Puno istraživanja reći će vam da više novca - osim određenog iznosa potrebnog za pokrivanje osnovnih potrepština, a zatim i ponekog - ne znači nužno i više sreće. Ali znate li što izravno znači više sreće? Više vremena.
Nova studija objavljena u znanstvenom časopisu PNAS otkrila je da „kupovina vremena“ (poput delegiranja kućanskih poslova) zapravo dovodi do mjerljivo većeg životnog zadovoljstva.
Nikad vam ne bismo rekli da olakšate potragu za tim povišicama, ali definitivno bismo vam rekli da pokušate više vremena iskoristiti za svoje dane. U nekim slučajevima to može značiti doslovno angažirati nekoga da radi stvari koje ne želite raditi. To također može značiti ponovno razmišljanje o pristupu određenim dnevnim fazama, poput e-pošte. To može značiti i promjenu načina na koji komunicirate sa svojim najbližim kolegama - a sve u interesu da budete brži i učinkovitiji radnik, a zatim da imate više vremena za sebe. Pročitajte za najbolje načine povratka na sat vremena svakog pojedinog dana. A za dodatne sjajne savjete kako da nešto učinite, evo 15 načina kako utrostručiti svoju produktivnost svaki dan.
1 Odmah pronađite svoje slabe točke
"Procijenite redoviti dan", kaže Justin Lavelle, glavni direktor za komunikacije tvrtke Beenverified. "To znači zapisati sve što radite od ustajanja i sjaja do spavanja."
Primjećujući sva jutarnja rutina i ometanja pomažete vam da primijetite stvari poput lutanja naprijed-nazad između kupaonice i televizije. Ako radite od kuće, obratite pažnju da li radite nepotrebna ponovljena putovanja u praonicu ili kuhinju.
"Sjednite i kopajte svoje podatke zbog problema", kaže Lavelle. "Ako niste gledali jutarnju televiziju, mogli biste izaći iz kuće 15 minuta ranije, što vas čini malo ispred prometa, štedeći tako još 15 minuta."
Vjerojatno ćete otkriti da pronalaženje načina da optimizirate svoj dan sat vremena nije toliko zahtjevno kao što bi moglo izgledati. Evo jednog savjeta vodećeg predsjednika uprave kako udvostručiti produktivnost preko noći.
2 Postavite ranije rokove
Popunjavamo vrijeme koje imamo. Ako vam šef daje dva tjedna da sastavite izvještaj, vjerojatno ćete koristiti sva dva tjedna. Iskoristite ovu tendenciju u svoju korist postavljajući rokove što je prije moguće. Ponudite da projekt završite do ovog tjedna, a ne sljedeći tjedan, a vi ćete imati puno vremena za uštedu. Ako želite čekati posljednji mogući rok za dovršetak projekata, zvuči kao da vam je potreban savjet kako izbjeći odugovlačenje.
3 Pretvorite e-poštu u zadatke
Jedna od najvećih gubitaka vremena kada je riječ o e-porukama je način na koji pogledamo poruku i sjedimo na njoj, raspravljajući o tome što ćemo poduzeti sljedeće. "E-poruke stižu kronološki, što je vrlo neučinkovita metoda organizacije jer ne uzima u obzir hitnost", kaže Simon Slade, izvršni direktor i suosnivač platforme za prodaju na veliko SaleHoo.
Da biste bili učinkovitiji, trebali biste izdvojiti zadatke iz e-poruka i bilo odmah poduzeti korake prema njima ili ih premjestiti na "popis obaveza" kada imate priliku.
"Izrezujući vrijeme koje trošite pozivajući se na izvornu e-poštu za upute i bavite se manje vitalnim zadacima koji su se upravo pokazali u vašoj pristigloj pošti, lako ćete povratiti sat vremena u svom danu", dodaje Slade. Povećavanje uštede vremena olakšava vam živce i povećava vašu produktivnost. Kada govorite o e-mailovima, izdvojite svoje tako što ćete naučiti 15 najvećih hladnih otvarača e-pošte svih vremena.
4 Nikada ne sortirajte svoju e-poštu
Možda imate grupu mapa u koje pažljivo zatvorite svaki misive. Istina je da vjerojatno gubite vrijeme. IBM Research analizirao je 345 korisnika, 85.000 incidenata prolaska kroz stare poruke e-pošte kako bi pokušali pronaći određenu bilješku. Oni koji nisu organizirali adresu e-pošte, pronašli su bilješke koje su tražili brže od onih koji su upisivali u mape. A za još sjajnih hakova putem e-pošte pogledajte jedan potpis pametnog telefona koji bi svaki muškarac trebao imati.
5. Prestanite pisati "Hvala"
Shutterstock
Sekunde i minute provedeni radeći malene, često nepotrebne zadatke, mogu se zbrojiti kako postaju navike koje se ponavljaju više puta dnevno. Jedan sjajan primjer: vraćanje dodatnih "hvala", "ok" ili "dobio sam", e-pošte tijekom dopisivanja.
"Većinu vremena ona se samo briše i osim ako neko nije bacio lopticu u prošlosti, ne trebamo zahvalnicu svaki put kad pošaljemo e-poštu", kaže Marcey Rader, stručnjak za produktivnost i zdravlje, govornik i Autor.
Umjesto da napravite dodatni korak pisanja "hvala", poduzmite sljedeću radnju potrebnu za taj određeni lanac e-pošte i počnite kretati projekt naprijed - to je bolje iskoristiti svačije vrijeme. Sada za još sjajnih načina da svoj radni dan učinite boljim, evo 10 najboljih problema sa stresom na radnom mjestu.
6. Prestanite biti kolega iz helikoptera
"Svaka poruka ne zahtijeva odgovor i možete vjerovati kolegama da znaju što im je činiti", kaže Huib Maat iz Pairfuma, niške parfumerijske kuće u Londonu. "Po mom mišljenju, ovo je jednostavno rješenje za brijanje sat vremena i fokus na područja u kojima vaš unos zapravo daje vrijednost." A za više sjajnih karijera, evo kako pametni muškarci napreduju u poslu.
7 Outsource e-pošte
Smanjivanje provjere e-pošte je učinkovito, ali moglo bi biti vrijedno razmotriti angažiranje nekoga drugog da u potpunosti upravlja vašim porukama e-pošte. Zvuči suludo, ali to je pristup koji koristi Gene Caballero, suosnivač GreenPala. "Primio preko 500 dnevno, znao sam da je dobivanje virtualnog asistenta neizbježno", kaže on.
Nema nedostatka platformi koje nude pomoć virtualnih pomoćnika, a mnoge su dobro iskusne u razvrstavanju e-poruka, odgovarajući na one za koje je potreban odgovor i filtriranje samo najvažnijih na koje zapravo možete odgovoriti.
Vjerojatno će trebati neko vrijeme da nekoga uvježba točno što treba učiniti, ali na kraju će se zadatak automatizirati. Morate ih naučiti kako filtrirati e-poštu, odgovarati na jednostavne poruke i označavati važne poruke, a bilo kakve upitne poruke trebaju vam biti proslijeđene na procjenu.
"Odvojite vrijeme i budite izbirljivi", kaže Caballero. "Više je gubljenje vremena pokušati trenirati, a zatim shvatiti da to nije dobro mjesto nego odvojiti vrijeme za pronalazak savršenog." Ali kada pronađete odgovarajuću pogodnost, pretinac pristigle pošte bit će vrlo automatiziran, a ušteda vremena će se skupiti.
8 Ostali zadaci
Ne biste trebali ograničiti outsourcing samo na svoju e-poštu. Imate li istraživanja za izvještaj koji će ubiti pola dana? Plati nekome da učini za tebe. Da li se poslijepodne nastavlja jesti uz sastavljanje prezentacije? Upotrijebite uslugu poput Upwork-a ili Fiverr-a da biste je stvorili netko drugi - a možda čak obavite bolji posao nego što biste imali.
"Ovih dana mnogi misle da mogu sve jer Internet stavlja informacije na dohvat ruke - ali stručnjaci obično mogu obavljati te zadatke brže (i bolje) nego što možete i sami", kaže Marina Krakovsky, autorica The Middleman Economy .
Dobar profesionalac uštedjet će vam vrijeme koje biste mogli trošiti radeći na stvarima u kojima uživate ili ključnim zadacima koji uravnotežuju troškove outsourcinga. Outsourcing vas čini učinkovitijima i omogućuje vam da se usredotočite na ono što najbolje radite, povećavajući svoju učinkovitost i dobivate vam najmanje dodatnih sat vremena dnevno. Za još sjajnije savjete na radnom mjestu, evo 6 najboljih načina za napredovanje.
9 Izračunajte svoj ROI
Ne morate biti odvjetnik ili savjetnik da biste znali koliko možete naplaćivati sate. Uzmite zbroj prinosa od ulaganja koji generirate sat vremena svog vremena radeći razne zadatke i delegirajte sve što vam ne donosi najviše dolara.
"Ako sam utvrdio da je vrijednost mog vremena 450 USD na sat, i mogu unajmiti nekoga po 15 USD na sat da obavi zadatak koji inače radim sam, i pod pretpostavkom da im je potrebno tri puta duže nego što Ja bih, koštalo bi me 45 dolara da "kupim" sat vremena koje mi vrijedi 450 dolara ", kaže Stephen Davies, izvršni direktor Alternativnog odbora. "To je povrat od 1000% ulaganja - nešto što jednostavno nije dostupno na mnogim mjestima u poslu." A za više načina za povećanje svoje produktivnosti, evo najboljeg načina da se napajate svojim popodnevnim padom.
10 Podesite vrijeme odlaska
Shutterstock
"Razmislite o tome - kada ste najproduktivniji? Dan prije nego što krenete na odmor!", Savjetnik za performanse Simon Reynolds piše za Forbes . "Jeste li se ikad zapitali zašto je to? Moć je provoditi vrijeme kad znate da jednostavno morate napustiti ured. Ali nema potrebe čekati praznike, možete koristiti ovu tehniku svaki radni dan - imajući čvrsto vrijeme za odlazak."
11 Stvorite sat bez prekida
Ne mogu svi cijeli dan mirno održati mir. Ali svatko može stvoriti određeni sat u kojem će se svi prekidi zanemariti i obavijesti isključiti.
"Iskažite jedan sat u svom danu kada ne prihvaćate prekide", sugerira Frank Buck, autor Get Organizirane !: Upravljanje vremenom za školske vođe . "Neka telefonski pozivi preusmjeravaju na govornu poštu i ne pomišljajte na gledanje e-pošte. Neka posjetitelji koji dolaze na web stranicu čekaju. Iskoristite taj sat da biste se usredotočili na unaprijed definirani posao koji pomiče iglu. Nemojte se iznenaditi ako dobijete više obavljeno u tom sat vremena nego ostatak dana zajedno."
12 Isključite obavijesti
Shutterstock
"Samo zato što imamo mobilne telefone, iPad, e-poštu, WhatsApp itd., To ne znači da moramo odgovoriti na svaku poruku", dodaje Pairfumov Maat. "Postoji opasnost da se suvremeno zapadno društvo pretvara u 'kokoši bez glave'." Međutim, možda ćete trebati naučiti 11 načina kako pametni ljudi osvajaju svoju ovisnost o smartfonu.
13 Dodajte 20 sekundi u vrijeme otpada
To se može činiti kontratuktivnim, ali istraživanje je otkrilo da je najbolji način da se smanjite u aktivnostima koje troše vrijeme da biste im oduzeli više vremena.
Shawn Achor, pišući u knjizi The Happiness Advantage , to naziva "pravilom od 20 sekundi". Kao i uostalom, dodavanje 20 sekundi zadacima koje ne biste trebali raditi dovoljno je često da vas natjerate da ih obavljate. Napravite blokator preglednika koji zahtijeva da unesete zaporku kako biste mogli pretraživati Internet. Odmaknite radno mjesto od uredske kuhinje, tako da će vam biti dosta neugodnosti da poduzmete dodatne korake koje ćete smanjiti na putovanjima kave.
14 Spustite vašu "energiju aktivacije"
Ista logika djeluje obrnuto: Pronađite načine kako olakšati svoj put do zadataka u kojima ne uživate, ali koji su važniji za vašu produktivnost. Kao što Achor kaže, "Smanjite aktivacijsku energiju za navike koje želite usvojiti, i odgajajte je za navike koje želite izbjeći. Što više možemo spustiti ili čak eliminirati aktivacijsku energiju za naše željene akcije, to više poboljšavamo našu sposobnost za skok-start pozitivna promjena."
15 Učinite više svog jutra
Shutterstock
"Jutro je vrijeme ograničene ometanja i toliko toga možete postići prije nego što se tipična osoba probudi", kaže Jason Parks, predsjednik Medijskog kapetana. "Nemate e-poštu, sastanke ili telefonske pozive koji bi vas ometali. Ovo je sjajan i učinkovit način da započnete dan."
Kako bi ova praksa uspjela, Parks predlaže da se na vrijeme potaknete optimalan odmor. "Trik je u tome da morate rano odlaziti u krevet da biste mogli spavati barem sedam sati. Ako raspored namještate u ovu vrstu rutine, zadivit ćete se dodatnim zadacima (osobnim i radnim) koje ćete dobiti svaki dan. " A kako biste zaista iskoristili svoje jutro, naučite 7 načina da svoj posao učinite najproduktivnijim dijelom dana.
16 Ne budi brz, budi miran
Shutterstock
Usmjeravanje na brzo dovršenje stvari može imati suprotan učinak. Bolje umjesto toga skrenite pažnju na to kako "glatko" radite. To je bio nalaz istraživanja o kojem Oliver Burkeman govori u svojoj knjizi "Protuotrov: sreća za ljude koji ne mogu podnijeti pozitivno razmišljanje".
"Otklanjanje ciljeva ili fokusiranje na njih manje često je također najbolji način za dobivanje rezultata od zaposlenika… Pit posade Formule 1 s kojom je radio, a članovima je rečeno da ih više neće ocjenjivati na temelju brzine mete; umjesto toga, bili bi ocijenjeni prema stilu ", piše on. "Upućeni da se usredotoče na" glatko ", umjesto da tuku svoje trenutno rekordno vrijeme, završavali su brže." A da biste još više poboljšali svoje performanse, naučite 15 tehnika za utrostručavanje produktivnosti.
17 Uđite u ured samo pola sata ranije
Ponekad je to sve što je potrebno da biste izvršili zadatke visoke koncentracije sa svog tanjura.
"Čim radni dan službeno započne, e-mailovi i telefonski pozivi počinju se pojavljivati i može se činiti nemogućim da išta prekrižite s vašeg popisa", kaže Stefanie Parks, osnivačica DermWarehouse. "Volim ući u ured do 6:30 ili 7 ujutro, jer je to uvijek moje najproduktivnije doba dana (i jedino doba dana kad zaista imam malo mira i tišine)."
18 Uđite u "tok"
"Najbolji način da većina" kupi "dodatnih 60 minuta u svom danu je ući u fokusiranu zonu koju psiholozi nazivaju" protok ", " kaže Scott Crabtree, glavni direktor sreće za HappyBrainScience.com. "Tok je izuzetno produktivno stanje uma u kojem ste potpuno usredotočeni na zadatak koji je izazovan, ali moguć."
U ovom ćete stanju dobiti povratnu informaciju i niste ometani. Usredotočeni ste na 100% najmanje 20 minuta. Kada uspijete postići ovu razinu koncentracije produktivnost, kreativnost i rezultati lepršaju. A za više načina za jačanje svoje inteligencije igrajte 8 videoigara za koje je dokazano da vas čine pametnijom osobom.
19 Organizirajte se unaprijed
Shutterstock
"Organizirajte se tako da ne trošite vrijeme na" vatre ", koje ste zaboravili da piju", savjetuje April Masini, stručnjak za odnose i etiketu i autor četiri knjige savjeta o odnosima. "Koristite svoj iCal. Upotrijebite iPhone upozorenja. Upotrijebite sve alate koji su vam potrebni da biste se organizirali i organizirali. Sastavite popise i provjerite ih. Kada ste na vrhu igre, manje je vjerojatnosti da ćete izgubiti tih 60 minuta" ponovno se nadajući dobitku jer ste nešto zaboravili, morate odustati od svega kako biste popravili prenaglašeni zadatak i sljedeći tjedan proveli igrajući nadoknadu."
20 Premjestite društvene sastanke za vikend
Shutterstock
Slično smanjenju više zadataka, održavanje vašeg društvenog i radnog života u pažljivo raspoređenim vremenskim intervalima koji se ne mešaju mogu otvoriti vaš tjedan. "Otkažite datume za društveni ručak, večeru i teretanu tijekom tjedna i rezervirajte ih vikendom", savjetuje Masini. "To vam daje više" pronađenih sati "u vašem rasporedu od ponedjeljka do petka. Većina ljudi ima tendenciju stisnuti se uz kavu i večeru s prijateljima, oko posla. Kada ograničite vrijeme svog prijatelja samo na vikende, ustanovit ćete da imate vrijeme za ostale stvari tijekom tjedna."
Raspored će vam biti mnogo fleksibilniji kada nemate ograničenja fiksnih društvenih angažmana za određivanje svojih dana. Iako ne smijete dopustiti da vas posao ometa.
21 Stvorite prostore bez tehnologija
"Učinite svoju spavaću sobu izvan granica za tehnologiju", dodaje Masini. "Znam da zvuči suludo i subverzivno, ali to je način da pronađete vrijeme za san, romantiku, meditaciju i samo ljuljanje oko svoje spavaće sobe, što bi trebalo biti utočište. Ako trebate koristiti računalo ili mobitel, izvadite ga iz spavaću sobu i uvježbajte sebe da imate sobu bez tehnologije u kojoj ćete naći slobodno vrijeme bez tehnologije. " Osim toga, ako svoju spavaću sobu učinite ograničenom za tehnologiju, imat ćete najmanje 60 minuta za zabavne stvari. (Da, govorimo o seksu.)
22 Provedite vrijeme ne radeći ništa
Shutterstock
"Mirno vrijeme za razmišljanje, meditiranje, strateško razmišljanje ili čak i kratko spavanje. Pokazano je da povećavaju produktivnost, " kaže Jeff Skipper, predsjednik uprave Peacebridge Performance Inc. "Šezdeset minuta može se probiti na manje komade tokom dana. " Trebali biste revitalizirati svoj um onoliko često koliko je potrebno u kratkim naletima kako biste produžili učinkovitost radnog dana i učinili više.
23 Prestanite surfati. Sada.
Shutterstock
Trebali ste postaviti ograničene vremenske okvire za društvene mreže i pregledavanje tako da smanjite distrakcije i ostanete na cilju. "Ne surfajte po internetu", kaže Heidi Pozzo, osnivačica Pozzo Consultinga. "Sati mogu proći kad pogledate temu i preusmerite se na druga područja. Oduprite se porivu da otvorite preglednik i potražite omiljeno mjesto za brzo ažuriranje. Ovo uključuje društvene medije. Dajte si 15 minuta dnevno, ne više od toga da."
24 Ograničite sastanke
"Sastanci bi trebali biti samo za donošenje odluka", kaže Pozzo. "Informativne sastanke trebalo bi otkazati jer se informacije mogu dijeliti na više načina koji ne uključuju druženje gomile ljudi." Ako postoji način da izbjegnete sastanak i digitalno distribuirate potrebne informacije, iskoristite priliku za uštedu vremena. Ali ako ste zaglavili na sastanku, provjerite jeste li spremni: naučite 11 načina kako pametni ljudi osvajaju poslovne sastanke.
25 Prestanite s mitom o više zadataka
Shutterstock
Multitasking vas usporava i smanjuje vašu produktivnost jer vaš um neprestano mijenja fokus, sprječavajući vas da uđete u stanje protoka.
"Stavljanje 100% vašeg fokusa na jedan zadatak, a zatim prelazak na sljedeći zadatak zapravo je brže od podjele koncentracije na nekoliko zadataka kako biste ih mogli obaviti istovremeno", kaže James R. Nowlin, osnivač i izvršni direktor Excel-a Globalni partneri i autor knjige Svršeni milijunaš: 52 pravila za stvaranje života bogatstva i sreće sada .
Nevjerojatno je koliko ćete se više vremena naći tijekom dana kada prestanete pokušavati raditi mnogo stvari istovremeno i samo stavite punu usredotočenost na zadani projekt ispred sebe. I jedan od glavnih američkih predsjednika se slaže.
26 Stick s jednim jezičkom
Shutterstock
Dobro pravilo da biste osigurali da nema više zadataka jest da istovremeno otvorite samo jednu karticu preglednika. Svaki put kada vaš mozak skrene pogled i razmotri nešto drugo osim zadatka koji se nalazi pred vama - uključujući jednu od onih 85 kartica koje ste otvorili za sve, od računa za vašu kreditnu karticu do članka o lijenosti - smanjuje se produktivnost.
"Možda mislite da ste produktivni sa svim onim karticama otvorenim na vašem računalu, ali niste", kaže dr. Kathrine McAleese, sociologinja, psihoterapeutkinja i tvorac Mind to Win. "Trošak je svaki put kada vam se mozak mora prebaciti i odlučiti. Usporava vas. Sam ovaj savjet pomoći će vam da brže dovršite zadatke i oslobodite vrijeme u svom danu."
27 Supertask
Ako ste jedan od rijetkih koji može uspješno obavljati više zadataka, spremni ste za neke stvarne stvari na razini Jedi-ja: naučiti kako "supertaksi", to jest raditi dva ili više zadataka u isto vrijeme, a da pritom ne narušavate svoje performanse. "Supertaksiranje podrazumijeva uštedu vremena, ali istovremeno radite dvije ili više stvari i radite ih dobro", kaže Srini Pillay, dr. Med., Harvard psihijatar, istraživač mozga i autor knjige Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of the Unfocused Um . "Supertakseri misle i ponašaju se kao žongleri. U mozgu se nalaze neuroni viđenja i usmjeravanja."
On opisuje ovu vrstu učinkovitog više zadataka kao prebacivanje između "serijskog" ili "pojedinačnog razmišljanja" i paralelnog (dva ili više istodobno) razmišljanja. (Napomena: samo 2, 5 posto stanovništva može "supertaksirati".)
"Isto tako, za ljude koji mogu superzauzeti, moždani je konfliktni centar (prednji cingulat) i područje koje povezuje ideje (frontopolarni korteks) efikasnije regrutuje nego ljudi koji obavljaju jedan zadatak", dodaje Pillay. Da biste dobili snage za borbu protiv supertaksiranja, pokušajte u svoju prehranu uvrstiti 10 najboljih namirnica za mozak iznad 40 godina.
28 mozak
Pronalaženje dodatnih 60 minuta u nečijem danu toliko je koliko i briga o čovjeku kao i nečiji raspored. U tu svrhu, sve obveze, projekti i bilo kakvi poslovi koji vam padnu na pamet trebali bi biti zapisani na papir ili u sustav zadataka koji će ga spriječiti da zauzme prostor u mozgu.
"Izvucite sve što se pokušavate sjetiti", savjetuje McAleese. "To troši mozak i ometa vaš fokus i usporava vas. Kad se to poklopi na papiru ili u Evernoteu, ne morate ga držati."
Trebali biste imati običaj sastavljati dnevni red s dnevnim i dugoročnim popisima kako biste skinuli teret sa svoje memorije i dali više propusnosti vašem umu.
29 Učinite da popis obaveznih obaveza bude kratak
Iako bi sve trebalo biti na papiru ili na popisima zadataka na kojima možete poduzeti korake, ne biste nužno trebali zuriti u potpuni popis svega što morate učiniti. Veliki se popisi mogu činiti nepremostivim i šalju vaš mozak u spiralu panike. Umjesto toga, McAleese preporučuje izradu dnevne "liste obaveznih obaveza" od dvije do tri stvari "koje danas morate apsolutno učiniti".
Dodaje da "Jednom kad ih izbacite iz takta, možete pogledati svoje moždane deponije. Opet, svrha ovoga je izbjeći prekomjernu paralizu." Ako se na vašoj listi obaveza nađete pod stresom, obavezno naučite 30 isprobanih načina da zauvijek riješite stres iz svog života.
30 Preispitajte svoj jutarnji ritual
"Postavite ton odlučujući da se želite probuditi i učinite dan odbrojavanjem, a zatim uđite u to rano, s tišinom, meditacijom, osobnim razvojem, vježbanjem", savjetuje McAleese. "Možda zvuči kontratuktivno, ali postavljanje tona prije nego što uopće započnete je duboko učinkovito - tamo gdje postavite fokus, slijedi vaša energija, pa odlučite biti produktivni i svoje prve radne dane uskladite s tim. Ostalo će uslijediti!"
31 Počnite s najgorim
Shutterstock
"To je starina, ali dobra stvar. Prvo napravite ono što najmanje želite, a to će vas provesti ostatak dana", kaže McAleese. "Povećana produktivnost jednaka je više slobodnog vremena za bavljenje zabavnim stvarima bez krivnje za izbjegavanje zadatka koji niste željeli učiniti." Kad obavite najmanje atraktivne aktivnosti, otvorit će vam se dan i možete se usredotočiti na zadatke u kojima ćete uživati s više vožnje i motivacije. Ako se ipak nađete s gomilom stvari koje ne želite raditi, to je jedna od 20 glavnih crvenih zastava s kojima niste u krivu poslu.
32 Nap
Shutterstock
"Pet do 15 minuta drijemanja kupit će vam jedan do tri sata veće jasnoće u danu", kaže Pillay, ukazujući na istraživanje koje podupire ove tvrdnje. "Kao rezultat toga, možete brže raditi, a također i brže možete očistiti vrijeme."
Ako izvrnete ispravno, možete povećati svoju jasnoću i povećati efikasnost vremena ostatak dana - osjećat ćete se kao da ste stvorili potpuno novi dan. Naravno, ako niste napitnik, pokušajte jedan najbolji način da pojačate energiju popodne.
33 Sanjati sebe na jahti
Baš kao što uspavljujete na pravi način, možete uložiti puno energije u svoj dan i dobiti vam dodatno vrijeme, tako da vaš um luta može povećati vaše sposobnosti - ako sanjate o pravim stvarima.
"Pedesetih godina prošlog stoljeća Jerome Singer ustanovio je da nije cijeli dan sanjarenje loše", kaže Pillay. "Klizanje u sanjarenje ili prepucavanje greškama oboje nisu od koristi - ali pozitivno konstruktivno sanjarenje je korisno. Planirajte to učiniti dok radite nešto tiho. Prvo zamislite nešto poželjno i pozitivno (poput ležanja na jahti), a zatim pustite svoj um lutajte. Učinit će vas kreativnijim i ponovo iskoristiti mozak."
Ovakva vrsta pozitivnog sanjarenja može potaknuti vašu vožnju i pomoći vam da postavite motivacijske ciljeve zapravo ih vizualizirajući. Kako se to događa, sanjarenje je jedan od jedanaest načina za uspavljivanje doktora, tako da je ovo vještina koju biste trebali savladati.
34 Povežite se s prirodom
"Izlazak i povezivanje s prirodom mogu donijeti veliku razliku u produktivnosti", kaže Amisha Klawonn, osnivačica Centered Mama, wellness edukacijske tvrtke za zaposlene stručnjake. Otkriveno je da čak i kratka šetnja i nekoliko dubokih disanja prirodnim okruženjem povećavaju energiju osobe. Kada govorimo o sjajnom otvorenom, evo opreme koju trebate uzeti za svoje sljedeće kampovanje.
35 Automatizirajte svoju poštu
Shutterstock
Automatiziranje rutinskih funkcija e-pošte, stvaranje predložaka i korištenje alata za sortiranje mogu vam pomoći da oslobodite vrijeme u svom danu. "Znajte sve o vašoj primljenoj pošti, npr. Koristite filtre pretraživanja kako biste uštedjeli potrebu za slanjem svoje e-pošte", kaže Rhys Green, direktor operacija O2E Brands. "Automatsko prosljeđivanje ponavljajućih e-poruka koje ne morate uvijek gledati uštedjet će vam od 10 do 50 minuta dnevno, ovisno o količini vaše e-pošte i trenutnom procesu."
36 Datoteke s potpisom poluge
Specifičan hack za učinkovitost koji je predložio osnivač Great Internet Marketing Training, Tom Antion, je iskoristiti datoteke s potpisima. Najčešće se koriste za automatsko uključivanje podataka o kontaktima - telefon, web mjesto itd. - s njima možete učiniti puno više, pružajući spremne odgovore na sve vrste uobičajenih upita i štedeći vam vrijeme pisanja istih odgovora.
"Ono što većina ljudi ne shvaća jest da se datoteke potpisa ne moraju koristiti za vaše kontakt informacije", kaže Antion. "Imam vjerojatno 200 ili više potpisa sa odgovorima na pitanja koja stalno dobivam. Moje je pravilo da, ako dobijem pitanje više puta, odgovor napravim u datoteci s potpisom."
Pomaže ako imate davatelja usluga e-pošte koji dopušta neograničene datoteke potpisa kao što je Outlook, ali većina pružatelja usluga e-pošte ima neku verziju potpisa. Stvaranje biblioteke odgovora automatizira dio komunikacije štedeći vam puno vremena.
37 Neka drugi dođu do točke
"Ramblersi su ljudi bez fokusa", kaže Robyn Tingley, iskusni rukovoditelj za ljudske resurse Fortune 100, trener i autor knjige 10 Essentials for the Moated Millennial: Guide to High Performance za nove gradove i karijere . "Oni gube vrijeme i ne stižu do točke. U redu je slušati ih malo jer morate poštovati to što pokušavaju nešto prenijeti i možda razmišljaju naglas. Ali ako nemate vremena za sudjelujte, pokušajte ovo: "Vidim da još uvijek pokušavate riješiti ovaj problem. Zašto ne rezerviramo 15 minuta nakon što imamo priliku sakupiti svoje misli i sastaviti akcijski plan zajedno? Tada ću budi sposoban dodati svoj brainstorming i pokušati tome dati neku strukturu. "" Trebali biste kontrolirati svoje vrijeme i ne dopustiti nefokusiranim ljudima da smanje vašu produktivnost. Zato definitivno naučite kako izbjeći ured gab-master.
38 Izreži tračeve
"Besmisleni tračevi ne čine ništa dobro, a ako se pozabavite mlinovima glasina, to će zapravo uništiti vašu vjerodostojnost, osim što ćete trošiti dragocjeno vrijeme", dodaje Tingley. "Volim isključiti tračeve na ovaj način:" Ne obraćam puno pažnje na takve vrste stvari. Svi imaju različite interese i ciljeve u životu. Moramo ih poštovati i ostati usredotočeni na posao i postizanje rezultata za organizacija.' Vježbajte ove izjave nekoliko puta i bit ćete zaprepašteni koliko mogu biti učinkovite."
Izoliranje od kontraproduktivnog protoka informacija pomaže vam usredotočiti se i savjetuje ljudima da vam više ne prilaze sa tračevima.
39 Izreži komutaciju
Shutterstock
Očigledan način da kupite sebi sat je uklanjanje putovanja. Rad na daljinu omogućava fleksibilnost i smanjuje posao s kojim se većina profesionalaca mora suočiti. To štedi puno vremena i gnjavaže ako je vaš ured u vašem domu. Naravno, ponekad dobiti izazov poslodavca kako rade s vama na daljinu.
"Jedna nevjerojatna statistika koja je ispala iz nas jest ta da je, prema Globalworkplaceanalytics.com, 50% poslova u SAD-u kompatibilno s aranžmanima na daljinu, a 80% radne snage kaže da bi željeli raditi na daljinu barem djelomično, ali samo 7% poslodavaca čini fleksibilan rad dostupnim većini zaposlenika ", kaže Robert McGuire, izdavač u Nation1099. Evo zašto dva dana u tjednu radite od kuće udvostručite vašu produktivnost.
40 Dovršite jedan zadatak tijekom putovanja
41 Povucite "Walk-and-Talk" u stilu Aarona Sorkina
"Otkrila sam da je najbolji način da" kupite "dodatni sat u danu hodati i održavati sastanak u isto vrijeme", kaže Deborah Sweeney, izvršna direktorica MyCorporation. "Šetam s dva voditelja (financije i operacije) i prelazimo teme, a ne razgovaramo o njima u uredu. To nam omogućuje vježbanje, dah svježeg zraka (doslovno i figurativno) i ostvarenje tema koje smo To također, očito, omogućava da se prikrademo za sat vremena vježbanja dok radimo. " Eksperimentiranje s inovativnim pristupima za uštedu vremena i povećanje učinkovitosti izvrstan je način za poboljšanje strukture vašeg dana.
42 Multitask Tvoje tijelo
Iako je multitasking recept za neučinkovitost, postoji izuzetak: kombiniranje fizičkog i intelektualnog. "Ja sam entuzijastalan trkač i uvijek se borim za iznošenje svog posla, ali tijekom dana imam brojne konferencijske pozive i nekoliko ih je koje samo slušam", kaže Charly Laura Rok iz skupštine Edelman. "Sada iskorištavam te pozive i koristim svoj mobitel za pozivanje, stavljam slušalice i telefon na nijem zvuk… i odlazim: Sat vremena za obavljanje dviju stvari! Misija je izvršena i dodatnih 60 minuta u dan." Ako ste jedan od onih koji se bori pronaći vrijeme za vježbanje, evo našeg vodiča za održavanje forme dok ste zauzeti.
43 Jedite dok radite
Shutterstock
"Važno je imati društveni život na poslu i održavati dobre odnose sa svojim kolegama, ali svaki put u neko vrijeme pokušajte ručati za svojim radnim stolom dok radite", kaže Callis "Umjesto da se pridružite drugima u pauzi, prođite kroz svoju radite i vratite se kući sat vremena ranije. " Ako možete, osigurajte da vaš ručak sadrži neku od 25 namirnica za koje je dokazano da vas zauvijek čine mladima.
44 Uskladite zadatak sa vašom energetskom razinom
Ništa ne ubija vrijeme više od spaljivanja vaše najbolje energije obavljajući svakodnevne zadatke ili se pokušavate nositi s projektom visoke razine kada vaš mozak funkcionira samo na 70%.
"Svaki zadatak zahtijeva punu pažnju, malo pažnje ili nikakvu pažnju", kaže Nancy Gaines, izvršna direktorica i osnivačica tvrtke Gain Advantages, Inc. "Ako pokušate obaviti zadatak" pune pažnje "poput rješavanja izuzetno složenog problema kada je vaša energija Zatamnjenje ili čak izbacivanje zadatka će trajati znatno duže i možda će biti ispunjeno greškama. Umjesto toga, poduzmite "neke" ili "ne" pažnje (čitanje e-pošte, čišćenje datoteka) kada vam je energija mala i uštedite na težim aktivnostima za vaš sat snage."
Trebali biste preslikati svoje vremenske blokove vrhunskih performansi i posvetiti ih ključnim zadacima, a sporo vrijeme ostavljate rutinskim aktivnostima.
45 Prijavite svoje vrijeme i naučite na njemu
Shutterstock
Možda ne znate točno kada su vaša vremena s najvišom ili najnižom energijom, pa će biti vrijedno steći osjećaj koliko ćete raditi od sata do sata praćenjem svojih dana u tjednu ili dva. "To činite slijedeći svoj vremenski raspored svaki dan, računajući na prekide, krize itd.", Kaže Gayle Carson, autorica Velikih ideja za vaše poslovanje , Pobjede na načine i Kako postati SOB . "Čuvajući dnevnik vremena dva tjedna, vidjet ćete gdje gubite vrijeme, tko vas prekida (a stalno su isti ljudi), što stalno pokazuje svoju ružnu glavu itd. To stvarno uspijeva."
Nakon što dobijete podatke, možete poduzeti korake za pomicanje stvari i optimiziranje svog rasporeda, tako da doživljavate manje prekida i usredotočenijeg rada.
46 Zaštitite svoj sat snage
"Svi imaju jedan sat u danu kada su u zoni", dodaje Gaines. "Tijekom ovog sata posao se završava bez napora i lakoće. Ne trošite sat rada na sastanke ili svakodnevne zadatke koji dodaju malo vrijednosti. Koristite ga za najteži zadatak koji zahtijeva vašu nepodijeljenu pažnju."
Trebalo bi blokirati tih 60 minuta na kalendaru i izbjegavati prekide kako biste ih maksimalno iskoristili. Ako ne iskoristite puni potencijal ovog sata, vaši dani postaju sve duži i često ste frustrirani što niste dobili više posla. To bi vas zauzvrat moglo stresiti, stoga budite sigurni da vježbate 10 najboljih savijača stresa bez vježbanja.
47 Odluke donosite rano
"Donesite jednu odluku ujutro o tome koja su vaša tri glavna prioriteta za dan, a zatim više ne razmišljajte o tome, samo se nemilosrdno usredotočite na njihovo izvršavanje", dodaje Green O2E Brands. "Dovršavanje zadatka, a zatim pokušavanje odlučivanja o tome što ćete učiniti sljedeće, pojede gomilu vremena, a kasnije tijekom dana postaje gore što će odluka biti odluka. Donesite odluku jednom, a zatim nastavite s dobivanjem učinio.”
Trebali biste imati fiksni plan za svoj dan, tako da svoje najbolje sate možete usredotočiti na koncentrirani rad, umjesto na organiziranje uma.
48 Planirajte noć prije
Shutterstock
Ako niste osoba ujutro, možete smanjiti vrijeme provedeno pomaknuvši fokus na vrijeme prije odlaska u krevet. Važno je imati plan za sljedeći dan i postaviti se za optimalan tijek aktivnosti. "Jedno sam započeo raditi noć prije kako mi je trebalo 30 minuta da sjednem i aktivno napišem i isplaniram što točno treba da učinim sljedeći dan", kaže Dimitri Villanuerva, predsjednik tvrtke za laboratorij za testiranje krvi My Lab Fax.
To uključuje vaš kratki popis obaveznih obaveza za sljedeći dan, ali može značiti i polaganje odjeće za vježbanje ako dan započnete trčanjem, postavljanjem aparata za kavu i bilježenjem malih zadataka koji mogu odvući vašu pažnju od koncentrirane radite i smanjite svoju produktivnost.
"Ono što se na kraju događa je da se osjećam puno usredotočenije i sada postižem više u tri sata nego što bih za tri dana", dodaje Villanuerva. "Brinem se o svom marketingu na društvenim mrežama, pružam usluge organizacijama koje bi koristile moje usluge, rješavale probleme vezane uz korisničku službu, planiram buduća poboljšanja s našim informatičkim odjelom, istraživanje ključnih riječi i razvoj sadržaja, sve prije 8 sati ujutro". Da biste bili jutarnja osoba, pogledajte naš plan u pet koraka kako postati stroj za jutarnju vježbu.
49 Planirajte svoj tjedan u nedjelju
"Za mene se svodi na organiziranje mojih dana svake nedjelje", kaže Grayson Lafrenz, izvršni direktor Power Digital Marketinga. "Nedjeljom organiziram svoje zadatke u Asani, e-pošti i kalendaru, i više od svega, kalendara. Pobrinem se da su svi moji kritični sastanci zakazani i da su sve stvari u teškim rokovima posvećene vremenu u kalendaru kako bih se uvjerio da ne provodim vrijeme pokušavam smisliti što dalje raditi tijekom tjedna, ali imam jasan plan igre za moje glavne prioritete."
Kad su vaši prioriteti i ključni događaji struktura, možete se usredotočiti na izvršavanje posla i vaše vrijeme provodite produktivno.
50 Zakažite sastanak sa sobom
Shutterstock
Baš kao što ne biste dopustili da vas e-pošta ometa dok vodite važan razgovor sa šefom, tako biste i prema kvalitetnom radnom vremenu trebali tretirati s istom razinom ozbiljnosti.
"Zakažite sastanak sa sobom i poštujte to", kaže Lynn Berger, profesionalna savjetnica i trenerica specijalizirana za pomaganje ljudima da iskoriste maksimum svog života i osjećaju se ispunjeno. "Jedan sat ga može potiskivati, zato pokušajte dva perioda od pola sata tijekom dana. Razmislite i pažljivo isplanirajte kako i kada biste mogli biti uspješniji. Postavite se za uspjeh blokirajući vremena koja će se to najvjerojatnije dogoditi. Također, pokušajte stvoriti prijelazno vrijeme između posla i kuće."
51 Pomodoro
Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom koju je razvio Francisco Cirillo u kasnim 80-ima i mnogi ljudi koji misle o učinkovitosti i dalje se zaklinju u nju. "U osnovi, to je proces u kojem se fokusiram na rad tijekom 25 minuta, nakon čega slijedi petominutna pauza", kaže Sydney Liu, suosnivačica i izvršna direktorica Commaful-a. "Postoji niz studija o tome kako to povećava produktivnost." To je ujedno i metoda s najboljim američkim izvršnim direktorom za udvostručenje njegove produktivnosti.
52 Koristite Eisenhowerovu matricu
"Matrica je podijeljena u četiri kvadranta: Važni i hitni, nevažni i hitni, važni i ne hitni i nisu važni i nisu hitni", kaže Chelsea Quint, trener duhovnog zdravlja i sreće.
Dijeleći svaki zadatak u jednu od tih kategorija, možete unaprijediti svoj dan i usredotočiti se na zadatke kojima treba najviše pažnje. To djeluje bolje nego dugo napraviti popise koji mogu dovesti do prevladavanja i neodlučnosti. Ova tehnika može uvježbati vaš um da bude učinkovitiji i produktivniji u vremenu.
53 Pravilno planirajte
Shutterstock
Biti što pažljiviji u fazi planiranja priprema vas za većinu rezultata i čini vas učinkovitijima tijekom izvođenja. "Pažljivo isplanirajte svaki projekt", kaže Nowlin. "Dobar plan čini sve lakšim i učinkovitijim. Pravilno komunicirajte - nejasne i zbunjujuće poruke neizbježno će uzrokovati odgode."
Ispravno planiranje podrazumijeva izračunavanje kašnjenja i mogućih pogrešnih koraka te kako ih učinkovito podnijeti. Što ste spremniji, manje ćete vremena trošiti.
54 Pouzdajte se u svoju intuiciju
"Koliko ste puta imali pravi odgovor i to je isti odgovor kakav ste znali u crijevima cijelo vrijeme?" pita Christine Mann, vlasnicu i predsjednicu Mann Consulting, LLC. "Kako bi bilo da znate da ste u pravu, ali dva ili tri sata provjeravate, prikupljajući činjenice, kopajući i kopajući samo kako biste bili sigurni da ste bili u pravu?"
Naglašava da ne zagovara takav pristup prilikom dostavljanja financija generalnom direktoru, ali u mnogim drugim situacijama, povjerenje u crijeva, umjesto da dugotrajno preuzimate odluku, može postići brži isti rezultat.
"Pitanje koje ćete si postaviti je: Koliko često je moj instinkt crijeva pogrešan? Ako je odgovor 'ne često', tada vjerujte više u crijeva i dobivajte više svog dana nazad", kaže Mann.
55 Stvaranje popisa za nepostojanje
Važno je biti u mogućnosti pogledati svoj radni dan na papiru i procijeniti što je bitno, a što nije. "Taktika izrade To-Don't List popisa koji će identificirati stavke koje su delegirane ili eliminirane je odvajanje onoga što od načina", kaže Davies iz Alternativnog odbora. "Tajna je u tome da se prepustite sebi i ne brinite se kako ćete se riješiti svih ovih zadataka; jednostavno identificirajte što ne brinete o tome ."
56 Naučite kontrolirati svoj um, a ne obrnuto
Od vitalnog je značaja biti gospodar vlastitog uma i pružiti mu strukturu i smjer - nego dopustiti da vaše ponašanje diktiraju današnje emocije ili se predajete odugovlačenju. "Točno je da svi vjerojatno pate od odugovlačenja", kaže Lavelle.
Odgoda nije samo odlaganje zadataka i projekata. Uključuje i čitanje e-poruka, ali ne preduzimanje radnji ili dogovaranje sastanka za koji znate da neće rezultirati ništa vrijednim. Umjesto toga, trebate podijeliti svoje vrijeme na blokove za pisanje, pregled, odgovaranje na poruke e-pošte itd. Korištenje svakog bloka za dovršavanje zadatka, a zatim prelazak na sljedeći, povećava vaš izlaz.
"Postavite sustav temeljen na zadacima", savjetuje Lavelle. "Postavite stavke stvari koje trebate obaviti u toku dana, a zatim ih uzmite jednu po jednu dok se ne završe. Nemojte istovremeno raditi nekoliko zadataka." Kako biste lakše kontrolirali, naučite 20 načina kako pametni radnici ostati hladni dok su pod pritiskom.
57 Isključite putovanje kavom
Kupnja vaše jutarnje kave možda je rutinska, ali možda niste svjesni koliko vremena zapravo gubite. Razmislite možete li prilagoditi svoju svakodnevnu rutinu ili je možda neke od njih sasvim izrezati. "Sljedeći put kad krenete na jutarnju kavu, uključite tajmer na svom telefonu čim odstupite za dovršetak tog zadatka", savjetuje Lavelle. "Iznenadit ćete se kako ćete možda pokupiti svoj sat brisanjem ovog izgubljenog zadatka i razmišljati o novcu koji ćete uštedjeti", kaže Lavelle.
Razmislite o tome da napravite kavu kod kuće. Možete ga pripremiti na način na koji želite, a štedite i novac koji možete uložiti drugdje. Najvažnije je da štedite vrijeme koje možete koristiti za ključni zadatak tijekom ovog visokoenergetskog jutarnjeg bloka vremena. Imamo 15 izvrsnih alata za kavu koje možete koristiti za pripremu jutarnje kave kod kuće
58 Koristite predloške
"Pronađite predloške za projektne planove, softverske alate za upravljanje projektima, izvješća i ostalo: sve to pomaže uštedjeti vrijeme", piše Elizabeth Harrin u Vodiču za djevojčice za upravljanje projektima. "Na primjer, potrebne su godine da prilagodite SharePoint web stranice kako bi one funkcionirale upravo onako kako želite za upravljanje projektima i portfeljem. Bilo da upravljate zadacima kao član projektnog tima ili skupa projekata u Portfolio Officeu, možete uštedite sebi puno vremena pomoću predložaka koji SharePoint proširuju izvan onoga što je ponuđeno izvan okvira."
59 Pišite izvještaje dok idete
Još jedan savjet iz Harrina: Umjesto da čekate dok projekt ne završi s pisanjem izvještaja, počnite sastavljati izvještaj dok se projekt odvija. "Na kraju izvještajnog razdoblja još će biti žutih bitova koje je potrebno ažurirati ili ukloniti, ali većina će se ažuriranja izvršiti i neću se mučiti sjetiti se što su se značajne stvari dogodilo", kaže Harrin, Nakon velikog projekta, traženje detalja i provjeravanje memorije može vam oduzeti mnogo vremena koje biste mogli uštedjeti ako ste zabilježili stvari kako su se dogodile.
60 konsolidirati
"Skakanje s jedne na drugu aktivnost na drugo veliko je gubljenje vremena", piše profesionalni organizator Ramona Creel. "Ako podnesete komad papira, tada nazovete, pošaljete e-poštu, a zatim pošaljete drugi komad papira, vaš mozak mora prebaciti zupčanike na svakom koraku. Umjesto toga, pokušajte dovršiti sve vrste obaveza prije nego što prijeđete na sljedeći zadatak. Obavite sve pozive, obavite cijelu prijavu, a zatim pošaljite sve svoje e-poruke. Otkrit ćete da se krećete brže i završite u kraćem vremenskom razdoblju kada ste u žlijebu."
Pročitajte ovo dalje
Jedinstven najučinkovitiji način za jačanje vaše seksualne privlačnosti
Samozaustavljanje je najsmrtonosnije oružje u arsenalu bilo kojeg dama.
25 načina da se transformišete u seksualnog boga
Bonus: Bit ćete i mnogo, zdraviji čovjek.
Vrhunski smoothie za jačanje vašeg seksualnog pogona
Dan potresa čuva Viagru dalje.
Vodič pametnog čovjeka za promatranje krivotvorenih vina
Ta boca Bourdeauxa od 2.000 dolara možda vrijedi 20 dolara. Evo kako biti siguran da je prava stvar.
5 najboljih svjetlosnih crnih vina za produljenje vašeg ljeta
Ne dopustite rujnu da pokvari ubojitu zabavu.
Zašto valedictorians ne vladaju svijetom?
Ravna A ne pravi milionere. Oni čine srednje menadžere.
Najbolji način za otvaranje vina bez čepova
Nikada ne dopustite da se dobra vremena završe jer vam nedostaje alata.
