S obzirom da većina nas nije izvršni direktor, oduvijek nas je fascinirala kako najmoćniji ljudi na planeti provode svoj prosječni dan. Sada, zahvaljujući studiji koju je u ponedjeljak objavila Harvard Business Review, konačno znamo.
Harvardski profesori Michael Porter i Nitin Nohria u 2006. godini pratili su kako 27 izvršnih direktora (od kojih su 25 bili muškarci, a 2 žene) zapravo iskoristilo svoje vrijeme. Studija je bila impresivno detaljna, prikupljajući podatke u koracima od 15 minuta, 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu, u periodu od tri mjeseca. Sa ukupno prikupljenih preko 60 000 sati, istraživači su uspjeli napraviti konkretna opažanja o tome kako ti pojedinci održavaju zdravu ravnotežu između profesionalnog i privatnog života, koliko sati provode u uredu i kako najbolje iskorištavaju svoje ograničeno vrijeme.
Dakle, ako želite jednog dana postati izvršni direktor, ili čak ako jednostavno želite upravljati svojim vremenom jednako učinkovito kao prava elektrana, pročitajte njihova najveća rješenja u nastavku. A za više tajni uspjeha potražite zašto rad na podovima više ureda utječe na vaše donošenje odluka.
1 Oni rade više od prosječnog radnika
U prosjeku, izvršni direktori su radili oko 9, 7 sati tjedno, što je oko 48, 5 sati po radnom tjednu, što je samo nešto više od nacionalnog prosjeka od 44 sata tjedno. Me caveutim, upozorenje je da izvršni direktori ne rade samo kao sat i normalan radnik. Vikendom u prosjeku stave 3, 9 sati, a u dane odmora prosječno 2, 4 sata.
2 Održavaju dobru ravnotežu radnog i životnog života
Zvuči kao puno sati, ali s obzirom da su raspodijeljeni, izvršni direktori su radili u prosjeku 62, 5 sati tjedno, što zapravo ostavlja puno vremena za slobodno vrijeme i obiteljske zabave. U stvari, studija je utvrdila da je ravnoteža između radnog i privatnog života odraslih koja su promatrana bila prilično pristojna, jer su otprilike 31 posto svog vremena proveli radeći, 10 posto odlazeći na posao, a 25 posto na osobne aktivnosti.
"Posebnu smo pažnju posvetili 25 posto vremena - ili otprilike šest sati dnevno - kada su se direktori bili budni i ne rade", piše u pregledu. "Tipično su proveli oko pola sata sa svojim obiteljima, a većina je naučila postati vrlo disciplinirana u vezi s tim. Većina je također pronašla barem nekoliko sati (prosječno 2, 1 dnevno), što je uključivalo sve, od gledanja televizije i čitanja za zadovoljstvo, za hobije poput fotografije. " Ako tražite pomoć za pronalaženje ravnoteže, ne propustite ovih 50 tajni savršene ravnoteže između posla i života.
3 Oni gotovo dobivaju optimalnu količinu sna
Shutterstock
U prosjeku 6, 9 sati noću, izvršni direktori bili su samo sat vremena sramežljivi od preporučene količine sna koju biste trebali dobiti svake večeri. Oni također planiraju oko 45 minuta dnevno za vježbanje. Nije previše loše s obzirom na njihova vremenska ograničenja, ali vrijedi primijetiti da dokazano da 8 sati sna svake večeri dokazano povećava razinu energije za sljedeći dan i čak poboljšava vaše aerobne performanse u teretani.
I druga nedavna studija pokazala je da ljudi koji redovito vježbaju zarađuju mnogo više novca od onih koji to ne čine. Spavanje i vježbanje također su dvije od pet najvažnijih navika za dug život, pa im vrijedi odvojiti vrijeme, posebno jer jedna jako koristi drugoj.
4 Oni planiraju svoje dane
Zahvaljujući filmovima poput Wall Streeta , možda ćete se naći u iskušenju da mislite da je prosječni dan generalnog direktora prepun akcijskih prekida zbog kojih podižu telefon i kažu svom osobnom pomoćniku. "Nazovite Felixa i recite mu da ga moram dobro upoznati sada!"
Istina je, kao i uvijek, nešto banalnije. Planirano je oko sedamdeset i pet posto generalnog direktora, a samo 25 posto potrošeno je na stvari koje se iznenada pojave i koje treba riješiti. Nekoliko sjajnih savjeta o očekivanju neočekivanog potražite u 8 CEO dokazanih graditelja otpornosti.
5 Većina njihovog posla uključuje suradnju s ljudima
Dobar izvršni direktor u srcu je menadžer cijele svoje tvrtke, zbog čega su neki od najboljih poznati po tome što imaju dobar odnos sa svojim zaposlenicima. Istraživanje je pokazalo da 25 posto njihovog dana odlazi u funkcionalne aktivnosti poput pregleda poslovnih jedinica, 16 posto na organizaciju i kulturu, a 21 posto je usmjereno na strategiju.
Unatoč stereotipima, samo mali dio njihovog dana posvećen je profesionalnom razvoju, spajanju i akviziciji, operativnim planovima i kriznom upravljanju. Veliki dio njihovog dana, 25 posto, provodi se na ljudima i vezama. Međutim, uobičajena tema u recenziji je nužnost ravnoteže.
"Direktor koji ne provodi dovoljno vremena s kolegama izgledat će izolirano i bez kontakta, dok onaj koji provodi previše vremena u izravnom donošenju odluka riskirat će biti viđen kao voditelj mikrofonije i uništiti inicijativu zaposlenika", piše u članku.
6 Oni odlaze na puno sastanaka
Shutterstock
To je jedan stereotip koji drži do toga. Sedamdeset i dva posto radnog vremena generalnih direktora provodilo je na sastancima, od kojih su mnogi bili dulji nego što su trebali biti.
"Standardna" vremena sastanka trebaju se pregledati s ciljem skraćivanja ", kaže se u pregledu. "To može značajno povećati učinkovitost izvršnog direktora. U našim razgovorima, izvršni direktori su priznali da se jednosatni sastanci često mogu smanjiti na 30 ili čak 15 minuta. Drugi dobar način za usuglašavanje stvari je resetiranje normi sastanka: Svaki sastanak treba imati jasan dnevni red, a kako bi se smanjilo ponavljanje, polaznici bi trebali biti spremni. " Uz to, jedan je izvršni direktor imao savjet za zaposlenike kad nešto zatraže: "Što god zatraže, prepolovite ga."
7 Oni više vole komuniciranje licem u lice
Iako im je vrijeme dragocjeno, a tehnologija puno olakšava kontakt s ljudima bez planiranja sastanaka, izvršni direktori su rekli da je 61 posto komunikacije bilo licem u lice, 24 posto u elektroničkoj formi, a 15 posto telefonski ili e-poštom, "Interakcija licem u lice je najbolji način da izvršni direktori utječu na utjecaj, nauče što se zapravo događa i delegiraju se da napreduju u više planova koji moraju biti napredni. Također omogućava izvršnim direktorima da najbolje podrže i osposobe ljude s kojima blisko surađuju. s ", primijetio je rad.
U doba tehnološke ovisnosti, to je posebno dobro imati na umu!
8 Oni sami koriste vrijeme
"S obzirom na to da se vrijeme u uredu lako pojede, sam boravak izvan ureda je posebno koristan", napominje papir. "Putovanja na duge relacije izvan kontakta s uredom često pružaju vrijeme kritičkog razmišljanja, a mnogi se izvršni direktori zakune na to. Da bi to iskoristili, izvršni direktori bi trebali izbjegavati putovanja s mladim ljudima." Da biste saznali više o učinkovitom upravljanju vremenom, pročitajte tajnu generalnog direktora Straussa Zelnicka da udvostručuje vašu produktivnost svaki dan.
9 Oni rade izvan ureda
Shutterstock
Prema podacima, izvršni direktori samo su oko 47% svog radnog vremena proveli u uredu, što znači da su preko polovice svog vremena proveli radeći na licu mjesta ili kod kuće. To je dobra stvar, budući da postoji sve veća količina istraživanja koja pokazuje da rad izvan ureda (posebno kod kuće) ima mnoštvo financijskih i psiholoških prednosti.
10 Vremena im je više od novca
Shutterstock
Možda biste pomislili kako su izvršni direktori opsjednuti novcem, ali, ustvari, "više nego bilo tko drugi u organizaciji suočavaju se s akutnom oskudicom jednog resursa. Za taj resurs je vrijeme" , napominje list. U stvari, upravo je osjećaj znati koliko odgovornosti imate i osjećati se kao da nemate dovoljno vremena da se nosite sa svim onim što dovodi do stresa i tjeskobe koji dovode toliko mnogo rukovoditelja da sami oduzmu život (što vi možete detaljno pročitati o članicama izvršnog izvršnog odbora Suicides: porast financijskog post-traumatskog poremećaja stresa).
Dakle, ako možete gledati vrijeme kao svoj najdragocjeniji resurs i učinkovito ga koristiti, vodit ćete vas živjeti najzdravijim, najsretnijim i najproduktivnijim mogućim životom.
Diana Bruk Diana je starija urednica koja piše o seksu i vezama, modernim trendovima upoznavanja te zdravlju i wellnessu.