Svaki težak radnik zna čistu ekstazu prijavljivanja na nečiju radnu e-poštu i uključivanja sustava upozorenja "izvan ureda" prije velikog putovanja. (Iskreno, ima li boljeg osjećaja?) Ali kad putujete koliko i ja - kao samozaposleni pisac, praktički pola svog života provodim na 30 000 stopa i na stranom tlu - naučite prljavu malu tajnu: trebali biste nikad, nikad, nikad, ne isključite tu uzbunu. Ozbiljno. Ja ne. Moje upozorenje izvan ureda aktivirano je bez obzira da li sam u Kini ili sjedim za svojim stolom u svom stanu u New Yorku. Da, trenutno se aktivira, hvala puno.
Zvuči ludo? Nije! I, za zapis, ozbiljan sam. Zapravo, kladio bih se da je to najveći hakerski produktivnost koji svako može učiniti, a to će također vratiti razum u vaš užurban život.
Sada znam da mnogi od vas neće imati želudac za ovo, pogotovo ako imate dnevni posao u otvorenom radnom prostoru tlocrta, ali molim vas da to pokušate ionako - samo obavijestite svoje suigrače što znate radiš. (Ali ne, nemojte reći svojim klijentima.) Ako stalno postavljate svoju e-poštu van ureda, bit ćete sretniji, manje ćete se stresati i učinit ćete više stvari nego ikad zamislili Zato pročitajte, i upucajte mi e-mail kasnije kako biste mi zahvalili. A za još sjajnih pametnijih životnih savjeta pročitajte kako će Bill Murray-ov Secret Spotify Playlist povećati vašu produktivnost.
1 Osjećat ćete se vrlo pristojno
Shutterstock
Potpuno otkrivanje: Ja sam Britanac. I da, unaprijed smo programirali uljudno, pa smatram da automatski odgovaram digitalnim ekvivalentom kimanja zdravo kad me netko pozdravi. Nismo li svi zaslužili takvu ljubaznost?
2 Nećete se stresati zbog neodgovorenih poruka
Shutterstock
Sjećate se kako vaše tijelo ponekad upada u tu cijelu mini borbu ili bijeg kad vam telefon zazvoni u džepu? Je li to šef? Je li to moj ljuti klijent? Nadam se da je to samo odličan bilten!
Poljubit ćemo te osjećaje zbogom, jer pogodite što? Već ste im se vratili. Jeste li ikada čuli za "apneju putem e-pošte?" To je prava stvar. Imati robota - odmah udarate kolegice i prijatelje u leđa ublažit će svu vašu anksioznost.
3 Znate da znaju da ste dobili njihovu e-poštu
Jer "Jeste li dobili moj e-mail?" e-poruke su potpuni otpad internetske propusnosti.
4 Odmah ste produktivniji
Shutterstock
Jedno je istraživanje pokazalo da radnici s bijelim ovratnicima poput mene troše više od 25 posto dana odgovarajući na e-poštu - i evo ulova: to je bilo 2004. godine! Oslobođen pritiska putem e-pošte, mogu se usredotočiti na ono što je važno: rad. Prijevod: Barem sam 25 posto produktivniji od vas.
5 Možete izbjeći neugodne zahtjeve
Shutterstock
Svi smo traženi da se bavimo projektima koje ne želimo ili postavljamo pitanja na koja nismo sasvim sigurni kako odgovoriti. Taj automatski odgovor je najveći svjetski mehanizam za bočno zaustavljanje ili zaustavljanje koji pruža rješenje otporno na neugodnost. Zanemarite e-poštu dovoljno dugo nakon što potvrdite da je primljena, a taj se nespretan zahtjev možda nikad neće ponoviti. Za više optimističnih savjeta, evo 70 genijalnih trikova kako biste postali trenutačno sretni.
6 Osjećate kao da ste na odmoru, čak i ako niste
Ažuriram automatski odgovor svaki tjedan sa svim relevantnim informacijama - na primjer, promjenom vremenske zone - i onim zadnjim klikom kada krene uživo? Osjećaj je kao mini odmor sam po sebi. Oh, i govoreći o pravim odmorima: ako putujete uskoro, upoznajte ove sjajne putničke hakove na stručnoj razini.
7 Mnogo ste manje ometani
Shutterstock
Nije mi lako odvraćati pažnju, ali svi mogu trpjeti koncentracije štucanja. Zapravo, studije pokazuju da je potrebno između 64 sekunde i 67 sekundi da se vrate u svoj izvorni vlak misli nakon što se zaustave u pristigloj pošti. Ograničavanje zvona - tako da ne osjećate potrebu da stalno provjeravate telefon - moglo bi vam uštedjeti do jednog sata dnevno.
8 Ljudi će vam se svidjeti
Shutterstock
Možda mislite da će vas kolege i prijatelji uvrijediti zbog vašeg izvan ureda. Sasvim suprotno: otkrio sam da mnogi zapravo cijene auto-odgovor, jer je to znak dobre komunikacije. Mnogo primatelja koji mi prvi put pošalju e-poštu, zavidno mi pošalju s nekim oblikom: „Volio bih da to pomislim!“
9 manje se gnjavite
Shuttesrtock
Svi smo pomalo lijeni. A ovih je dana tako jednostavno delegirati određene zadatke kolegama. Newsflash: Često sam taj kolega ja. Pa, postojanje uvijek aktivnog automatskog odgovora gura natrag protiv ovog instinkta: radije nego čekati moj odgovor, oni često samostalno rješavaju sve što im treba.
10 Znate što je doista hitno
Umjesto da pasivno-agresivno označavaju poruku uskličnikom, ovi odbojnici prisiljavaju kolege i prijatelje da dokažu koliko je njihova poruka hitna. Hoće li me zapravo zvati? Je li ured stvarno izgorio?
Da, izvan službe izbacuju sve bitne zadatke iz rodbine.
11 ljudi vam e-poštom šalje… Manje!
Shutterstock
Dugoročno, kada ljudi saznaju da niste rob e-pošte koji kreten odgovori na svaku poruku, vidjet ćete da se mapa za pristiglu poštu usporava. Vjerujte mi: ovo je činjenica.
12 Osjećate se super profesionalno
Shutterstock
Samozaposlena sam i nemam pomoćnika. Stoga tog OOO-a tretiram kao virtualnu digitalnu verziju PA-a stare škole, uzimajući poruku nakon bilo kakvog ispitivanja i obećavši da ću je proslijediti. Osjećam se profesionalnije, čak i kad sjedim u pidžami u 15 sati.
13 Pomaže vam kod neželjene e-pošte
Shutterstock
Kao i svi, primam obilje neželjene e-pošte - kao novinar, često u obliku priopćenja za javnost. Moj uvijek aktivni automatski odgovor također može pomoći ovdje: nemojte se bojati dodati konačnu rečenicu uz tekst: "Ako je ovo bilten ili automatizirana usluga neželjene pošte, molim vas, odjavite me." Botovi će skenirati tu riječ i ponašati se u skladu s tim kao i ljudska bića. To je poput domaće verzije Unroll-a.
14 Omogućuje vam ponovno uspostavljanje kontrole
Da, ta pretrpana poštanska pošta je poput gadnog rođaka, samo briga za pažnju. Prema jednoj studiji, mislimo da e-poštu provjeravamo samo jednom u satu, no istina je da je to kao i svakih pet minuta. Automatski odgovor vraća me u položeni položaj, tako da mogu dodijeliti određena vremena za odgovor na sve poruke koje se čine važnim - ili uopće ne odgovarati.
15 Prestat ćete odgovarati na svaku e-poštu koju primite
Shutterstock
Ako ne radite u službi za korisnike, odgovaranje na e-poruke nije dio vašeg opisa posla. Automatski odgovori pružaju ugrađeno razdoblje hlađenja za ulaznu poštu: duboko udišite prostoriju za disanje koju vam nudi, a manje ćete zabrinuti zbog jednostavnog ignoriranja poruke ili dvije.
16 Možete ga koristiti u svoju korist
Ako ste pažljivi, to može biti dobar promotivni alat: uključite vruću vezu (poput ove) u svaki nedavni projekt koji ste završili na povratnoj osnovi, a sami ste zaradili besplatni, automatizirani PR.
17 Jer što je najgore što se može dogoditi?
Shutterstock
U eri proždrenoj trolanjem postali smo hiroviti zbog izravne, ne-gluposti. Jednostavna napomena koja kaže: "Imajte me sa sobom jer je moja pretinac pretrpan i ja ću vam se javiti čim budem mogao", osvježavajuće je usmjeren.
18 Naučite dopustiti da vaše e-poruke rade umjesto vas
Shutterstock
Otkrio sam da dodajem rečenicu koja kaže: „Ako je ovo zahtjev za pomoć ili članak, neizmjerno sam vam zahvalan na vašoj e-pošti; nema potrebe da to nastavim jer ću vam se sigurno obratiti ako želim više razgovarati. " Taj konzervirani odgovor vjerojatno će smanjiti broj e-poruka na koje čak morate odgovoriti za 20%.
19 Bit ćete jedinstveni
Sudeći prema reakcijama koje dobivam, ne baš puno ljudi to radi.
20 Dobit ćete veliko ego pojačanje
Shutterstock
Taj auto odgovor prešutno telegrafira vaše dopisnike: "Samo sam malo važniji od vas."
Pa to i učinite - i to posjedujte.
