dolaznih informacija", kaže on. "Zabilježite detalje telefonskih poziva i sastanaka u časopisu. Kasnije tijekom dana pogledajte sve što ste napisali i donesite odluke o" zadacima ". Stavite rezultate razmišljanja na svoj digitalni popis zadataka."
15 Pretvorite projekte u "sljedeće akcije".
Shutterstock
Bez sumnje ste čuli savjet kako možete učinkovitije započeti raditi na velikom projektu tako što ćete ga probiti na "manje dijelove". To je istina, do određenog trenutka, kaže Buck, ali možda bi bilo korisnije umjesto toga o svakom projektu razmišljati kao o nizu „sljedećih radnji“. Odnosno, zapitajte se, koja je sljedeća radnja koju treba poduzeti da bi se to pomaknulo naprijed? Ako imate tezu za pisanje, sljedeći korak bi mogao biti provjera knjige o toj temi u knjižnici ili samo istraživanje koje knjige trebate pogledati. Umjesto da razmišljate o divovskom, amorfnom projektu koji treba završiti, pojasnite što zapravo možete učiniti trenutno i poduzmite tu akciju.
"Za svaki dan napravite te male korake na svom popisu zadataka", kaže Buck. "Tajna je u tome da ih jasno napišete tako da ih je lako napraviti."
16 Saznajte preciznije o svom popisu obaveza.
Shutterstock
Pomoću pretvaranja "stvari" u "radnje" postaje vam jasno što sve zapravo želite učiniti. Umjesto da trošite mentalnu energiju razmišljajući "Stvarno trebam obnoviti tu web stranicu", bolje je razmišljati malo dublje, odgovoriti na pitanje: "Šta točno želim učiniti sa stranicom?"
"Kad zapisujete ciljeve ili zadatke, uvijek nastojte biti što opisniji", kaže Raven Beria, osnivač branda konzultantske kuće Brandalaxy. "S jasnim i konciznim ciljevima osjetit ćete se manje otpornima na početak i to je obično najveća prepreka na prvom mjestu."
Beria dodaje da ćete se, kad završite, osjećati ispunjenije, jer kad zadatci budu nejasni, na kraju biste mogli napraviti ogromnu količinu posla i zapravo se nikada ne osjećati kao da ste postigli bilo kakav "napredak".
17 Organizirajte se noć prije velikog dana.
Shutterstock
"Mnogi se ljudi ujutro svađaju kako bi pronašli ključeve, novčanik, telefon itd." kaže Wong. Umjesto da započinjete svoj dan s ovim žurbama oko sebe, ona vam sugerira da "pripremite sve što vam je potrebno za sljedeći dan, noć prije određenog dana. To će umanjiti rizik da kasnite na važan sastanak ili odbacite svoju djecu u školu „.
Mentalno će vas pripremiti i za ono što ćete raditi sljedeći dan. Probudit ćete se već umočenim umorom da se pozabavite onim što imate na dnevnom redu i osjetit ćete nekoliko koraka unaprijed sa svim svojim stvarima upakiranim i spremnim.
18 Za čišćenje radnog stola koristite Tickler File.
Shutterstock
A kad govorimo o organiziranju, razgovarajmo o tome što ćete raditi o svim tim smećima na vašem stolu. Mužjak predlaže alat za rješavanje nereda na koje ćete se trebati referencirati niz liniju: Tickler File.
"Mnogo nereda na stolu dolazi od papira za koje vam treba neko vrijeme u budućnosti", objašnjava. "S nizom visećih datoteka s oznakom 1-31 (za svaki dan u mjesecu) i još 12 mapa iza njih (jedna za svaki mjesec u godini) imate mjesto za postavljanje papira potrebnih u budućnosti. Kada otvorite današnja mapa, danas postoji sve što ste odlučili da želite učiniti."
19 Zakažite vrijeme za duboki rad.
Shutterstock
Iako su mnogi naši zadaci brzi predmeti o kojima možemo riješiti se za nekoliko minuta, postoje i one stvari koje zahtijevaju ozbiljnu koncentraciju. Za nečiju produktivnost važno je izdvojiti vrijeme tijekom tjedna za ovakav "duboki rad".
"To znači da nema pristupa društvenim medijima, nema e-pošte, nema telefona", kaže Priya Jindal, osnivač Nextpat-a. "Utvrdite što želite raditi tijekom ovih sesija (oko dva sata dva puta tjedno), a zatim pokažite te rezultate."
20 Odredite jedan dan bez sastanka tjedno.
Shutterstock
Govoreći o uklanjanju smetnji, jedan od najvećih ubojica produktivnosti tijekom nečijeg dana je previše sastanaka. Iako često mogu biti dobra prilika za suočavanje s kolegama, važno je ograničiti vrijeme koje svakodnevno provodite na sastancima kako ne biste izgubili produktivno radno vrijeme.
"Proaktivno birajte dan u tjednu da ne biste imali sastanke", sugerira Amber Christian, osnivačica softvera za produktivnost Wonderly Software Solutions. "Možda je to ponedjeljak bez susreta ili petak bez frustracija. Izaberite dan koji može biti posvećen isključivo poslu. Dajte dan bez sastanka svojoj vlastitoj temi, kako bi on mentalno uspostavio mjesto u vašem umu i postao vam prioritet. Uspostavljanjem ove navike omogućit će vam više vremena za duboki rad koji ćete posvetiti ostvarenju svojih kritičnih projekata i prioriteta."
21 Ugradite rutine u svoj dan.
Shutterstock
"Na početku dana isplanirajte jedan ključni prioritet koji trebate obaviti tijekom dana", sugerira Christian. "Sada, zakažite to u svom kalendaru. Svaki radni dan. Tako ćete dobiti naviku paziti da vam se glavni prioritet obavlja svaki dan."
U najmanju ruku, upustite se u ustaljenu rutinu koja daje početak predvidljivosti i energije dnevnom danu - možda uz kratku jutarnju vježbu, potvrdu ili čitanje poglavlja knjige u kojoj uživate. Ponavljanje će vas istaknuti za dan koji dolazi.
22 Završite dan praznjenjem mozga.
Istockphoto
Izrada jutarnjeg spiska obaveza ima svoju vrijednost, ali možda će biti produktivnije umjesto toga takve zalihe potrajati na kraju dana.
"Čak i u dobrim danima mnogi će ti se zadaci ili daljnja praćenja sjetiti", kaže Christian. "Kao dio vašeg prelaska na večer, mozak izbaci sve otvorene petlje na vaš popis obaveza."
Otkrit ćete da, stavljajući to na papir, osjećate veći osjećaj kontrole nad mnogim nepotpunim predmetima koji su vam ostali i bit ćete spremni pripremiti se za rješavanje problema sljedeći dan.
"To je poput zatvaranja vrata radnog dana", kako to Christian kaže.
23 Zatražite pomoć.
Istockphoto
Ma koliko bili produktivni, nijedna osoba ne može sve učiniti sama, niti bi trebala. Stvarno produktivni ljudi znaju moć traženja pomoći kada bi to bilo korisno.
"Popisi obveza mogu se učinkovito popuniti ako utvrdite tko bi vam mogao pomoći u određenim zadacima", kaže Wong. "Morate li odustati od knjige u knjižnici? Možda su vaši važni drugi radovi bliži knjižnici od vas? Je li suradnik efikasniji od vas u organiziranju inventara i ima li više vremena posvetiti zadatku?"
Okruženi ste resursima koji vam mogu pomoći u tome da budete produktivniji - ne bojte se uključiti ih.
24 Naučite reći "ne".
Shutterstock
Iako u trenutku može biti lakše pristati na sve što vas pita, dugoročno gledano, zbog tog odnosa i vlastite produktivnosti, bolje vam je kad se osjećate ugodno govoreći "ne" kad znate da to nije nešto što može zamahnuti.
"Ovo možda zvuči suludo i zainteresirano za sebe, ali u ovom prometnom svijetu nitko ne može staviti svoju produktivnost na kocku da bi nekome ugodio", kaže Jessica Chase, voditeljica prodaje i marketinga za Premier Title Zajmove.
25 Usredotočite se na jednu važnu stvar.
Istockphoto
Vaš popis stvari koje trebate obaviti uvijek je duži nego što se realno možete riješiti za jedan dan ili za godinu dana, ako budete iskreni prema sebi. I dok različiti ljudi imaju svoje preferencije prema tome koliko stvari biste trebali stvarno pokušati riješiti u određenom danu, Accardo predlaže da je zadržite samo jednu.
"Usredotočite se na jedan važan projekt za dan, a na sekundarne projekte samo ako je potrebno", kaže ona. "Multitasking dramatično smanjuje produktivnost."
26 Upravljajte svojom energijom, kao i svojim vremenom.
Alamy
Produktivni ljudi imaju fino podešen osjećaj kada su im najoštriji i najvjerojatnije će izvući najbolje performanse iz sebe. Za mnoge je to ujutro, dok drugi radije rješavaju velike projekte kasnije tokom dana. Bez obzira na vaše želje, planirajte svoje projekte u skladu s tim da postignete razmišljanje na višoj razini u onim trenucima kada vam je um najoštriji, a spremite se bezumnog arhiviranja ili slanja e-pošte kada je vaš mozak na autopilotu.
27 Prelomi po rasporedu.
Shutterstock
Biti produktivan ne znači neprekidno napajanje satima i satima rada. Nitko ne funkcionira tako, a istraživanje iz 2014. na Sveučilištu Stanford i drugdje pokazalo je da planiranje odmora kao dio vaše svakodnevne rutine može učiniti da radite kreativnije i produktivnije.
"Raspored pozitivnosti prekida da se ukloni", sugerira Accardo. "Budući da znamo da naš um djeluje poput mišića, moramo namjerno zakazati redovite pauze - u idealnom slučaju svakih 60 do 90 minuta. Mnogi produktivni ljudi nađu se zaglavljeni, odmore se i vrate se sa sjajnom novom idejom! To je također dobar trenutak za vježbanje zahvalnosti i povećanje pozitivnosti."
28 Ugradite odmor i nagrade u svoj raspored.
Shutterstock
Slično kao i pauze tijekom dana, također biste se trebali ozbiljno i opušteno posvetiti svom radu - a to znači crtati sjajnu liniju između vašeg "osobnog" vremena i vašeg profesionalnog sata.
"Unaprijed označite sastanke za samopomoć i društvene potrebe kako biste sebi mogli dati dozvolu za uživanje", kaže Accardo.
I kad radite ove pauze, budite sigurni da u potpunosti uživate u njima, proživljavajući ih u trenu, umjesto da dopuštate svom umu da vas čeka posao koji vas čeka kad se vratite. Uživanje u sebi na ovaj način omogućit će vam bolji rad nakon povratka u ured.
29 Vježbajte tehniku Pomodoro.
Shutterstock
Ako tražite formalniji način da se izborite za odmor, imajte na umu Pomodoro tehniku. Nazvan po kuhinjskom timeru u obliku rajčice koji praktičarima pomaže provesti svoj dan, ovaj pristup u osnovi dijeli vaše sate u 30-minutne cikluse.
"Radimo kontinuirano 25 minuta s maksimalnom pažnjom i pravimo 5-minutnu pauzu između", objašnjava Jacimović. "Mislim da je ova metoda vrlo učinkovita, jer nam daje vremena da se često odmorimo, ponovno pokrenemo i napunimo baterije."
30 Pogledajte veliku sliku.
Shutterstock
Iako je za svaki projekt potrebno voditi računa o brojnim sljedećim radnjama da biste ga doveli do kraja dovršetka, također je važno za nečiju produktivnost imati jasnu sliku o čemu se radi u ovom poslu.
"Usredotočite se na ishod koji želite", savjetuje Rusty Gaillard, životni trener iz Silicijske doline graditelja snova. "Ako želite promociju, pojasnite što je zapravo potrebno da biste dobili promociju. Većina stvari na našim popisima obaveza ne donosi nam ishod kakav želimo."
Oslikavanje konačnog proizvoda pomoći će vam da donesete bolje odluke o tome kako doći, a istovremeno će vas potaknuti da nastavite raditi na svom cilju.
31 Riješite se digitalne nerede.
Shutterstock
Pogledajte vaš preglednik: Ima li desetak kartica iako upotrebljavate samo jedan? Što je s radnom površinom: Postoji li šest dokumenata dok ne radite na nijednom od njih? Vrijeme je da zatvorim nekoliko.
"Operativni sustavi i ažuriranja softvera olakšali su nam istodobno napredovanje više i više sadržaja na zaslonima", kažu Foram Sheth i Nicole Wood iz Ama La Vida, tvrtke za treniranje karijere sa sjedištem u Chicagu. "Eliminiranje nereda također je nedvosmisleno dobra stvar. Sve te stranice i dokumenti i dalje će biti tamo kada budete spremni da im prisustvujete. Dajte sebi vremena i prostora da stignete tamo gdje trebate da se bavite pojedinačnim zadacima, a ne misleći da možete dovršiti sve odjednom."
32 Provjerite e-poštu samo u određeno vrijeme tijekom dana.
Shutterstock
Za mnoge je e-pošta nešto što je uvijek uvijek otvoreno, tako da možete odgovoriti u trenutku kad poruka stigne. Ali koliko je često to zaista potrebno?
"Pored očiglednih ometanja naših mobilnih uređaja, bombardirani smo i obavijestima putem e-pošte na našim prijenosnim računalima i radnim računalima", kažu Sheth i Wood. "S obzirom na to što već znamo o problemima s ometanjem pozornosti i fokusom na to, stvaranje određenog vremena tijekom dana za provjeru e-poruka pomoći će vam da zadržite koncentraciju na zadatak pri ruci, a ne da skačete sporadično iz misli u misao."
Predlažu da razradite raspored (i prilagodite ga prema potrebi) kada želite provjeriti svoju e-poštu i osigurati da obavijesti budu isključene dok radite na drugim stvarima.
33 Optimizirajte primljenu poštu.
Shutterstock
Nije veličina mape pristigle pošte - način na koji je koristite.
"Isključite stvari koje vas ometaju, poput skočnih obavijesti i zvona. Sve na što možete odgovoriti u dvije ili manje minuta, učinite to. U protivnom, gurnite kalendar, delegat ili izbrišite", kaže Jindal. "Sve ostalo trebalo bi prijaviti kao dio popisa zadataka."
Dodaje da biste također trebali znati da nije potrebno reagirati na sve, a sigurno ne odmah.
"Ako budete u mogućnosti brzo trijezirati pretinac pristigle pošte i zatim se usredotočiti na zadatke umjesto odgovora, čini vas mnogo produktivnijim od slanja odgovora bez ikakvih tvari", kaže ona. "Također štedite sate osiguravajući da trigegirate na učinkovit način."
34 Spustite se s društvenih medija.
Shutterstock
E-pošta je dovoljno loša kao distrakcija, ali platforme društvenih medija još su veće ubojice vremena i produktivnosti.
"Ako ne radite na društvenim medijima, pokušajte ograničiti upotrebu svojih društvenih medija", kaže James Dyble, upravni direktor Global Sound Group. "Iz mog istraživanja otkrio sam da je redovno pregledavanje društvenih medija velik drajner produktivnosti. Razlog je taj što se na društvenim medijima toliko toga događa. Stoga, vaš um je posvuda."
35 Prigrlite način zrakoplova.
Shutterstock
Kad ste kod filma, igrate ili se pripremate za polijetanje, a ometanja pametnih telefona izričito su zabranjena, telefon prelazite u avionski način. Pa zašto ne proširiti ovaj pristup na druge aspekte vašeg radnog dana?
"Ne samo da će se zaustaviti poruke i upozorenja koja uzimaju fokus, već ćete biti manje skloni nepromišljenom provjerenju vašeg telefona spoznajom da pod tim postavkama neće biti ništa novo", kažu Sheth i Wood. "Prebacivanje vašeg telefona u avionski režim i izvan vidokruga omogućit će vam da budete mnogo prisutniji u svom poslu i u bilo čemu drugom što trebate obaviti."
36 Koristite aplikacije za poboljšanje upravljanja vremenom.
Shutterstock
Za one od vas koji smatraju da je prelazak ravno u avionski režim prevelik zalet, Sheth i Wood preporučuju preuzimanje aplikacija za korištenje koje vam omogućuju postavljanje ograničenja i ograničenja za bilo koju aplikaciju na vašem telefonu, uključujući poruke i druge vrlo ometajuće funkcije.
"Aplikacije poput ovih također vam daju važne (a ponekad i šokantne) podatke o tome koliko puta otključavate telefon i ukupnu količinu vremena provedenog na njemu", kažu oni.
37 Pratite svoje navike.
Shutterstock
Provjera e-pošte i društvenih medija samo su par loših navika koje morate imati na umu prilikom pokušaja produktivnog dana. Ali što je s dobrim navikama kojima pokušavate ući u vašu svakodnevnu rutinu?
"Koristite sustav praćenja navika i potvrdite okvir za svaki dan kada obavljate naviku", sugerira Beria. "Mnogo je znanosti iza praćenja navika. Za jednu, sjajno je znati da nastavljate kvačice. Dvije, to je sustav samo-odgovornosti, pogotovo kad svoj tragač za navikama postavite negdje gdje je to uvijek vidljivo."
Beria dodaje da će vam ovaj proces samodiscipline na kraju pružiti najunosnije rezultate, usaditi unutarnju motivaciju u vama za nastavak pozitivnog ponašanja.
38 Napravite tajmer dio svog alata.
Shutterstock
Ne radi se samo o praćenju svojih navika, već i o praćenju koliko dugo te navike preuzimaju. Bilo da koristite Pomodoro tehniku ili više volite neki drugi pristup, mjerač vremena može vam biti glavna pomoć u postizanju produktivnosti.
39 Pazite na umor od odluke.
Shutterstock
Baš kao što biste trebali paziti na prekomjerno rezerviranje dana, također ne želite pakirati previše odluka ili projekata koji će dovesti do iscrpljivanja vaše mentalne energije i onemogućiti vam da se bavite važnim izborima kasnije tokom dana.
"Umor od odluke prava je stvar", kaže Accardo. "Mozak djeluje poput mišića i zamoruje se kako dan prolazi. Iz tog razloga prvo se moramo pozabaviti našim najvažnijim projektom. Napišite naziv projekta koji ćete provesti prvih nekoliko sati u danu radeći i a zatim odmah dođi."
40 Znajte kada odstupiti.
Shutterstock / Africa Studio
"Tako se često uhvatimo u pokušaju da dovršimo nešto što više ne možemo vidjeti šumu, što može rezultirati pogreškama ili dosadom", objašnjava Jindal. "Fizički odlazak i radimo nešto malo drugačije, što god to moglo biti, može nam pomoći da mozak povuče nove niti, otvorimo oči u malo drugačiju perspektivu i vratimo svoj um da se malo odmori kad se povratak."
To može biti dio formalne pauze koju uzimate svakih 45 minuta ili neformalne promjene postavki kada vam se čini da u svom radu udarate polagano.
41 Pokušajte s promjenom krajolika.
Istockphoto
Ovo mijenjanje stupnjeva prijenosa ponekad može najbolje funkcionirati kad se fizički premještate s jednog mjesta na drugo.
"Da li se ikada nađete da sjednete za svoj stol s namjerom da" sredite posao ", samo da pola sata kasnije shvatite da još uvijek odgađate?" pita Yaz Purnell, osnivač web stranice za osobne financije The Wallet Moth. "Lako je takva vrsta odugovlačenja postati navikom u kojoj svoj stol i tipično radno okruženje povezujemo s dosadom i stagnacijom. Promjena krajolika uputite se u prostor za suradnju, kafić ili samo hodite pet minuta hoda da biste dobili malo svježeg zraka vani može vam značiti pomaganje u prelasku s odlaganja u radni način."
42 Zakažite "datum izvršnog direktora".
Shutterstock
Racheal Cook, izvršna direktorica i osnivačica CEO Collectivea, predlaže tjednik "datum izvršnog direktora" kako bi se utvrdila produktivnost. No to ne znači i sastanak s stvarnim predsjednikom tvrtke.
"Ovo posvećeno vrijeme u vašem kalendaru pomaže vam da planirate i odredite svoj tjedan po dizajnu", kaže Cook. "Ovo je prilika za praćenje napretka u odnosu na vaš veći plan za godinu, utvrđivanje da li ste na putu ili ne, i prilagodbe potrebne za postizanje vaših ciljeva."
43 Dajte sebi ocjenu bodova.
Shutterstock
Slijedeći logiku pristupa svom poslu kao da ste glavni direktor u svom životu, Cook također predlaže dodijeljivanje vrijednosti dolara po satu određenim zadacima, kako bi se osiguralo da pravilno koristite resurse.
"Ocjenjujte zadatke od 10 USD po satu pa sve do 10 000 USD / sat", kaže ona. "Primjerice, zadaci u iznosu od 10 USD mogli bi uključivati posao administratora u uredu, dok biste kod kuće mogli istovariti perilicu posuđa. Te zadatke prenesite na tajnike ili u dom svojoj djeci. Dok idete lancem, 10.000 USD zadataka treba biti fokusiran na svoj skup vještina najviše vrijednosti."
44 Vremenski blokirajte svoje zadatke.
Shutterstock
Različiti zadaci i projekti zahtijevaju različite dijelove vašeg mozga i različite resurse, tako da ima smisla da ćete biti učinkovitiji radeći što više možete zajednički grupirati slične zadatke.
"Razdvojite svaki dan u tjednu teme koje vam pomažu da postignete svojih pet glavnih zadataka", kaže Cook. Ona ih definira kao "određivanje misije i vizije, vođenje vrijednosti i kulture, stvaranje strateškog plana, vođenje tima i donošenje velikih odluka", ali oni mogu varirati ovisno o vašim zahtjevima i ambicijama. Na primjer, Cook prekida svoj tjedan posvećujući jedan dan u potpunosti svojim klijentima, a drugi stvaranju sadržaja.
45 Koristite ponavljajuće obveze.
Shutterstock
Mi smo stvorenja navika i što više možemo učiniti da ugradimo rutine u naše dane i tjedna, veća je vjerojatnost da ćemo stvoriti pozitivne navike koje se drže.
"Koristite ponavljajuće obveze da biste radili na projektima koji traju dugo vremena", sugerira trener uprave i savjetnik Amie Devero. "Na primjer, zakažite sastanak svake srijede u 15 sati na dva sata kako biste napisali roman koji ste planirali započeti još od fakulteta."
46 Pojednostavite svoj kalendar.
Shutterstock
Baš kao što biste trebali optimizirati pretinac pristigle pošte i obveza, i vašem kalendaru treba pristupiti na način koji maksimalno povećava vrijednost prema vašoj osobnoj produktivnosti. Iako je svaki kalendar idealan za praćenje obveza i pružanje podsjetnika, postoji više toga što možete učiniti sa svojim.
"Na primjer, kada zakažete sastanak u Google kalendaru, on automatski generira Google Meet code tako da jednostavno možete kliknuti vezu i konferencija je postavljena i čeka da se pridružite", objašnjava Mark Webster, suosnivač marketinga obrazovna tvrtka Authority Hacker. "Nema dodatnog zakazivanja, nema potrebe slati pozivnice ili brinuti da su ljudi na krivom mjestu u pogrešno vrijeme. Ovo je moćan alat za pojednostavljenje zakazanih sastanaka, posebno video konferencija."
Postoji mnogo drugih načina na koje možete više iskoristiti svoj Google kalendar (ovdje je 25 za početak).
47 Pratite kako provodite svaku minutu.
Shutterstock
Kako postajete produktivniji, steći ćete više uvida u to koliko možete postići minutom ovdje i minutom tamo - ili, s druge strane, koliko brzo osjećaj postignuća može nestati kad ti minuta progura beskorisno. sastanci ili vremenske usisne navike.
Webster preporučuje ručno praćenje potrošnje svake minute.
"Ove minute se sabiraju", kaže on. "Zato uvijek razmišljam o dugoročnim posljedicama i kako mogu ove male zadatke učiniti još produktivnijima."
48 Ugledajte se na tjedan dana perspektive.
Shutterstock
Mnogi od ovih savjeta usredotočili su se na to kako najbolje iskoristiti dan ili čak sat vremena, ali postoji velika produktivna snaga gledanja u tjedan dana gledanja na to kako provodi svoje vrijeme. Poduzetnik Romi Neustadt, autor predstojećeg Svega možete dobiti samo u isto prokleto vrijeme! , predlaže stvaranje tjednog plana.
"Napravite popis svega što radite u jednom tjednu - a mislim na sve - i koliko dugo provodite na tome", kaže ona. Zatim označite svaki zadatak na temelju njegove funkcije, važnosti i privlačnosti. Nakon toga, Neustadt kaže, izbrišite ili delegirajte sve što „mrzite raditi“ ili „mislite da biste trebali učiniti“. Preporučuje da to potrošite 20 minuta prije početka svakog tjedna.
49 Razlikovati između dnevnih akcija i dugoročnih ciljeva.
Shutterstock
Osim što promatrate dan ili tjedan, također ćete htjeti napraviti mjesečni pregled napretka u postizanju svojih ciljeva veće slike.
"Iako ciljevi mogu biti važni, često nemate kontrolu nad time kada ih postignete", kaže Trevor Lohrbeer, osnivač Day Optimizer-a, aplikacije koja pomaže ljudima da planiraju svoj dan. "Svakodnevno usredotočujući se na svoje postupke, stvarate potreban zamah koji je potreban za postizanje ciljeva. Ako se fokusirate na svoje ciljeve jednom mjesečno, pomažete vam da usmjerite taj zamah i osigurate da nastavite krenuti u pravom smjeru."
50 Priznajte svoj napredak.
Istockphoto
Produktivnost se ne odnosi samo na posao, rad i više posla. Da biste osigurali trenutak da krenete naprijed, morate se povući i vidjeti koliko ste stigli.
"Vaša produktivnost u velikoj je mjeri povezana s vašim samopouzdanjem i samopouzdanjem", objašnjava Yoram Baltinester, savjetnik i izvršni trener u radionicama Odlučne akcije. "Ništa ne podupire ove stavove više nego priznavanje napretka. Obavezno razmislite nekoliko trenutaka na kraju dana o napretku koji ste postigli."
Kad ne uspijete ostvariti izravan napredak, dodaje Baltinester, i dalje stječete iskustvo koje će se pretvoriti u bolje izglede za uspjeh u budućnosti. Dakle, čak i ako je neproduktivan može proizvesti neke vrijedne rezultate.
