San svakog radnog profesionalca da radi kod kuće - barem djelomično. Imat ćete više mira i tišine, izrezat ćete svoje nesnosno putovanje, u blizini ćete imati krznene prijatelje i vrlo vjerojatno ćete imati bolji namještaj. Ali postoji još bolji razlog da nekoliko dana u tjednu radite kod kuće: bit ćete znatno produktivniji.
Ako radite dogovor sa svojim timom, evo 10 razloga zbog kojih biste bili pametnija i učinkovitija osoba za barem dva radna dana tjedno - ljubaznošću vodećih profesionalaca iz tvrtki ubojica poput Evernotea.
Ali jedna riječ savjet prije sklapanja ugovora s vašom tvrtkom: uvijek odaberite više "produktivnih" dana za rad na daljinu (tj. Utorak od četvrtka). Ako ponedjeljak ili petak odaberete kao svoje dane u kući, istraživanje pokazuje da politički povrijedite svoje šanse za napredovanje, jer šef može misliti da lovite samo trodnevne vikende. Ako ciljate sredinom tjedna, dajete mu do znanja da ozbiljno koristite svoje vrijeme izvan ureda za dovršavanje stvari. A za više savjeta o tome kako biti što produktivniji, evo pametnih načina za napredovanje na poslu.
1 Isključuje višak Chit-Chat-a
Najočitiji razlog da rad kod kuće povećava produktivnost su svi kancelarijski ćurke koje uklanja. Iako je malo druženja s kolegama dragocjena stvar, kako za napredovanje u karijeri, tako i za mentalno zdravlje, količina dnevnog razgovora u prosječnom uredu pojede puno više vremena nego što je korisno. "Kad se budemo mogli distancirati od ometanja, obično možemo bolje upravljati vremenom i dostići nove visine produktivnosti", kaže Josh Zerkel, direktor globalne zajednice i treninga u organizacijskoj aplikaciji Evernote. "Svugdje gdje se nalazimo, borimo se za pažnju."
Dillon Chen, direktor nastavnog plana i programa u tvrtki ProSky za zapošljavanje, daje primjer svog prethodnog posla. "Radio sam u uredu s gomilom stvarno sjajnih momaka", kaže on. "Neko je uvijek imao neku zgodnu priču ili smiješan video za dijeljenje ili neku temu o kojoj će se raspravljati. Iako je to bila sjajna uredska kultura, rezultiralo je puno nesuglasica s vremenom i postizanje hitnih rokova. Rad od kuće omogućava mi postaviti vremena tako da se mogu družiti ili naporno raditi za vrijeme koje želim. " Također možete smanjiti bezumni hit-chat tako da pobjegnete od majstora uredskog gaba.
2 Ubija beskorisne sastanke
Sastanci mogu biti još veći ubojica produktivnosti od ležernih uredskih razgovora. Osim ako se ne vode strogo prema dnevnom redu, oni često upadaju u razgovore sa sporednom trakom i prijateljske seanse za nadoknadu koja nemaju puno veze s poslom koji zapravo treba obaviti. Rad od kuće jasno pokazuje prednosti alternative ličnim sastancima.
"Ako se poruka može jasno komunicirati e-poštom, nije potrebno imati sastanak", kaže Thomas Mitchell, prodajni stručnjak. "Ako netko želi imati sastanak sa mnom, često predlažem video poziv. Još bolje su glasovne bilješke. Osobnije je i manje vremena nego e-pošta, ali isto tako ne zahtijeva da druga osoba bude prisutna u tome točan trenutak, tako da budete u mogućnosti da svoju misao ili ideju komunicirate učinkovito i u svoje vrijeme. Također se možete uputiti u bilo kojem trenutku. " Sada biste trebali znati i neke stručne načine kako da srušite sljedeći poslovni sastanak kada biste ga jednostavno morali imati.
3 Izračunavanje broja lica
Naravno, nisu svi sastanci beskorisni. Postoje slučajevi kada druženje s kolegama ili nekolicinom rukovoditelja može biti korisno - na primjer, kada se pokušava izmijeniti način premještanja proizvoda ili razgovarati o reorganizaciji vašeg tima. No, kada neki tim radi kod kuće, povećava vjerojatnost da će organizacija kada sazove sastanak, biti cilj koji je dovoljno važan da od ljudi zatraži da uđu u ured.
Rezultat toga je da će tim biti selektivniji u kojem će sredstvu odabrati za koju aktivnost.
"Svaki će tim biti jedinstven, ali vi možete odlučiti o redoslijedu preferiranja komunikacijskih kanala; na primjer, ako je moguće poziv, chat, zatim e-pošta", kaže Zerkel iz Evernotea. "Konačno, odredite kao tim kako želite raditi zajedno na daljinu. Neka se svi usklade i postavite jasna očekivanja koja se mogu koristiti u napretku."
David Niu, osnivač platforme za anketiranje zaposlenika TINYpulse, dodaje da određene vrste diskusija imaju smisla osobno, dok su druge bolje preko e-pošte ili telefona - i da rad kod kuće pomaže razjasniti prednosti / nedostatke svakog medija.
"Tijekom faze zamisli projekta daleko je produktivnije fizički raditi zajedno kako bi brzo razmjenjivali ideje i čitali reakcije drugih na povratne informacije", kaže Niu. "Tijekom faze izvršenja, sve dok su očekivanja jasna, može biti produktivnije raditi na daljinu kako bi se minimizirali prekidi i usredotočili na zadaću koja je pred nama."
4 Bolje se pripremite za poslijeradne sastanke
Na primjer, najvažniji osobni sastanci održavaju se izvan ureda - na primjer, večera s klijentom ili piće nakon posla s potencijalnim partnerom. Ali ako radite u uredu cijeli dan, osim ako se ne tuširate na licu mjesta i presvučete odjeću, vjerojatno ćete izgledati kao da ste u uredu cijeli dan. Rad od kuće omogućuje vam kupanje, svježe brijanje i možda čak i spavanje prije nego što se uputite na druženje poslije rada. Ljudi koje vidite vjerojatno će zabilježiti.
5 Isključuje vrijeme radnog vremena
Shutterstock
"Uštedeno vrijeme od nepostojanja putovanja do posla i borbe protiv prometa može se bolje iskoristiti za pripremu za dan, izvršavanje zadataka i rad na većim ciljevima", kaže Jen DeVore Richter, suosnivačica marketinške tvrtke Rock My Image. "Osnaživanje sebe ili zaposlenika da rade kod kuće pruža osjećaj slobode i uživanja."
Umjesto da se radnim danom zadržavate na putovanjima u ured i iz ureda, radeći kod kuće, to vrijeme možete iskoristiti za odlazak u teretanu, održavanje posla ili obavljanje više posla. Pomnožite to svakim danom i štedite ozbiljno mrtvo vrijeme. Ipak, za one od vas koji su zaglavili ulasku u ured, evo načina na koji ćete jutarnje putovanje učiniti najproduktivnijim dijelom svog dana.
6. Izradite radni prostor usmjeren prema postizanju ciljeva
Možete prilagoditi svoj kućni ured prema vašim potrebama. Ako volite raditi dok stojite na svojoj trkačkoj stazi ili želite da se radni stol dobro sjedne u kut ili povežete računalo s televizorom ravnog ekrana i radite na monitoru veličine zida, slobodno to radite. Bez obzira što vas čini učinkovitijim, možete to učiniti bez brige o čudnim izgledima kolega. Imajte na umu jednu stvar: radite li od kuće kod kuće, budite sigurni da je vaš radni prostor jasno definiran.
"Možete razmotriti svoj fizički radni prostor: je li to zaista radni prostor?" kaže Maura Thomas, osnivačica RegainYourTime.com i autorica djela Bez zidova: Vodič za upravljanje pažnjom , produktivnost i budućnost rada. "Imate li dovoljno prostora za alate svog rada, kao što je dovoljno prostora za udobno držanje računala i perifernih uređaja, nešto prostora za pisanje i obavljanje poslova koji nisu bazirani na računaru, plus prostor za pohranu drugih alata i pribor kao što su olovke, spajalice, kopče za papir, telefon, kalkulator, referentni materijal, neotvorena pošta, čaša vode, utičnice i USB priključci, itd.?"
7 Nećete smrznuti do smrti
Kao što vam rad od kuće omogućuje prilagođavanje radnog prostora vašim potrebama, to možete učiniti i sa okolinom. "Sretniji ste i što radite od kuće, općenito, zbog jednostavne činjenice da ste u svom prostoru i svom kontroliranom okruženju", kaže Nick Hennen, stariji menadžer za odnose s medijima kompanije Cheetah Mobile. "Ne morate se brinuti ili smatrati druge stvarima poput sobne temperature, buke u okruženju itd."
Za Mitchella je temperatura bila glavna stvar.
"Po mom mišljenju temperatura u uredu je malo na visokoj strani", kaže on. "Topla temperatura me usporila i završila sam se umorno. Ovo je podsvjesna distrakcija za koju nisam ni shvatio da utječe na mene sve dok se nisam našao kod kuće sposoban kontrolirati moj klima uređaj prema mojim osobnim željama. okruženje je hladnije, a um mi je oštriji."
8 Nosite što radi za vas
Mogućnost kontrole vašeg okoliša odnosi se i na ono što nosite u uredu. Rad od kuće omogućuje vam da preskočite odijelo i vežete i nosite sve što vam omogućuje bolje obavljanje posla, bilo da se radi o majici i trapericama, odjeći za vježbanje ili uopće nečem (iako ne zaboravite izgledati radno prikladno za bilo koji videozapis chat). Ali ako trebate ući u ured, obavezno se informirajte o novim pravilima uredskog stila.
9 Omogućuje vam određivanje vlastitih produktivnih sati
"Studije su dokazale da ljudi imaju različita doba dana koja su za njih najproduktivnija", kaže Chen ProSky (možda ste čak i čovjek koji voli raditi vikendom). "Za mene je to nekoliko sati ujutro, a zatim rano navečer oko ponoći. Imati slobodu da odlučim o svom rasporedu omogućava mi da vodim računa o distrakcijama kao što su kućni poslovi i razne naredbe, tako da kad sjednem radite, potpuno sam usredotočen na zadaću koja je pred vama."
Sposobnost za rad tijekom nečijeg produktivnog radnog vremena omogućuje vam da svoje zadatke obavljate u daleko manje vremena i bolje kvalitete nego kad ste zaglavili u uredu i čekate da prođe dan.
10 Napravite pauze kada želite
"Zapravo sam daleko produktivniji s redovitim pauzama od pet do 10 minuta svakih nekoliko sati, a smatram da je previše teško kad ste u uredu zbog odvraćanja od ostalih", kaže Hennenov Cheetah Mobile. "Također se ne morate brinuti kada ćete uzeti pauzu i kako ćete na bilo koji način percipirati uzimajući tu pauzu ili zalogaj za jelo ili bilo što drugo."
Christina Nicholson, bivša TV reporterka i voditeljica, kao i poduzetnički trener koji vodi Media Maven, zagovornica je povremenih odmora, kada rade najbolje za vas.
"Pozdravljam distrakciju kao razlog da se odmorim", kaže ona. "Mi smo ljudi, a ne strojevi. Stoga, ne bismo trebali raditi osam sati ravno jer to nije produktivno. Mozak vam treba pauzu. Pravim pauze za pranje rublja, istovarim perilicu posuđa, odlazim u trgovinu i sl."
